潜在能力,可根据知识、技能、体力以及经验性能力来把握;显在能力,即可能过工作业绩(质和量),以及对工作的态度来把握。 知识、技能 潜在能力 体力 能力 经验性能力 潜在能力 工作业绩质和量 态度
二·二人事考核的种类 人事考核可分为两种:
1.能力考核,就是参照职能标准,对员工在一定时间内担当职务的能力,进行评定。 2.业绩考核,就是参照职务标准,对员工在一定时间内职务工作完成的情况,进行评定。 二·三人事考核的基准
人事考核是按照一定的基准以及相应的要求和水平进行的,并且,能力考核的基准是职能标准,业绩考核的基准是职务标准。
考核种类 基准 内容 根据 能力考核 职能标准 职务担当的内容与水平 职能等级基准 业绩考核 职务标准 工作内容与水平 计划、预算、管理项目等 二·四人事考核的考核项目
1.考核的项目,对在于职务、级别进行设置。
2.考核表的格式以及计分标准,由人事部长在听取有关人员意见之后决定。 三、人事考核的实施
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三·一实施期限与评定期限
人事考核的实行期限,以及评定期限,如下表所示。 (表附-1)
表附-1 考核的实施期限和评定期限
考核种类 实施频率 实施时期 评定期间(时间) 业绩考核 每年二次 每年4月和10月 上年10月1日~当年3月31日 当年4月1日~当年9月30日 能力考核 第年一次 每年11月 当年10月31日 三·二考核对象的范围
人事考核的对象。限于评定期末在册在员工,下列人员排除在外:
1.连续工作年限不满一年者(截止到评定进行时)。连续工作年限包括临时、试用工作期。 2.因长期缺勤包括公伤、停职等原因,评定期间出勤不满两个月者。 三·三评定者及评定阶段
1.被评者与评定者之间,原则上要求在相当长时间中有过上下级管理关系。 2.评定者是评定者的直属上级。
3.在评定期间,因工作转换、人事调动、原有的考评关系变更,致使不能对被评者进行充分的考核,或者造成考核困难,可以寻找能够替代原直属上司的考评者,完成考核工作。 4.在其他难以确定考评者的情况下,原单位部长、事业部长、总公司的部长,以及事业负责人,可以在征得人事部长同意的情况下,指挥考评人员。 三·四考评者的职责 考核者的职责如下:
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1.第一次考评者,必须站在直接指导监督的立场上,并且,对于想要特别强调的评分和评语,以及对评定有显著影响的事项,必须予以注明。
2.第二次考评者,必须在职务、级别上高于第一次考评者。有关需要特别强调的评分和评语,有关对评定有着显著影响的事项,或者有关与第一次评定有明显差错的地方,必须予以注明。
特别在遇到与第一次评定有明显差错的情况下,需要倾听一下第一次考评者的意见,有必要的话,相互商讨,对评定做出调整。
在不能做出调整的情况下,至少应该把第二次评定的结果,告诉给第一次考评者。 3.裁定、拍板者,参考评定经过报告,做出最终评语。 三·五评语等级
1.评语等级,原则上分为五等,评语等级的更改,须经人事部长决定。 2.与评语等级相对应的评分。如下所示:
评语等级 评语的意义 评分 S 极优秀 90分以上 A 优秀 75-89 B 中等 60-74 C 较差 45-59 D 很差 不满45分 四、人事考核结果的运用 四·一结果的运用
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为了把考核的结果,应用于开发利用员工的能力,应用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.管理者以及教育工作负责人,在考虑教育培训工作时,应把人事考核的结果作为参考资料,借此掌握教育培训,进而是开发、利用能力工作的关键。 2.调动调配
管理者在进行人员调配岗位或工作调动时,应该参考人事考核的评定结果,把握员工的适应工作和适应环境的能力。 3.晋升
在根据职能资格制度进行晋升级工作时,应该把能力以及业绩考核的评语,作为参考资料加以运用。考核评语是按职能资格制度要求规范化的。 4.提薪
在一年一度的提薪之际,应该参照能力考核的评语,决定提薪的幅度。 5.奖励
为了能够使奖励的分配对应于所做的贡献,应该参照业绩考核的评语进行。 五、考核表的保管与查阅 五·一考核的保管 1.保管者
考核表由下列表所规定的保管者加以保管。
考核表分类 保管员 ·一般职工 ·班长、组长 人事科长 - 49 -
·主任级以上的管理者 ·特殊员工 ·调出人员 人事部长 2.保管期限
考核表自制成日起,保存10年。但是,那些与退休退职人员有关的考核表,自退休退职日起,保存一年。 五·二表内容的查阅
管理者在工作中涉及到某员工人事问题,需要查阅有关内容时,可以向考核表的保管者提出查阅要求。 六、考核者训练 六·一考核者训练
1.在取得考核者资格之后,必须经过考核者训练。 2.为了达到下列目的,也必须进行考核者训练。 ①为了理解人事考核制度的结构; ②为了确认考核规定; ③为了理解考核内容与项目; ④为了统一考核的基准。
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