外审转内审的经验 1、观念转换
我记得我刚从外审转内审的时候,急于想表现自己,恨不得立即冲进财务部拿起凭证就审,但时间一长才发现内审工作中,真正像外审那样系统的财务审计其实并不多。财务审计虽然不多,并不意味着不重要,我们的“内审之父”索耶说过,财务审计是内审工作的根源,内审人员不能留恋管理审计而忽略自己的根本。(就是说内审人员不可“舍本逐末”)
作为新人,首先应该掌握企业的运作模式、组织结构以及企业文化等,需要对企业有一个整体的认识,而这些是在事务所所不能体会的东西。然后再制定学习计划,除基本财务审计知识外,其他如管理审计、企业风险管理、内部控制甚至是舞弊调查,需要按部就班的学习。
2、沟通技巧
我记得刚入职内审的第二天,领导让我打电话叫一个客户代表到审计部来,由我询问一个经销商投诉事项。我清楚记得刚问那个女客代第一个问题的时候,我的整个脸就都涨红了。为此,入职初期领导对我还比较有意见,觉得招来了个“大姑娘”……
在外审的时候,打交道的范围有限,除了被审计单位的会计之外,实际接触有限。而做内审,你需要跟不同部门、不同职级的人打交道,缺乏必要的沟通技巧是很难开展工作的。内部审计准则中,明确规定了内部审计的人员必须具备沟通技巧,这在会计准则里是没有的。注意不仅仅是“沟通”,还需要“技巧”。太软,容易被轻视;太强硬,肯定招来抵触、记恨。这就需要内审新人在工作中,不断的总结经验,从而把握到那“度”。
初次访谈失败让我认识到自身的不足,我开始有意识的主动跟陌生的同事打招呼,从管理部门到生产车间,通过一段时间的锻炼,我从“害羞的大姑娘”变成个“大忽悠” .个人总结:一方面,与人沟通的能力能够让你受益终身,不但在工作中,日常生活中也是非常受用的;另一方面,上下混熟后非常有益于日后审计工作的开展,因为往往只有“熟人”才愿意跟你讲真话。
3、写作水平
跟外部审计一样,内审工作的最终成果是审计报告。但不同的是,外审的报告基本上是固定的格式,外审报告首页的审计结论往往由项目负责人定,许多外审人员可能还停留在写报告附件的程度,而内审工作需要你写一整篇报告,这对内审新人来说无异是最大的挑战。我刚入职内审的时候,写的报告被退回很多次,我感到很懊恼,觉得干不下去了,十几页的审计报告不是人写的 .后来我有意识的阅读其他同事的审计报告,特别是受到表扬的报告,我基本上要看上十几遍,在自己写报告时尝试参照报告格式、思路以及行文语气,到最后能够自己写出一篇完整的报告,并得到领导“一字不改”的批示,好有成就感啊
个人总结:一、内审新人,在刚入职时,需要将部门内领导、同事的报告通读一遍,对自己审计范围内的报告需要多次阅读,通过阅读学习撰写审计报告的基本思路、“八股”行文等,避免写报告时犯“口语化”的毛病;二、内部审计报告很难有统一的格式,但即使格
式万千,内审报告的主旨是要把事情的来龙去脉阐述清楚,有理有据才是好文。
4、冲破心理障碍
审计报告写好了,自己觉得写的蛮好,行文什么的都没得说,审计意见拿捏的也得当,领导也审批通过了,就要进入“征求意见”环节。在内审工作初期,我比较害怕把审计报告给被审计单位看,一是对自己的审计结论不是很自信,二是顾虑太多,万一被审计单位反驳我怎么办?
我想上面的问题,内审新人多数会碰到,但是内审报告不是收藏品,它需要面对面的沟通(除了舞弊调查),以保证审计报告中所披露的问题是真实存在的,并且被审计单位对审计意见是认同的,从而防范审计风险。在实际工作中,被审计单位不可能完全认同你的审计意见,即使问题是显而易见的。那么审计要做的就是将被审计单位回复的意见一并记录下来递呈管理层,由管理层决策。
5、坚持才能修得正果。
内审的工作是比较有挑战性的,不要因为一次两次的挫折而选择放弃,“容易干不成大业绩”。
外审转内审的经验
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