登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书
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登康口腔护理用品股份有限公司文印员岗位工作说明书
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一、 岗位标识信息 分析日期: 10月30日 岗位名称: 文印员 隶属部门: 经理办公室 岗位编码: 直接上级: 办公室主任 工资等级: 直接下级: 可轮换岗位: 下级人数
二、 岗位工作概述 制度规定内的文件打印和复印工作; 通讯费用结算管理; 办公用印刷品的采购及保管; 出国手续的办理; 完成领导交办的其它任务。 三、 工作职责与任务 ( 一) 制度规定内的文件打印和复印工作; ( 二) 负责公司电话、 复印机、 碎纸机等的日常维护, 以及打印纸、 传真纸、 复印纸等纸品和有关印刷品的管理工作; ( 三) 负责公司规定的电话费用缴纳和结算; ( 四) 文印室的保密和安全防火工作; ( 五) 出国手续的办理; ( 六) 完成领导交办的其它任务。
四、 工作绩效标准 ( 一) 能保质保量地完成文件、 资料的打字、 复印工作; ( 二) 及时购进打印纸、 传真纸、 复印纸, 严格实施领用登记; ( 三) 每月及时缴纳、 清算电话费; ( 四) 严格执行保密制度; ( 五) 及时办理出国、 出境手续。
五、 岗位工作关系 ( 一) 内部关系 1．所受监督: 受办公室主任监督; 2．所施监督: 监督对电话、 复印机、 碎纸机等办公用品的合理使用; 3．合作关系: 与办公室其它同志发生协作关系, 如秘书、 收发、 接待员。 ( 二) 外部关系 1．在电话费缴纳方面与电信局、 移动通信公司、 联通公司等发生联系。 2．在办理出国、 出境手续方面与外事办、 市公安局发生联系。 六、 岗位工作权限 ( 一) 对纸品、 传真机、 电话机购进有检查、 选择建议权。
七、 岗位工作时间 在公司制度规定时间内工作, 八小时外有时也需要加班。 2
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八、 岗位工作环境 60%时间在室内工作; 温度、 温度适宜; 无噪音、 无粉尘等污染; 照明条件良好; 40%的时间在外。 九、 知识及教育水平要求 ( 一) 熟悉专业知识; ( 二) 懂计算机办公自动化操作; ( 三) 熟悉出国、 出镜的相关政策及手续办理流程; ( 四) 高中及大专以上学历, 经济管理专业。
十、 岗位技能要求 ( 一) 较强的口头表示能力和协调能力; ( 二) 较强的工作能力、 分析能力和应变能力; ( 三) 熟悉打印机、 复印机等办公设备的操作及一般维护; ( 四) 具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、 工作经验要求 1年以上工作经验。
十二、 其它素质要求 身体健康, 精力充沛; 有强烈的责任心与工作能力。
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