行政服务中心智能排队管
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银行智能排队管理系统解决方案
目 录
1.前言 .............................................................................................................................................. 2 2.系统概况....................................................................................................................................... 3
2.1概况说明 ............................................. 3
3.系统简介....................................................................................................................................... 6 4.系统功能....................................................................................................................................... 7
4.1概述 ................................................. 7 4.2解决方案 ............................................. 8 4.3功能实现 ............................................. 9
5.产品介绍....................................................................................................................................... 9
5.1概况 ................................................. 9 5.2硬件产品介绍 ........................................ 12
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银行智能排队管理系统解决方案
1.前言
随着市场经济的发展,客户在市场交易中的地位越来越重要,所以现在的很多服务性的企业多提出了各种尊重客户、维护客户利益的制度与行为准则,“客户就是上帝”是现在的很多的企业对员工提出的要求。针对现在的市场情况,要想真正赢得客户,就必须站在客户的角度来考虑问题。
行为科学家发现:无序排队是影响客户流失的一条主要原因。研究结果表明:等候超过十分钟,情绪开始急躁;超过二十分钟,情绪表现厌烦;超过四十分钟,常因恼火而离去。而其中如出现\加塞\、\插队\现象,情况还将更加糟糕。
个人化的服务已成趋势,储户呼吁尊重个人隐私,所以,近些年来\一米线\的服务已满足不了人类的需求。 站立等候已经过时,舒适的环境已成竞争的重要手段。传统柜台服务存在不安全隐患,偷盗密码已经不再是个别案例。多窗口类别的服务往往让人无所适从,储户盼望只排一个队,只接受\一对一\的服务。
很明显,营业窗口是形成服务性单位的公众形象的重要因素。公益性单位竞争日益激烈,如何解决长久以来的枯燥的排队问题,创造一个轻松的个性化的窗口环境,就显得日益重要。
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银行智能排队管理系统解决方案
2.系统概况
2.1概况说明
智能排队管理系统是为改善办事大厅和管理所存在的一些混乱、无序等弊端而开发的,系统能很好地解决顾客在服务中所遇到的各种排队、拥挤和混乱等现象,为顾客办事及员工操作带来莫大的方便和愉悦,做到人人平等,合理公正,秩序井然。同时也能对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为管理层进一步决策提供依据。
系统目标
1、 设备不兼容,管理不方便
一楼行政大厅排队系统是由现有使用单位搬
迁过来,与原有二、三楼的排队系统不同,无法进行考核,LED屏无法与二、三楼兼容。因此无法交替调换使用,造成管理不便。 2、 使用年限长,故障率高。
LED屏超出使用年限,维修及故障率频繁。且返修周期长,很多LED屏由于产品生产年限久,已无配件可以更换。造成LED屏无法修复使用。 3、 排队等候区客户听不清到呼叫信息
由于业务繁忙,声音吵杂,原有语音系统分布点不均,因此很多客户在等候区听不清呼叫,而错过时间办理业务,造成许多客户纠纷。
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银行智能排队管理系统解决方案
设计思想
系统设计基于适应性、可靠性、系统完整性、结构开放性的设计思想,采用模块化的结构方式,统一管理、分布处理,充分保证整个系统的先进可靠性和良好的扩展性。使服务大厅通过本排队管理系统的使用,形成良好有序的服务秩序,为顾客营造安静、舒适的环境,为员工改善工作环境,提高工作效率,树立行业良好的公众形象。
系统应考虑服务大厅现有的工作流程和行业特点,结合以往安装使用的实际经验,使系统的设计与现有情况相适合;设备上还要考虑到现在或将来和现有网络的适当融合(如,LED大屏显示、电视系统、大屏幕系统等视频显示设备;其它如预约系统、绩效考核系统等)
系统设计除考虑顾客正常流程时排队处理,还应充分考虑顾客由于某些原因而出现特殊情况(如漏号、需转移至其它柜台、优先办理、取错号码时的排队处理)保证系统有秩序地进行。
考虑柜员的工作情况需求,系统应能够支持物理呼叫器终端,以便于柜员能够根据现实情况选择适合的呼叫方式,并可随着大厅计算机化的建立而逐步增加虚拟终端的使用比例。
系统设计要求强大的效率管理和统计功能,既可以按照实际需要灵活设置叫号规则,又可以对各种业务、各位员工进行纵向及横向的统计分析,为今后的信息管理提供第一手的信息,为行业进行现代化的科学管理提供有效而便利的手段。应充分考虑系统工作的可靠性设计,具有软件升级时的数据自动保护功能,避免因系统升级而造成数据丢失或损坏。具有分散处理或备份功能,万一主控计算机系统出现
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行政服务中心排队管理系统方案
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