版本 「页数 A / 0 第1页共5 文件名称 1. 目的: 提案改善管理办法 拟制 审核 鼓励全体员工勇跃提出有利工作改进意见,达到提高质量、降低成本,提高公司经营水平,激励士气。
2. 范围:
适用于本公司所有合理化建议的提出、评审、执行和奖励。
3. 定义:
3.1. 个人提案:本公司员工均可以个人的名义提案。 32团体提案:
3.2.1. 二人以上联合提案。 3.2.2. 部门以下单位提案。
3.2.3. 团体提案处理时以单独提案视之,提案时需选定代表人以便联络。
4?组织架构及职责: 4 . 1提案处理组组织架构
组员制造部主管 组员?品质部主管组员?工程部主管组员:生管部主管 4. 2职责
4. 2 . 1组员:负责其部门合理化建议的提出,合理化建议接收、跟踪结果。 4. 2 . 2执行部门:负责合理化建的执行,汇报结果。
4. 2 . 3经理助理:负责合理化建议的编号,跟踪结果,主导及存档。 4. 2 . 4中心经理:负责合理化建议的审批及奖金的批准。
版本 页数 A / 0 第2页共5 文件名称
4.流程:
流程
提案改善管理办法
责任单位 相关说明 表单 提案人 详填[改善提案建议书 具体说明提案内容 ] [改善提案建议书] 提案人部门 审查提案实施可行性 [改善提案建议书] 经理助理 审查提案实施可行性,对 提案编号登记 [改善提案登记表] 中心经理 对提案实施可行性审批 [改善提案建议书] 提案执行部门 提案头施 提案部门 受益部门 提案施实部门与受益部 门一起验证提案改善的 效益进行评估评分 [提案改善实施成果评分 表] 提案部门 依《提案奖金核发基准》 进行奖金核定发放 [提案奖金核发基准] 经理助理 1. 经理助理对已实施完 成提案登录于[改善提案 登记表] [改善提案登记表] 2. 将优秀[改善提案建议 书]张榜公布 [改善提案建议书] 广州敏视数码科技有限公司 文件名称 版本 页数 A / 0 第3页共5 提案改善管理办法 拟制 审核 5. 工作内容: 5.1. 改善提案,应属于下列范围: 5.1.1. 管理方法/流程优化的改进。 5.1.2. 制造技术、操作方法的改进。 5.1.3. 产品质量改进。 5.1.4. 工装/设备的新设计或修改。 5.1.5. 新产品的设计或包装的改进。 5.1.6. 节省原材料、废料的利用及其他成本降低事项。 5.1.7. 促进作业安全、预防灾害发生等。 5.2. 提案内容如有下列之一的,提案不予受理: 5.2.1. 没有具体内容或纯粹希望事项。 5.2.2. 众所周如的事项或已经正在改善的事项。 5.2.3. 已经被采用过或以前已经有的提案。 5.2.4. 上级指示他人开始进行而且已提出事项。 5.2.5. 非建设性的批评、诉苦或要求改善待遇。 5.2.6. 对团体、个人的攻击。 5.2.7. 与国家专利法相抵触的。 5.3. 改善提案提出:提案人填写 [改善提案建议书],改善提案内容须说明下列事项: 5.3.1. 提案项目/目的:改善提案说明。 5.3.2. 现状问题:现在作法及缺点、状况或图示说明。 5.3.3. 改进办法:改善要点、具体可行实施对策、图示等说明。 5.3.4. 改善成本:提案改善预计所需成本。 5.3.5. 预期效果:提案付诸实施的成效说明。 5.4. 改善提案的提出及部门主管初审 5.4.1. 提案人依规定填写[改善提案建议书]后,呈所属部门主管依第 第5.2.条规定审查提案改善的可行性,若有提案不可行,则于 5.2.条规定审查是否有不受理情形。依 [改善提案建议书]内签注不受理理由,将 [改善提案建议书]复印一份给提案人,原稿部门主管归档保管。 5.5. 经理助理复审 5.5.1. 经理助理收到[改善提案建议书],对提案进行登记编号,依初审结果,决定提案是否采用。若该提案经 复审,不同意采用,则将[改善提案建议书]签注不采用理由,将[改善提案建议书]复印一份给提案部门主。 [改善提案建议书]原件由经理助理归档保管 5.6. 中心经理审批 5.6.1. 中心经理收到[改善提案建议书],依复审结果,决定提案是否采用。对提案进行批复后返回经理助理。 5.7. [改善提案建议书]批复后处理 5.7.1. 经理助理收到批复[改善提案建议书]后,做如下处理: 1) 不同意采用的[改善提案建议书],经理助理将[改善提案建议书]复印一份给提案人部门。原稿经理 助理归档保管。 2) 同意采用的[改善提案建议书],经理助理将[改善提案建议书]复印两份,一份到执行改善部门,一 份到提案人部门。原稿经理助理归档保管。 广州敏视数码科技有限公司 文件名称 版本 「页数 A / 0 第4页共5 提案改善管理办法 拟制 审核 58提案实施
5.8.1. 执行改善部门接到[改善提案建议书]按要求实施改善,并在[改善提案建议书]背面记录反馈改善中的 相关事项,改善完
毕后,通知受益部门及提案部门。
5.9. 提案实施效果及效益评分,及提案奖金发放 5.9.1. 提案施实部门与受益部门依据
[提案改善实施成果评分表]对完成[改善提案建议书]进行评分。
5.9.2. 提案部门主管将完成[提案改善实施成果评分表]及提案奖金申请送中心经理审批。
5.9.3. 提案部门主管将完成[提案改善实施成果评分表]及核定提案奖金信息,反馈到经理助理登记于[改善提案 登记表]内,奖
金发给提案人;原稿经理助理归档保管。
5.10. 提案管理
5.10.1提案部门主管将优秀[改善提案建议书]张榜公布
5.10.2[改善提案建议书]、[提案改善实施成果评分表]、[改善提案登记表]由经理助理整理归档,其保存期 限以六年为限。 6. 相关记录
6.1. [改善提案建议书] 6.2. [提案改善实施成果评分表] 6.3. [改善提案登记表]
广州敏视数码科技有限公司 文件名称 版本 「页数 A / 0 第5页共5 提案改善管理办法 拟制 审核 提案改善实施成果评分表
提案编号: 提案名 称 项目 评分标准 评分人 分数: 标准 得分 1、主动寻找实施机会 动机 10-15 5-10 1-5 2、原有缺点激发实施 3、上级指示或旁人建议 1、完全属独创开拓性 、参考有关资料加以研究、修正、改进 10-15 5-10 1-5 创造性 3、经他人暗示或学习他公司 1、无需投资 15-20 10-15 5-10 1-5 投资回 报期限 2、三个月以下 :3、三个月至半年 4、半年以上 1、实施非常困难,需作多方沟通协调, 15-20 10-15 1-10 提案实 施所付 出及努 力程度 投资月 回报 2、实施有一定的困难,需作多方沟通协调。 3、实施较容易,只需简单沟通。 1、5000元以上 2、1000-4999 元 3、1000元以下 21-30 11-20 1-10 分值范围 奖励办法 20分以下 20-35 36-50 奖励 核定 51-60 提案纪念奖:奖金20元或纪念品一份 提案绩效三等奖:奖金 50元 提案绩效二等奖:奖金 提案绩效一等奖:奖金 提案优秀三等奖:奖金 提案优秀二等奖:奖金 100元 200元 300元 500元 61-70 71-80 81-90 90分以上 提案优秀一等奖:奖金 800元 提案杰出贝献奖:提升冈位工资