人力资源基本流程操作规范
基本程序 人员招聘 依据 应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。 面试 （初试、复试） 背景调查 说明 根据《2011年度人员需求计划表》1.《2011年度人员需求1.编制年度招聘计划。 计划表》 各部门根据规划和岗位的余缺.编2.《人员需求申请表》 2.制增补招聘计划和人员储备计划。 1.《应聘人员登记表（1）》 1.基层人员填表（1） 2.《应聘人员登记表2.主管以上管理人员填表（2） （2）》 3.内部人员竞聘岗位填表3。 3.《内部人员竞聘申请4.要求表格内容填写详细完整。 表》 1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。 2.人力资源部初试，用人部门负责人《应聘人员面试评价参与复试。部门经理及以上岗位总裁表》 最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。 3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。 对财务.技术.工程.部门主管级以《拟录用人员背景调1.上管理人员必须进行背景调查。 表》 2.背景调查要尽量详细记录在表上。 应用表单 审批确认录用人员工资 签订劳动合同及保密协议 建立新入 职员工档案 入职引导 新员工上岗 1.《新员工录用审批表》 1.录用必须经相关部门会签。 2.《新员工录用工资确2.新录用员工必须由本人签字确认双认表》 方谈定的工资。 所有公司员工必须签订《劳动合1.《试用期协议》.《劳1.同》。 动合同》 2.主管及重要岗位须签订《保密协2.《保密协议》 。 3.《续签劳动合同通知议》3.合同期满前一个月由人力资源部发书》 4.《劳动合同解除证明》 出《续签劳动合同通知书》续签《劳动合同》。 1.新员工按要求提供各类证件原件，1.《员工人事档案登记经人事专员核对复印件签字后归档，表》 并填写《员工人事档案登记表》。 2.《担保承诺书》 2.新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员工手册》、工作证。 1.按表单顺序及要求由相关部门及岗《新员工入职引导表》 位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求； 2.参加新员工培训。 1.《新（实习）员工报1.开具报到通知单，一式二份，一份到通知单》2.《新员工报到；一份留存。 部门岗位培训表》 新员工到岗一周内填写表2.3。 3.《新员工岗位培训反2.3.新员工到岗一个月后填写表4。 馈表》 -来源网络，仅供个人学习参考
4.《新员工试用期内表现评估表》 员工实习 （试用） 转正考核 员工异动 外派支援 员工职务任命 1.《实习（试用）员工1.本表仅供实习（试用）人员用。 考核表》 本表由有考核权的部门填写。 2.《管理层试用期考核2.3.本表仅供于管理层人员使用。 表》 员工提前转正必须工作业绩突出并3.《员工提前转正申请4.经过考评； 表》 凡员工转正本人必须先行填写《员4.《员工转正自我考核5.工转正自我考核表》。 表》 考核合格后发放转正通知单。 5.《员工转正通知单》 6.6.《延长试用期通知单》 7.考核不合格者辞退或延长试用期。 1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工1.《员工内部调动审批调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公表》 2.《人事调动交接单》 司调动一律报集团人力资源部办理。所有员工调动必须完整的办理交接3.《员工内部调动通知2.手续。 单》 开具调动通知单，一式二联，留存.4.《员工晋升/降级申请3.报到各一联。 表》 4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写《员工晋升/降级申请表》。 1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。 2.跨子公司外派支援由集团人力资部《外派支援通知单》 统一办理。 3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。 员工职务变更以公司总裁签发的文件《任命文件》 为准（具体职务及变更时间）。 《请假申请表》 各类假期.调班必须经书面申请批准。 假期、调班 申请 薪资福利调整 员工培训 《员工薪酬福利调整申人力资源部或用人部门提出申请，按请表》 审批程序进行审批，最终报总裁批准。 1.年度培训计划表由人力资源部汇总1.《年度培训计划表》 所有培训需求填写，并按此安排培训 2.《培训需求调查表》 计划。2.培训需求调查由人力资源部办理。 3.《培训申请表》 3.所有个人或部门在培训计划表外的4.《培训通知》 要参加培训需填写申请表。 5.《培训满意度表》 4.培训满意度及评估，由人力资源部6.《培训评估报告》 7.《月培训情况一览表》 组织办理。5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。 -来源网络，仅供个人学习参考
员工离职 1.《员工辞退（辞职）审批表》 2.《员工离职谈话表》 3.《员工离职交接会签单》 4.《员工离职工资结算单》 《员工花名册》 编制 员工名册 1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。 2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。 3.所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签单》。 4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工资结算单》。 编制所有在职员工详细名册。 注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。 人力资源专用表格目录 1．《201年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1 2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4 3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5 5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7 6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8 7.《新员工录用工资确认表》------------------------------------------------------9 8.《续签劳动合同通知书》--------------------------------------------------------10 9．《劳动合同解除证明》----------------------------------------------------------11 10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12 11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14 12.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------15 13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16
14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16
15.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------17
16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18
17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19
18.《管理层试用期考核表》-来源网络，仅供个人学习参考
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19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21
20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22
21.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------24
22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25
23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26
24.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------27 25.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------28 26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29 27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30 28.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------31 29.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------32 30.《培训申请表》---------------------------------------------------------------32 31.《培训通知》-----------------------------------------------------------------33 32.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------34 33.《培训评估报告》-------------------------------------------------------------35 34.《月培训情况一览表》-----------------------------------------------------36 35.《员工辞退（辞职）审批表》---------------------------------------------------37 36.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------38
37.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------39
38.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------40
人员需求申请表
申请部门 填表人 -来源网络，仅供个人学习参考
□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门 申请原因 说明 职务名称 工作 描述 所需 人数 最迟上任职条件 岗日期 专业知识 工作经验 工作技能 其他 需求 计划 说明 专业知识 工作经验 工作技能 其他 专业知识 工作经验 工作技能 其他 合计 职位1 基本工资 人 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 其他待遇 薪酬标准 职位2 基本工资 其他待遇 职位3 部门经理 意见 人力资源部 意见 总经理意见 基本工资 其他待遇 -来源网络，仅供个人学习参考
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