成都电子科技大学自动化工程学院答辩秘书工作规范

由天下分享时间：2024/11/24 23:05:27 加入收藏我要投稿点赞

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成都电子科技大学自动化工程学院答辩秘书工作规范

（QQ群：16777524）

一、预答辩

1、3月15日以前，将本团队（课题组）《预答辩安排表》电子档交到学院研究生科。 2、3月22日以前，学院研究生科审批并通知每个团队预答辩安排。 3、预答辩准备：

1）论文送审：评阅老师人数为2人或4人（内部论文必须有4名评审）有5个工作日以

上的评阅时间，资料如下：（学院会电话联系相关教师，了解是否已经收到论文）

a. 学位论文纸质档；

b.《硕士学位论文自评表》：学生本人填写，导师签字；

c.《硕士学位论文修改建议书》：学生本人填好姓名、学号、专业、论文题目；

2）论文送审以后：提醒参加答辩的老师和同学，答辩的时间、地点。

3）预答辩前两日：收取答辩学生的《硕士学位论文预答辩决议书》(学生自行填写前三行)和《自动化工程学院硕士研究生学位论文形式审查决议表》（学生自行填写前二行），再次提醒参加答辩的老师和同学，答辩的时间、地点。 4、预答辩过程：

1）与答辩组长沟通答辩的注意事项：答辩同学的PPT时间、提问时间、谁负责计时和

提前提醒答辩同学，宣布答辩规定；

2）学生根据制作的PPT对本人的论文工作做15-20分钟的陈述； 3）答辩组成员对学生提问10-20分钟，秘书记录；

4）所有人答辩完以后清场。由答辩委员会对答辩成绩进行讨论。记录委员对每个同学的

论文修改意见；

5）收取评审老师填写好的《硕士学位论文修改建议书》； 6）填写完成《硕士学位论文预答辩决议书》；

7）填写完成《自动化工程学院硕士研究生学位论文形式审查决议表》；

8）注意提醒：学生在预答辩结束10日内将最后参加正式答辩的论文电子档提交到预答

辩秘书处，研究生科查重； a. b. c.

查重在15%以内合格；

[15%,20%]在查重1个月之后再查一次（费用自付）；超过20%，推迟半年申请答辩；

d. 单章差重率超过25%，在查重1个月之后再查一次（费用自付）；

5、预答辩之后整理资料

1） 2日之内，将《硕士学位论文修改建议书》返还对应的学生，敦促学生按照预答辩

的建议修改学位论文，填写《硕士学位论文修改说明表》；

2） 2日之内，将《硕士学位论文预答辩决议书》和《自动化工程学院硕士研究生学位论

文形式审查决议表》交到学院研究生科；

3） 5日之内，将《预答辩情况表》电子档和纸质档交到研究生科；

4） 5日之内，将《硕士学位授予登记表一》（学生和导师共同填写前2页）、《硕士学位

授予登记表二》（学生和导师共同填写前6行），交到学院研究生科；

5） 10日之内，收取填写好《硕士学位论文修改建议书》、《硕士学位论文修改说明表》

和学生学位论文修改版的电子档，交到研究生科； 6）查重： a. b. c. d. e. f.

查重的论文请秘书收集以后统一交到研究生科，可以分批交；支持doc,docx,caj,txt,pdf,kdh,nh格式的论文，建议前2种格式；文件命名格式：007-学号-姓名-导师-专业-论文题目；同学自行处理论文的图片，文件大小必须小于5MB；秘书填写好《元数据》文件，一起上交；学生必须提交导师亲自签名的《承诺书》；

二、正式答辩

1、5月17日以前，学院研究生科公布正式答辩安排。

2、5月17日以前，到研究生科领取本课题组学生的《硕士学位授予登记表一》、《硕士学位授予登记表二》、《硕士学位论文修改说明表》、《硕士学位论文修改建议书》和《硕士成绩单》。 3、答辩准备

1）论文送审：评阅老师有3个工作日以上的评阅时间，资料如下：

a．学位论文纸质档（正式版本，装订好） b．《硕士学位论文修改说明表》 c．《硕士学位论文修改建议书》

d．《成都电子科技大学硕士学位论文评议书》

2）论文送审以后：提醒参加答辩的老师和同学，答辩的时间、地点；

3）预答辩前两日：收取次日答辩学生的学位论文（保证每份论文有5本），再次提醒参

加答辩的老师和同学，答辩的时间、地点；

4、答辩过程：

（1）提前10-20分钟到场，烧水、泡茶、准备空调等；

（2）跟主席沟通答辩的注意事项；（主要包括指导老师不能列席答辩、答辩同学的PPT时间、提问时间、谁负责计时和提前提醒答辩同学）；（3）答辩对白见附件；