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如何做好总承包项目档案管理工作
作者：亢晓瑞
来源：《卷宗》2017年第20期
摘 要：随着工程建设总承包模式的推广应用，如何充分发挥总承包单位在项目档案管理方面的组织协调、技术支撑、标准化管理等管理优势；如何让海量的数据档案充分展示整个工程规范化、标准化的管理及专业优势、工艺水平。通过统一制度、统一管理、统一实施，确保项目档案完整、准确、系统。
关键词：总承包；档案；管理；质量
火电项目总承包档案从收集、归档、整理、编目、汇总直至向业主移交，需要总承包商、设计方、施工方、设备供应商、安装和调单位试等参建单位共同来完成，它不仅需要各方密切配合，同时更需要参建各方进行互动交流。结合自身参加工程总承包项目档案管理工作实践，对项目档案管理各阶段控制要点进行了简要分析和总结，仅以个人项目档案管理者的角度，谈一下如何做好火电项目总承包档案管理工作。 1 建立机构、明确职责
为确保工程总承包项目档案收集齐全、完整，坚持档案工作与工程建设同步进行。根据DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》对项目档案进行通盘考虑和统筹规划，建立覆盖全项目的档案管理网络，设置档案工作领导小组及工作小组，实行统一领导、分级管理的原则，使档案工作通过网络机构做到层层有人管、处处有人抓，职责分明、落实到位。
2 发挥效能、完善体制
《淮南子》里有一句话这样说道：矩不正，不可为方；规不正，不可为圆。因此，加强和完善有关的制度建设，就成为做好项目档案管理工作的根本保障。
（1）项目档案管理工作人员必须具备最基本的管理专业知识和理论，熟悉自己所管理的档案内容；熟悉各部门分工和一般性业务知识；熟悉档案来源信息，便于收集齐全、完整。 （2）制定全面、系统、操作性较强的档案管理制度、细则，其内容应包括工程在各阶段形成档案的质量、收集范围、归档份数、移交时间等，既能防止各单位在建设过程不注重工程资料的收集，同时也保证了项目档案的质量。
（3）及早介入对项目档案工作进行业务指导，并对相关人员进行档案工作交底及业务培训，帮助各单位档案人员学习和理解有关标准规范，掌握业务技能，不断提高业务水平，将档案管理工作落实到项目实施阶段中。
如何做好总承包项目档案管理工作
