xx中学例会制度
为规范学校的会议种类，提高会议质量，促进学校会议的制度化建设进程，结合学校实际，制定会议制度如下：
一、校长办公会议
1、校长办公会由校长主持，副校长、办公室主任参加。 2、校长办公会的主要议题是：
讨论、审定学校内部管理的有关制度和规定； 讨论、决定学校基建项目安排计划；
讨论、决定招生、教师调配、人事安排、职称评审工作的有关政策方案； 讨论决定有关分管领导需要校长办公会议协调解决的问题和应急性事项； 安排阶段性主要工作；
校长认为需要提交讨论的其他事项。
3、各副校长须在周四下午将提交校长办公会讨论决定的事项交办公室，由办公室根据校长意见安排议程。
4、校长办公会议由办公室主任负责记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
5、校长办公会原则上定于每周五下午2:30在办公楼二楼第一会议室举行，可视需要临时召开。
二、行政办公会议
1、行政办公会由校长或校长委托副校长主持，校长、副校长、党总支副书记、工会主席、团委书记、各处室主任、副主任参加，必要时召开扩大会议。
2、行政办公会议的主要议题是：
传达、学习上级党委、政府、教育行政机关的有关文件和指示精神；
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各处室汇报上阶段工作情况，校领导协调和布置下阶段重要工作； 其他须经行政办公会议讨论的事项。
3、各处室提交会议讨论决定的事项须向主管领导汇报，签字后周四交办公室，由办公室根据校长意见安排议程。
4、行政办公会议由办公室主任负责记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
5、行政办公会议原则上每周五下午4:10在实训楼一楼第二会议室举行，可视需要临时召开。
三、党总支会议
1、党总支会议由党总支书记召集和主持，党总支委员参加，必要时召开扩大会议。
2、党总支会议的主要议题是： 贯彻上级党委的重要指示精神；
讨论、决定党的组织、思想、作风建设和廉政建设等重要问题； 讨论报请上级党组织审定的重要事项； 党总支领导认为需提请讨论的其他事项。
3、党总支会议的主要议题由党总支书记事先征求党总支委员的意见后确定，由办公室负责安排议程。
4、党总支会议由办公室主任负责记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
5、党总支会议原则上按“三会一课”时间在党员活动室举行，可视需要临时召开。
三、全校教职工大会
1、全校教职工大会由校长或校长委托副校长主持，全校教职工参加。
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2、全校教职工大会的主要议题是向全体教职工传达上级文件及有关指示，提出工作目标和要求，总结学习工作，布置下阶段任务。
3、全校教职工大会的主要内容由办公室主任负责记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
4、全校教职工大会一般每月底的最后一个周五下午4:10在电教馆举行，可视需要临时召开。
四、处、部、室、办（简称处室）会议
1、处室会议由各处室主任主持，校级主管领导参加。
2、处室会议的主要议题是讨论提出本处室学期（学年）工作计划，讨论及研究如何贯彻校长办公会议和行政会议决定以及处理本处室日常行政工作。
3、处室会议一般每周星期一下午第四节在本处室集体办公室举行，可视需要临时召开。
五、教职工代表大会
1、教职工代表大会由教代会主席主持，全体教职工代表参加。
2、教职工代表大会的主要议题是校长向教代会报告工作，听取代表的建议、意见和批评以减少决策的失误。必要时，校长还可以授权教代会对有关教职工切身利益的重大问题（如住房分配、学校内部管理体制改革等等）进行审议、作出决定，以增强教职工的主人翁责任感，激发教职工民主管理学校的积极性。
教代会每年对校长工作进行民主评议。
3、教代会一般每学年召开1次，原则上利用星期五下午学生离校后在电教馆举行，可视需要临时召开。
六、学生家长会议
1、全校学生家长会议由政教处组织，各教学部学生家长会议由教学部组织，主管校级领导参加。
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2、学生家长会议的主要议题是向家长介绍学校教育计划及实施情况，通报学生的进步及存在问题，学校进行家庭教育知识的宣传，家长教育子女的经验等。
3、家长会议不定期召开，一般每学期1次。 七、其它说明
1、如需临时召开其它会议，流程为：
单位申请→主管校长审批→校长批准→办公室登记，未经允许或批准的，一律不得举行。
2、各种会议要做到事先有计划，会议有议程，内容简明扼要，安排详细具体，时间要简短，原则上不得占用上课时间。
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xx学校会议制度
