展会流程策划方案
【篇一：会展策划基本流程】
会展策划基本流程
1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案
确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积(淘会场)的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6. 相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻会议酒店附近的娱乐设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。 会展策划的基本流程： 一 成立策划工作小组
二 进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面： 1.产业环境； 2.目标市场； 3.政策法规； 4.同类会展； 5.自身资源。
三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展
项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。 四 制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 1.场地费用；
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等； 3.宣传推广费用； 4.招展、招商费用； 5.相关活动经费； 会展项目收入来源：
1.会务费或展位费收入； 2.门票收入；
3.企业赞助收入； 4.其他。
五 撰写项目策划方案 抓安歇会展项目策划方案就是
将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 六 评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
【篇二：会展策划的基本流程介绍】
一 成立策划工作小组 人员 事务
策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员 负责编拟会展项目计划
文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，imageready，illustrator，coreidraw等软件
市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：
1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。 四 制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 1.场地费用；
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等； 3.宣传推广费用； 4.招展、招商费用 5.相关活动经费； 6.其他。
会展项目收入来源：
1.会务费或展位费收入； 2.门票收入；
3.企业赞助收入；
4.其他。
五 撰写项目策划方案
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 六 评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
【篇三：展览策划案的流程】
关于展览策划案的流程及感想
展览策划案的流程：①成立策划工作小组；由项目主管、策划人员、文案撰写人员、艺术设计人员、市场调查人员、媒体联络人员、公关人员组成。②进行市场调查与分析；会展市场调查是会展策划的基础。以展览会为例，主办者应把市场调研重点放在以下四个方面，市场前景分析，同类展会的竞争力分析，本次展览会的优势条件分析，潜在客商需求调查。③制定会展项目的行动方案 ，决定会展策略；进行目标市场定位需考虑的因素，展览会的类型，产业标准，地理细分，行为细分。④制定预算方案 及制定媒体策略；⑤制定设计策略，撰写项目策划方案；⑥实施效果评估 展览策划案结构模块 一、 基本事项：
（1）确定展览主题：一个好的主题对于展览活动来说就好像是一面旗帜。一个展览会的主题，是展览会的灵魂。主题的好坏直接决定展览会的当期利润和展览会生命。关于展览会主题的策划，要注意如下几点。1. 主题的先进性；一个有吸引力的主题应该具有时代先进性。
2. 主题的广泛性；在确定展览主题之前，一定要充分调研，主题必须具有研究、生产、销售、应用的广泛性。3. 主题的可持续发展性；一个展览主题不能仅仅只办一两届就无法办下去，只有办的次数多了，在国内的影响力大了，展览才有可能办成精品展、名牌展，为未来发展打下坚实的基础。4. 主题的区位集散性；展览的目的是搭
建技术、产品与服务的交易、交流平台。具有技术与产品集散中心地位的城市，
应该选择其具有流通区位优势的主题组织展览。5. 主题的综合服务性；选择展题能否成功，还要看其综合服务效应。展题太专一不便于招展和组织观众。展题的综合服务性则是强调展题具有多种功能，可以满足有不同层次需求的展商与观众。在确定展览主题时，必不可少的是，做市场调研与分析，所选的展览主题是否具有可行性，且是否能为后期的开展做一个好的起点。例如，我们此次选择在校园办展，展览受众对象为大学生，在选择展览主题时，就从大学生角度出发，在前期做了一系列的市场调查。在众多的主题中，我们以围绕“校园服饰”作为开展展会的主题。并选择“许你一身倾你一夏”为主题。
（2）确定展览名称：展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市等等。我们考虑是在校园办展，以及展会盈利，选择以展销会的形式，将名称定为“昆明学院2015年夏季校园服饰展销会”。
（3）确定展览主体：包括主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、组展机构。此次展会主办单位为昆明学院旅游学院，承办单位为昆明学院旅游学院2013级旅游管理3班。
（4）确定展会时间：我们将展会定于2015年5月29日-2015年5月30日
（5）确定展会地点：我们将展销会定于学校的聂耳广场，选择原因考虑为校园人流量最多的地方。
（6）确定展会规模：我们校园展销会，确定了16个展位，4个特装
展位，12个普通展位。预计观众10000以上。 二、进行调查与分析
（1）市场调查与分析；（2）行业调查与分析；（3）外部环境分析； （4）内部环境分析；（5）分析方法；（6）其他调查。 三、开展宣传与推广
（1）展览标志、标语或广告语；（2）外部宣传的一般方式（影视广告、电台广告、平面广告、网络广告等；（3）外部推广的特殊方式（有奖征文、歌曲征集、知识竞赛等）；（4）内部宣传方式；
展会流程策划方案
