告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。 2报告和通报的主要区别有哪些？
答：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答
复咨询、上报备案、报送材料；通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进，批评错误。 3国家行政机关公文主要有哪些种类？
答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
批复、函、意见、会议纪要。 4、公文按紧急程度分哪几类？ 答： 特急、急件
5．公文语言的主要特点是什么?
答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、
规范。
庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错 漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造 作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当 不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当 略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规 范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字 的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规 范性要求。 6．简述公文写作的程序。
答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择 表达方式。 撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔 接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和 综合办公部门核稿。 7．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答：区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的
行文，采 取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
8．区别主送与抄送机关的依据是什么?
答：主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只
需对公文 内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟 通情况，以便取得了解、支持、配合。 9．公文是哪种文体?
答：公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，
兼用议 论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
10．公文处理的基本任务是什么?
答：及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为
公务活动提供 适用的信息。 11．发文处理的基本程序是什么?
答：发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮
印、用印或签 署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。 12．用印的注意事项有哪些?
答：主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印
公文份数 以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。 13．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
答：（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。（2）电话记录：记载有关通话的内容。（3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。（4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大任务活动或重大事件。 14．公文处理的具体要求是什么﹖
答：（ 1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时效；（3）
安全可靠，保守机密；（4）集中统一，加强管理；（5）实事求是，遵规守纪；（6）精减文件，提高效率。 15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
答：（1）注意政治上的正确性；（2）注意文字表述简练通顺，概括正确；（3）案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。 五、论述题（答案供参考）
1．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 答：（1）、加强公文写作者素质修养的重要性： ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 ③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 （2）、加强修养的途径： ①完善自我，勇于创新。 ②博览群书，增长知识。 ③深入实践，勤学苦练。
2．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
答：（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有
关规定。
（2）拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精
练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的
年、月、日。
（4）文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 （5）文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 （6）用词要准确，用字要规范。
（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、
惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 (√)
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2、公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不
能报喜不报忧。 (√ )
3、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)
4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√) 5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。 (√ ) 6、批复的主送机关是下级机关。 (× ) 【批复只能给下级机关，不需要主送二字】
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。( ×)
【通知是下行公文,不能上传】
8、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 (×) 9、由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不
受其约束。 (×)
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。 (√ ) 11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(×)
【以领导人签发时间为生效日期】
12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和
要求。 (× )
13、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。 (× ) 14、向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 (√) 15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事(×) 16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。(×) 17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√ ) 18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 (√ ) 19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事
物的规模相对小一些。 (× )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(√) 21．对于上级的指示，只须参考执行。 (× ) 22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 (× ) 23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。 (×) 24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 (×) 25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(√ ) 26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 (√) 27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 (×) 28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 (× ) 29．公文的结尾应言止意不尽。 (× )
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》(×) 31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(× ) 32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 (× ) 33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 (×) 34．在报告中不能夹带请示事项。 (× )
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必
须是其中级别层次低的 机关。 (× )
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2013最新公文写作与处理真题1000题（打印版 - 含答案）
