***********化工有限公司 **************************** Chemicals Co., Ltd. 文件编号: EHS-PD-001 文件版本：2.0 页数:2 of 10 发行日期：2010-1-25
EHS文件控制程序 封 面
负责人: 起案: 审核: 批准:
姓名/职位 ***********/EHS Supervisor ***************/EHS Supervisor **************/EHS Supervisor ************/Plant Manager 签名 日期 ******** RESTRICTED -仅限********内部使用 最新版本公共盘路径：P:\\EHS\\EHS Procedures
Printed:18-Sep-20 8:46 PM 本文件打印版本24小时内有效
EHS文件控制程序 文件编号: EHS-PD-001 页 数: 3 of 10 版本号 1.0 修改记录 原版发行 增加如下内容 4.2.1.2 文件序列号部门分布 每个部门预留100个文件位。文件的审批流程如下： ? 文件负责人在编写完成EHS文件后向EHS工程师申请一个文件序列号； ? 纸质文件经相关人员审核批准后由相应文件负责人递交日期: 2009-10-13 2.0 至EHS工程师处备案，同时将相应电子版文件以邮件递交给EHS工程师； ? EHS工程师在确认纸质文件有效性后更新公共盘《EHS文件清单》并将该电子版文件更新至相应位置。 ? 所有EHS文件有效版本只能在公共盘【P:\\EHS\\0 EHS Procedures EHS程序文件】目录下获得。 修改文件发放流程 4.2.1.3 文件的发放流程如下： ? 文件负责人起草或修改完成EHS文件； ? 向EHS工程师申请相应文件序列号； ? 发起文件发行或修改的MOC； 2009-11-12 3.0 ? 纸质文件由文件负责人送至相关人员审核批准； ? 相应文件负责人将批准后的纸质文件递交至EHS工程师处备案，同时将相应电子版文件以邮件形式递交给EHS工程师，并将MOC及电子版文件发送给相应人员； ? EHS工程师在确认纸质文件有效性后更新公共盘《EHS文件清单》并将该电子版文件更新至相应位置。 Chengyang RESTRICTED -仅限澄扬内部使用 最新版本公共盘路径：P:\\EHS\\EHS Procedures
2010-1-25 Printed:18-Sep-20 8:46 PM 本文件打印版本24小时内有效
EHS文件控制程序 文件编号: EHS-PD-001 页 数: 3 of 10 Chengyang RESTRICTED -仅限澄扬内部使用 最新版本公共盘路径：P:\\EHS\\EHS Procedures
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EHS文件控制程序 文件编号: EHS-PD-001 页 数: 3 of 10 1 目的
为使各部门EHS文件格式标准化,特制定此《EHS文件控制程序》。 2 适用范围
JinHaas内部所有环境职业健康安全管理手册(EHSM)、程序文件（PD)、工作指导书（WI）、记录表格（RC）。 3 职责
3.1 EHS部门负责本规定的编制，各职能部门贯彻执行。
3.2 EHS体系文件负责人定期对EHS管理体系文件进行评审，确保工厂运行符合体系文件要求。
3.3 各部门负责相关EHS文件的制订。手册由管理者代表审核，工厂厂长批准。程序文件由EHS主管和文件制订部门负责人共同审核后报工厂厂长批准。 3.4 工作说明书由作业部门自行制定，EHS工程师审核，文件制定部门负责人批准。
3.5 记录表格文件的审批与其依附的程序文件或工作指导书相同。
3.6 需要定期回顾，更新的表格，需要在表格左上角标明表格负责人、职位、更新频率、更新日期。 4 程序内容
4.1 管理体系文件的分类
? 环境职业健康安全一体化方针、目标。
? 环境职业健康安全管理手册——依据标准对公司环境、职业健康安全管理
体系的程序文件及具有可操作性的法规性等程序文件的浓缩和概括，并将相关记录表格作为文件的附录。
? 程序文件——描述完成一项活动所经历的途径，该活动需要跨部门进行。 ? 工作指导书——根据各职能部门需要编制的详细作业文件，该活动在部门
内部完成。
? 记录表格——阐明活动取得的结果或提供完成活动的证据的文件。 4.2 文件编写
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EHS文件控制程序 文件编号: EHS-PD-001 页 数: 3 of 10 4.2.1 文件的名称
4.2.1.1文件的名称由文件英文字符代号，数字序号和中文文件名称三部分组成。
文件英文字符代号规定
文件 代号
a)手册：JRH-EHSM-A
例如：JRH-EHSM-A b)程序文件：EHS-PD-***
例如：EHS-PD-512 c)工作说明书：EHS-WI-***
例如：EHS-WI-210
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Printed:18-Sep-20 8:46 PM 本文件打印版本24小时内有效 工作说明书代号 环境健康安全管理体系代号 文件序列号：如001，002等 文件序列号：如001，002等 程序文件代号
环境健康安全管理体系代号 公司代号 版本号
环境健康安全管理体系手册代号
手册 EHSM 程序 PD 工作说明书 WI 记录表格 RC
EHS-PD-001 EHS文件控制程序
