教育信息资源全生命周期管理模型比较与关键问题分析
ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．１１．００４
Study on Model and Key Problems of Education Information
Resources Total Life Cycle ManagementZhu Shuilian Liu Chunnian
（１．Department of Education，Nanchang University，Nanchang 330031，China；
２．Department of Information Management，Nanchang University，Nanchang 330031，China）
〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Based on analysis of the theory of Life Cycle Management,the paper put forward the idea of education information resources life cycle management,and explored the model of education information resources life cycle management,as well as the key problems. 〔Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ〕education information resources;the whole life cycle;model １ 教育信息资源全生命周期管理缘起及界定
生命周期理论是基于生物生命周期的思想，将研究对象从其
形成到最后消亡看成是一个完整的生命过程(即运动整体性)；而对象的整个生命过程中因其先后表现出不同的价值形态可划分为几个不同的运动阶段(即运动阶段性)；在不同的运动阶段中，应根据对象的不同特点，采用各自适宜的管理方式和应对措施(即运动阶段内各要素间的内在联系的特点)［１］。简单地说，生命周期理论是揭示生命过程规律的理论，在物种的繁衍、进化、更替中起着重要作用。
生命周期(Life Cycle)的概念应用很广泛，特别是在政治、经济、环境、技术、社会等诸多领域经常出现，生命周期理论也频繁出现在市场营销、组织管理、人文科学、图书情报学等研究领域。联合国环境规划署UNEP提出了“推动生命周期方法，确保全球可持续发展”的口号。通过题名“生命周期”从中国知网查询2005年至今的文献，有4 015篇文章，诸如企业生命周期、图档生命周期、文件生命周期、产品生命周期、品牌生命周期、政治生命周期等等，从中可以看出，生命周期方法普遍被得到应用。然而输入以题名“教育”并且“生命周期”，仅有13篇文章，而以题名“教育信息资源”并且“生命周期”，查询结果为0［２］，可知在教育信息资源管理方面，以生命周期视角进行探究的很少。所以基于生命周期理论的教育信息资源管理是一个新的研究视角。信息是有生命周期的，教育信息也不例外。教育信息资源从收集、处理、传播、应用、保存直至其最后的价值性、可利用性判断，是一个完整的生命过程。
教育信息资源产生阶段也就是获取信息资源；在获取的信息资源之后需要对教育信息进行加工处理，生成可利用的、有效的资源，主要包括选取、甄别、组织等；处理后的信息需要通过各种传播渠道进行传播，以便信息用户获取教育信息资源；在用户获得资源后加以应用，实现资源共享；当信息的价值和利用率处于下降趋势，信息资源进入保存阶段，在这一阶段，没有进一步开发价值的信息就被舍弃，即面临消亡，而具备潜在价值的信息将被保存下来以备进一步的加工，进入新的生命周期。 传统的教育信息资源管理均属于一般性管理，我国教育信息资源管理系统经历了原始的文件目录管理模式、专题资源学习网站模式、学科群教育资源网站模式和典型的数据库、教育资源中心、分布式教育资源网以及新的开放式教育信息资源管理系统模式、个性化资源服务体系。可以说我国的教育信息资源管理一直在创新性发展，然而目前为止，我国还未能解决教育信息资源“少”且凌乱；教育信息资源结构单一，主要是对资源数量上的堆积；教育信息资源整合和共享以及教育信息资源的利用率等问题。这些问题的处理需要探究一种创新性、前瞻性的管理模式。 教育信息资源的全生命周期管理的原因一是现有教育信息资源管理的不足存在，应用于现实需要，通过教育信息资源的全生命周期管理，提高资源管理效率，改善教育质量；其二是教育信息资源从产生到消亡是一个完整的过程，符合生命周期理论的内涵，这是能够进行教育信息资源全生命周期管理的根本前提。
教育信息资源具有生命特征，通过地区各部门各学校的资源交换共享，实现信息资源的更新、复制、改善，这符合新陈代谢、自我复制及突变特征；其次教育信息资源具有有限性，它的价值是波动变化的，在不同时期、对不同群体都具有价值波动性和局限性。
所谓教育信息资源的全生命周期管理，就是对教育信息资源的开发、收集、处理、传播、应用、保存全过程进行规划、组织、领导、控制，是以信息技术为依托，对教育信息资源从产生到消亡的全过程进行最恰当地管理［３］。具体地说，就是针对教育信息资源生命周期的不同阶段的特点，采取不同的、适宜的策略解决急需解决的问题。这需要分析每个阶段的问题特征和策略需要，做到因时制宜、因事制宜。
２ 教育信息资源的全生命周期管理模型探究
对教育信息资源的全生命周期管理而言，主要适应两种模型：链状模型和环状模型。
２.１ 教育信息资源的全生命周期管理链状模型 教育信息资源的全生命周期管理链状模型是指教育信息资源管理的各个阶段逐个相连，前一阶段的输出是下一个阶段的输入。该模型适合于小规模、小团体内较简单的信息资源管理。 图１ 教育信息资源的全生命周期管理链状模型 从图１可以看出，教育信息生命周期的整个过程中都贯穿着计划、组织、领导和控制管理。前面将教育信息资源生命周期
分为五个阶段：收集、处理、传播、应用、保存。在该管理模型中，对资源产生阶段即信息资源的收集阶段采取计划管理策略，包括对教育信息资源的需求分析、资源开发规划以及资源搜集；在处理阶段，采取了组织管理策略，具体有处理和转换、索引目录以及保存和改善，通过这些策略使得搜集到得信息资源能够被应用，保存阶段也在组织策略中；在传播和应用阶段采取的是领导策略，具体通过对处理过的教育信息资源公开发布以促进信息的传播和交流，使这些信息资源能够被信息需求者应用到研究和实践中；而对应用过得信息资源的保存、分类、评价销毁等采取相应的控制策略。
２.２ 教育信息资源的全生命周期管理环状模型 教育信息资源的全生命周期管理环状模型是教育府信息资源管理的各个阶段通过首尾相连形成一个闭合的环。该模型的典型特点是教育信息资源全生命周期管理在环路中沿着一个方向向下一个阶段运动。
图２ 教育信息资源的全生命周期管理环状模型 通过图２，可以看到教育信息资源的全生命周期分为3个层面，首先是管理层面，在这一层面上包括对教育信息资源的计划、组织、领导和控制；其次是运行层面，教育信息的收集、处理、传播、应用和保存均属于运行层面；最后是核心层面，这是教育信息资源管理的核心要素，这些核心要素里有信息人、信息技术以及信息本身。在管理层面，主要任务是对教育信息资源
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