PYHF/QR-021培训效果评价表 6．3基础设施管理程序 1.目的 确保公司的基础设施得到合理分配，高效利用，从而确保公司的产品质量符合要求。 2.适用范围 适用于公司基础设施的管理与维护 3.职责 3.1人事部负责后勤设施以及办公设施的采购与管理 3.2生产部负责生产设备的日常管理与维护保养 3.3工程部 3.3.1工程部负责生产设备的定期检修与管理 3.3.2工程部负责模具的开发与管理 3.3 业务部负责生产设备的采购 4.工作流程 4.1基础设施的确定 4.1.1根据公司的经营特点——五金配件及其他五金类制品的生产和销售，确定相应的基础设施如办公场 所、办公设备以及与之相匹配的水、电、照明等设施。 4.1.2 对于办公场所、水、电、照明等基础设施的维护与管理具体见6.4工作环境的 章节 4.1.3对于办公设备如电脑、复印机、打印机及其他等比较重大的办公设备负责进行 由人事部管理。 4.1.4 对于生产设备由工程部设备组负责根据生产需要确定相应的设备或模具，建立 “生产设备/模具一览表”。 4.2设备的提供 4.2.1 对于办公设备，各相关部门根据工作的需要，填写“设备请购单”，经部门负责人审核，总经理或其授权人批准，由人事部实施采购。 4.2.2 对于生产设备需要新购时，由生产部负责填写“设备请购单”，工程部负责人确认,厂长审核，总经理或其授权人批准，交由业务部实施采购。 4.2.3 对于模具由工程部设计组根据顾客提供的图纸进行模具的初步设计,绘制模具图纸,经工程部负责人审核,厂长批准后交由工程部模具组进行开发制作. 4.3设备的验收 4.3.1 对于采购回来的设备，办公设备由人事部负责组织初验，填写“设备验收单”验收内容主要包括设备名称、规格、型号、零配件配置、合格证、使用说明保修卡等内容，验收合格后，由人事部联络设备供应厂商负责安装调试，合格后方可投入使用；技术资料由人事部负责依据《文件控制程序》规定进行保存保护。 4.3.2 对于生产设备，由工程部设备组负责组织相关部门进行验收，填写“设备验收单”，验收内容同4.3.1，必要时，由业务部负责联络设备供应商进行安装调试，合格后方可使用，相关的随附技术资料由生产部负责依据《文件控制程序》保存保护。 4.3.3 对于验证合格的设备，办公设备由人事部负责建立“办公设备一览表”，记录设备的名称 ，规定/型号，订购日期、编号等内容，并填写“设备管理卡”进行标识；生产设备以及模具由工程部负责登记于“生产设备模具一览表”，包括设备的名称、规格/型号、购进日期、启用日期、编号等。 4.3.4 对于验证不合格的设备，办公设备由人事部与设备供应厂商协商解决，生产设备及模具由业务部负责联络设备供应商协商处理。 4.3.5对于开发的模具,由工程部设备组负责进行验收,包括模具的规格/型号、尺寸、外观形状是否符合生产顾客产品的要求，必要时进行首件产品确认的方式进行验收。 4.3.6模具验收合格，由工程部负责登记于“生产设备模具一览表”，包括模具的名称、规格/型号、用途、编号等，验收不合格，退回到模具组重新进行设计制作。 4.4设备的使用、维护和保养 4.4.1对于电脑及打印机的领用由人事部负责根据各相关部门的工作需要进行发放，并在“办公设备一览表”注明领用部门。 4.4.2领用部门对领用的电脑/打印机要按照相关的操作说明书进行操作，严禁违规操 作。 4.4.3对于复印机的使用一般情况下由人事部统一负责，严禁其他人乱用。 4.4.4对于生产设备由生产部负责进行日常清洁维护，每天生产开机前由设备操作人员负责进行点检确认，填写“设备始业点检记录”包括螺丝松动情况、润滑情况、电源接触情况等，发现异常，执行4.5规定。 4.4.5设备的操作人员应严格按照《设备使用说明书》或其他有关的操作指导书进行操作，严禁违章操作，损坏设备，影响设备的使用寿命,对于国家规定的危险工种应按照规定持证上岗作业,严禁无证上岗作业. 4.4.6对于生产设备每年由工程部设备组根据上年度的设备使用情况编制“生产设备检 修划”，经生产部负责人与工程部负责人双方确认，厂长批准后由工程部设备组 实施。 4.4.7 工程部设备组根据批准的“生产设备检修计划”对生产设备进行年度检修，填写 “设备检修记录”，检修过程中发现异常，由工程部设备组负责排除，并记录于“设 备检修记录”中。对于模具由工程部模具组负责进行统一管理，进行编号标识， 领用部门/人在“模具领用单”上签字后方可领取。 4.4.8 使用部门使用模具完毕，及时清洁,若连续一周不再使用，应及时退回工程部进 行维护如涂润滑油防止生锈等，由工程部负责在“模具领用单”上注明归还日期 及归还人。 4.4.9工程部模具组接收后,应及时进行检查确认是否有损坏情况以及是否清洁,若无损 坏涂抹防锈润滑油后按照存放模具货架的编号整齐摆放到相应位置.对于发现清 洁不符合要求的,应及时要求归还部门进行清洁,发现有损坏情况,应及时进行修 复执行4.5规定,若不能修复执行4.6之规定. 4.4.10对于使用部门归还模具一年当中累计三次清洁不符合要求或损坏的,由工程部负责填写“纠正预防措施处理单”要求生产部进行原因分析，并采取改进措施进行改进，工程部负责跟踪验证。 4.5设备的维修 对于设备出现故障，一般情况下，由各使用部门自行行排除，对于不能自行排除的， 填写“设备维修申请单”办公设备交由人事部负责进行处理；生产设备交由工程部负责维修，维修完毕使用部门负责验收是否正常，并签署确认;模具由工程部模具组进行维修,维修后依据4.3规定进行确认验收. 4.6设备的报废 对于无法修复或修复成本远高于购置价格时，由各使用部门填写“设备报废申请单”， 办公设备经人事部核准，生产设备及模具经工程部负责人审核,厂长初步核准，总经 理批准后实施报废，同时在“生产设备模具一览表”中注明， 设备上标识 “禁用”。 5．相关文件 《设备使用说明书》 《文件控制程序》 6．相关记录 PYHF/QR-022设备请购单 PYHF/QR-023设备验收单 PYHF/QR-024办公设备一览表 PYHF/QR-025生产设备模具一览表 PYHF/QR-026设备管理卡 PYHF/QR-027设备维修申请单 PYHF/QR-028设备报废申请单 PYHF/QR-029设备检修计划 PYHF/QR-030设备检修记录 PYHF/QR-031设备始业点检记录 PYHF/QR-065 模具领用单
(新)XX五金加工厂质量手册
