4.5.3.4.1.1检测组根据所开展检测工作需要，向办公室提出购置仪器设备申请，并填写《仪器设备购置申请表》，经检测组技术质量负责人认证、中心分管领导签批后，由办公室负责采购。
4.5.3.4.1.2采购人员应根据申请表中的技术要求选择价格合理、质量可靠的产品，一般情况下直接从生产厂家订货。
4.5.3.4.1.3货到后必须经相关专业技术人员按相关规范和合同要求验收，并填写《设备验收报告》，验收合格方能交付使用。
4.5.3.4.1.4由仪器设备管理员建帐并将有关信息输入设备数据库，所有技术资料应归档保存。
4.5.3.4.2设备使用维护管理
4.5.3.4.2.1检测使用仪器设备应按国家规程或规范进行检定，合格方可投入使用。
4.5.3.4.2.2根据校准/检定、比对或验证结果粘贴可用性标识，可用性标识有合格证、准用证和停用证。
4.5.3.4.2.3凡符合下列条件的检测仪器设备以及其他辅助设备，均使用合格证。
a 经计量检定，结论为合格；
b经检测，结论为合格或符合要求；
c经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内；
d a~c因故不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求；
e经符合规定的检查具有有效结论的记录。
4.5.3.4.2.4准用证
a对于多功能设备，经检定、检测，包括校准和比对验证试验，证明其部分功能技术性能符合规定的要求，其余部分功能又不影响检测的质量；
b对于多功能的设备只进行了所需的功能检定、检测或检查，包括校准和比对验证试验，证明了这部分功能的技术性能符合规定的要求；
c计量器具获准降级使用。
4.5.3.4.2.5停用证
a 超过检定/校准有效期限；
b已损坏或功能不正常；
c经检定/校准不符合要求。
4.5.3.4.2.6上述标志应有如下信息：
a设备的编号；
b设备的证书或报告的批准日期或检查、试验的日期（有记录的）；
c有效期终止时间；
d对仪器状态进行技术确认的机构名称；
e负责对设备受控状态进行确认的检查人员的姓名；
f对准用证应有准予使用的范围、等级或功能；
g对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期。
4.5.3.4.2.7所有设备必须每周进行一次维护保养，在湿度大的季节需酌情增加次数，仪器使用说明书有维护保养方法的按其执行，没有具体规定的电子设备进行清洁与通电保养，其他设备、器具进行清洁、涂油、去湿等保养。
4.5.3.4.2.8任一设备在使用中出现过载或操作错误，或显示结果可疑，或经校准/检测不合格时，应立即停止使用，并贴上“停用证”，使用人员应及时报告检测组负责人。检测组负责人组织有关人员进行确认。必要时报告中心技术负责人。经确认应修理的，按修理条款办理；确认无法修复需报废的，应从使用检测组取出，集中存放。
4.5.3.4.3设备的管理
4.5.3.4.3.1已建立的设备数据库，年底与财务对帐并做报表。
4.5.3.4.3.2设备需维修时，由设备使用人填写《仪器设备维修申请表》，经检测组负责人审核、办公室确认，报中心质量负责人审批后安排修理。修理情况由仪器设备管理员在《仪器设备履历表》中进行记载。
4.5.3.4.3.3停用设备无法修复的应及时转帐从“在用”转入“停用”，并集中存放。
4.5.3.4.3.4仪器设备的报损报废，应由使用部门填写《仪器设备报废申请表》。
4.5.3.4.4技术档案
4.5.3.4.4.1技术档案为设备档案。
4.5.3.4.4.2仪器设备档案应包括以下内容：
a仪器设备履历表。表中的内容为档案目录、设备名称、型号规格、生产厂家、仪器设备编号、出厂编号、购置日期、所在房号、价格、技术指标、用途、验收情况、保管人、使用人、检定记录、故障检修记录、报废记录；
b制造厂提供的使用说明书或自制仪器设备的研制技术报告及图纸；
c周期检定/校准情况的记录及相应的有效证书或报告
4.5.3.5 可溯源性管理工作程序
4.5.3.5.1由办公室建立检定、校准和检测设备、比对设备、辅助设备档案。
4.5.3.5.2仪器设备管理员每年打印下年周期送检总表和各检测组送检分表，于15日之前发到相关检测组，仪器保管人员将到周期的设备送到相应单位或部门检定/校准，技术主管督促按时完成。
4.5.3.5.3仪器设备管理员将仪器设备的检定证书、校准报告的检定证书原件及仪器设备产品说明书原件交文件/档案管理员登记建档，存放中心档案室管理。
4.5.3.6 质量记录
4.5.3.6.1仪器设备购置申请表
4.5.3.6.2仪器设备验收表
4.5.3.6.3仪器设备使用记录
4.5.3.6.4仪器设备维修申请表
4.5.3.6.5仪器设备报废申请表
4.5.3.6.6仪器设备履历表
4.6技术档案管理制度
4.6.1目的
记录和报告是检测结果的记实，是今后质量体系内部审核、管理评审的主要内容，不得随意改动，因此要有一套严格的管理程序。
4.6.2适用范围
防雷检测的记录和报告管理。
4.6.3职责
4.6.3.1防雷检测技术人员必须保证检测数据的准确、真实和公正。
4.6.3.2档案管理人员，应保证记录和报告的完整性。
防雷装置检测质量管理手册 草稿doc
