公司企业车辆管理规定
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
公司、企业车辆管理
制度范本
拟制:____________________________________ 会审:___________________________________ 批准:_____________________________________ 修订:_____________________________________
总则
第一条
目的:使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,
最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的行驶、保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 第二条
职责:公司车辆由综合管理部统一管理、调度。各部门公务用
车,由部门负责人先向综合管理部申请,说明用车事由、地点、时间,综合管理部根据需要统筹安排派车。 第三条
适用范围:本制度适用公司各部门的所有车辆。
细则
第四条
公务用车除财务外原则上是各部门经理使用,因公使用公车的须
填写《车辆使用申请表》,由总经理批准,综合管理部备案。
综合管理部对审批通过的用车申请,填制《车辆出车登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字认可后,由综合管理部发放《调车单》
公务车辆驾驶人员在收到《调车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 第五条
公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规
定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合管理部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合管理部说明原因,获得批准。 第六条
公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部
审核,审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家(车辆使用后超过晚上21点除外)。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 第七条
车辆用油由综合管理部统一购买,综合管理部办理加油卡,并根
据《车辆登记表》信息,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油票给车辆驾驶员进行加油。 第八条
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。综合管理部建立车辆的用
油台帐,每月核算一次,并做到每月核对无误。 第九条
建立奖节罚超制度,驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗
控制在指标以内,每月耗油量在定额之内,按实际节约数提取10%~15%做为奖金。特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。 第十条
驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污
论处。