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售后服务部工作流程及规范
目的:
使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。
工作职责
一、 部门负责人职责:
1, 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织
本部门员工规范有序的展开工作;
2, 及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想
法和动态,起到承上启下的作用;
3, 针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术
知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性;
4, 负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,
并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作;
5, 部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得
进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;
6, 负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;
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7, 与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8, 完成公司领导交付的其他工作任务。
二、 员工职责:
1, 严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2, 工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3, 施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,
严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4, 协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和
归档工作;
5, 售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决;
6, 对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司
信誉;
7, 对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管
反映,寻求解决办法;
8, 努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9, 对上级定期提供一些合理建议和意见; 10, 完成部门领导交办的其它任务。
工作内容:
一、 新工程安装调试工作: 安装调试流程:
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项目经理选择安装调试小组(进场前七天通知售后负责人并打出任务单) 售后负责人综合考虑并最终确定安装小组(需协调好售后工作) 安装调试小组进场前对工程进场条件进行审查,并填写工程安装调试进场条件审查单 符合进场条件 不符合进场条件 做出工程安装调试工作计划,连同审查单一同交部门负责人备案 审查单交工程项目经理进行整改,待整改结束后重新进行审查 进场安装调试 安装调试过程中如现 场发生变更情况,需及时调整工作计划并报部门负责人。 质量检查小组组织验收并出具验收报告,部门主管留存一份做为考核依据 验收合格 配合工程外验工作 验收不合格 立即进行整改,结束后报质量验收小组进行再次验收 现场操作人员培训签字工作 安装调试工作结束