注意:四种删除方式演示
4.删除单元格与清除单元格内容的区别
(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果) 注:可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。 5.单元格的合并与拆分
(以具体表格为例)我们可以看到如下的一张学生成绩表: 提问:注意上一张成绩表的标题是否美观?
不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。 合并操作的步骤:选定需合并的单元格→点击工具栏的 按钮(合并居中按钮)
6.文字润色
文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。 (已学习过Word的学生)自己自学为主
(未学习过Word的学生)逐步讲解重点在字体与字号设置
步骤:字体改变(工具栏 选择一种合适的字体) 字号改变(工具栏 选择合适的字号) 颜色改变(工具栏 )
背景色改变(工具栏 )(可选择讲解) 7.行高、列宽的改变
Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。
步骤:行高改变(将鼠标移至行号间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标)
列宽改变(将鼠标移至列标间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标)
自定义行高、列宽值
行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。 步骤:行高改变
选定某一行→单击“格式” →“行” →“行高” →输入相应的值
(列宽改变方法类同) 8.对 齐与显示方式
改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有什么方法可以解决?
对齐方式的改变:三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。 步骤:选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐
步骤:右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中 四、 练习
将练习表格按要求美化:
1. 在表格行首插入一行,键入标题“学生成绩表”
2. 删除其余两张工作表,并将当前工作表命名为“学生成绩” 3. 将表格标题单元格合并
4. 将表格标题文字设为黑体字号20,其它文字设为宋体字号14 5. 将不合格的学科成绩以红色显示 6. 表格的行高设为30,列宽设为10 7. 表格中文字设定居于表格中间 8. 将表格背景色设为淡蓝色 五、 小结
第四课时
教学内容:Excel中的公式
教学目标:掌握公式输入的格式与计算,计算机数学运算符的表示方式,能够运用公式进行常规的Excel数据计算,了解Excel中的几种常用函数 教学重点:公式输入的格式与计算,计算机数学运算符的表示方式 教学难点:公式输入的格式,Excel中的函数 教学方法:讲授、演示 教学过程:
一、 组织教学 二、 复习导入
上节课我们学习了Excel中工作表的美化,这节课我们开始学习Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。 三、 讲授新课 1. 输入公式
Excel是一用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,现在我们就开始学习Excel中公式的输入。
步骤:(以求和为例,计算‘王小红’的总成绩) 1) 选定需存放总成绩的单元格(演示中指定一个单元格) 2) 输入公式 3) 回车确定
2. 输入公式的格式
格式1:<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……] 例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3” 注意格式中“=”;单元格的引用要正确(计算机中的数学运算符) 格式2:<=>[<函数表达式>]
例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=SUM(C3:F2)” (Excel中函数的使用及函数参数的格式)
当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果,但如果采用
这样的方法得到的结果有一定的缺陷?(从属单元格的概念) 3. 计算机中的数学运算符
计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别:
运算符 加 减 乘 计算机中的数学运算符 + - * 普通的数学运算符 + - ╳ 除 / ÷ 计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念,只有括号() 4. Excel中的函数 利用公式计算有简明的优点,但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐,Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函数内容为下节课重点) 5. 从属单元格
含有公式的单元格称为从属单元格。
从属单元格是Excel单元格中的重要概念,它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改,从属单元格中的数也将自动跟着改变。(举例说明)
在前面的例子中,相加数据时,我们既可以引用单元格也可以使用直接
的数据,当源数据发生改变时结果会如何?(演示) 结论:为使用方便,尽量避免引用直接的数据。 四、 练习
利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。 五、小结
第五课时
教学内容:Excel中的函数 教学目标:掌握函数输入的三种基本方法,能熟练使用函数进行数据的统计与分析
教学重点:直接输入函数,菜单输入函数,公式选项板输入函数 教学难点:公式选项板输入函数,函数的参数定义 教学方法:讲授、演示 教学过程:
一、 组织教学 二、 复习导入
上节课我们学习了Excel中公式的使用,但对于计算量较大的情况,公式输入的方法过于繁琐,Excel专门提供了函数计算的方法。 三、 讲授新课
1. 直接输入函数
直接输入函数的方法与输入公式的方法相同,一般步骤: 1) 单击欲输入函数的单元格 2) 向当前的单元格输入函数 格式:<=><函数名称(参数)>
注意:“=”是必不可少的;参数一般采用单元格或区域的表示法。 3) 按回车键结束
例:利用函数输入法计算所有学生的总成绩
(计算王小红)单击G3单元格→输入=SUM(C3:F3)→按回车
其中C3:F3是求和函数SUM的参数,指从C3单元格到F3单元格这块区域。 2. 运用菜单输入函数
Excel的函数十分丰富,初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数,可以借助菜单输入。
步骤:1)单击欲存放数据的单元格
2)点击菜单栏中“插入”→“fx函数”
3)在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定” (演示上述的过程)
之后会弹出函数输入的对话框,在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。
运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮 即可。 3. 用公式选项板输入函数 1) 单击欲存放数据的单元格
2) 单击编辑栏中的公式编辑器 钮 3) 单击对话框的“ ”,选择函数
4) 在对话框的Number1文本框中输入函数的参数 (演示举例说明)
公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁,是使用最多的一种函数输入方法。
4. Σ按钮的使用
工具栏中的 按钮对于处理单一的数据求和十分有用,例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。
步骤:1)选择区域C3:H11 2)单击Σ按钮 四、 练习
利用任一中函数计算法,计算每位学生的总成绩、平均成绩及每门学科的总分、平均分(最高/低分)。 五、小结
第六课时
教学内容:数据分析
教学目标:掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序;并利用EXCEL对数据进行分析
教学重点:数据填充的基本操作,筛选两种方式的使用,数据的排序,关键字的概念
教学难点:自动筛选的方式,排序的顺序 教学方法:讲授、演示 组织教学 复习导入
前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序和筛选,以便对数据更好地进行分析。 讲授新课
1.相同数据的填充
方法1)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。
向下填充、向右填充、向上填充、向左填充
方法2) 将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标 (演示操作) 2.有规律数据的填充
方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;
选定这两个单元格;
将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。
3.函数和公式的填充
在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。 操作方法与相同数据填充的操作方法相同。 演示操作:经公式或函数计算的值的填充。 4.自定义系列的填充 (可选)
在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:我班全体同学的姓名。能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中,如果能完成这样的操作,那对我们来说,实在是太方便了。 事实上,完成这样的操作是可以的,这就是自定义填充。 操作方法:
1)“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡
2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”,然后在右边的文本框中填写自定义的序列(如班级编号),注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束;
3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中。 4)单击“确定”关闭“选项”对话框。 (演示操作:自定义系列的运用) 5. 数据的排序 1) 关键字概念
排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据,则“语文”为关键字)
2) 对数据进行简单排序
方法:确定关键字(如“语文”);
单击工具栏中的排序按钮(“升序”、 “降序” ) 3)使用关键字进行排序
“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)
方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定 6.数据的筛选
EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录,对记录进行筛选有两种方式。 1)自动筛选
例如:下表是某单位营业情况表(中学计算机III 第82页)
人教版初中信息技术教案
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