招标管理规定优选改
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统万珍极食品有限公司
工程项目、物资采购招标管理办法（草案）
1.目的
为规范公司工程项目、物资采购招标工作管理，提高资金使用效率，降低经营成本，保障质量，结合公司实际情况，特制定本办法。
2.释义
物资包含：原辅材料、包装物、备品备件、设备等； 工程项目包含：土建、工程物资、设备等。 3.适用范围
本办法适用于公司总部及所属分公司： 3.1 金额在3万元及以上工程项目； 3.2 公司确定的大宗物资； 3.3 1万元及以上单件设备； 3.4 公司确定的招标项目。 4.管理原则
4.1 归口管理，分工负责，使“计划、招标、实施、验收、结算、使用”等职能相分离；
4.2 公开、公正、公平。 5.工作组织与职责 5.1 工作组织
招标小组：根据招标内容成立由管理、财务、质量、采购、机电、法务、询价等相关人员组成的招标小组，事务局设在管理部，组长由管理部经理担任。 5.2职责
5.2.1根据公司年度经营计划制定年度招标计划并组织实施。 5.2.2编制、发布公司大宗物资名录。
5.2.3制定招标系列文件，包括招标公告、标书等。
5.2.4搜集厂商信息、询价、考察、评鉴、确认供货商资质、谈判等； 5.2.5组织招投标的实施：发标、接受投标、开标、组织评标、定标、合同签订、资料归档。
5.2.6接收、审核申请部门的《招标申请书》，并编制《招标计划书》。 5.2.7聘请社会审计部门参与工程项目的标的、施工过程、验收决算等全过程的审计评估。 6.流程 6.1招标申请书
6.1.1物资招标：申请部门编制《物资招标申请书》（应详细注明招标物资的名称、数量、价格、拟交货日期、质量技术标准、对投标人的资质等所有实质性要求和条件）
6.1.2工程项目招标：申请部门编制《工程项目招标申请书》（包括详细立项书和预算方案等）
6.1.3招标申请书流程
申请人 分公司主管副总（或销售副本部长） 分公司总经理
主管副总 招标小组接收人 招标
编制《招标计划书》
小组组长 委托分公司（或销售本部）组织招标。招标过程文件及结果报招标小组备案。 6.2招标计划书
经办人 招标小组组长 主管副总 总经理 招标小组实施招标
6.3编制招标文件和发布招标信息
招标小组编制招标系列文件包括：招标公告、标书等，通过互联网、报纸或者其他媒体发布招标信息。 6.4投标文件审核和接收
招标小组负责对参加投标报名人进行资格审查，对符合公告相关要求的报名人确认投标资格，并发放招标文件。
招标小组为投标书接收单位，负责做好相关工作，不得以任何理由拒绝投标人的投标，不得向他人泄露招标机密（包括标底和评标人员名单等保密内容）。 6.5开标
由招标小组组织集体开标，开标时应当众验明所有投标文件的密封状况，当众宣读所有投标书的投标价格和有关内容，并作记录。 6.6评标与定标
评标由招标小组组长召集小组成员，对各投标人的标书进行优选，选定中标方案。需对投标人进行现场考察评鉴的，由招标小组组长组织对其进行评鉴。评标后，评标结果汇总表须由招标小组全体成员签名。原件由招标小组保留。
招标小组应当负责设置招投标工作记录簿，客观地记录每次招投标全过程（包括招投标的具体操作步骤、实地考察情况以及招标小组评标过程中的讨论意见等内容）。 6.7公布招投标结果
定标后发布中标公告。 6.8签订合同
自中标通知书发出后，招标小组须按照招标文件和中标人的标书与中标人拟定书面合同。合同经招标小组组长、申请部门负责人、法务主管审核，总经理审批后签订。签订合同之前需缴纳一定数额的履约保证金（标的价10万元以上按标的额5%收取，10万元以下5万元以上缴5000元，5万元以下缴3000元）。
合同原件由招标小组归档保存，申请部门、总部财务部、总经理室备案合同复印件。
6.9采购与工程项目的实施
具体采购工作及工程项目的实施由申请部门负责。 6.10组织验收
6.10.1 物资依据《采购过程控制程序》中的有关规定组织验收。
6.10.2工程项目及设备由工程及设备主管部门组织验收，并出具验收意见。 6.11款项结算
6.11.1财务部门根据合同结算条款付款。对合同约定实行分期付款的项目，财务部门根据实施部门提供的有关项目进度的证明材料付款。
6.11.2重大工程项目实行预决算审计制度。具体见公司《工程项目评估审计暂行规定》。 6.12合同变更
对招标后合同的变更，须向招标小组提出申请，批准后实施。 7.本办法于2011年 月 日经总经理批准发布， 自发布之日起执行。 8. 附件 《招标申请书》 《招标计划书》
物资招标申请书
日期： 编号：WZ- Z/L/T -2011-000 物资名称 型 号 年使用量 规格 交货日期 批次
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