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目录
第一章 概述 ........................................................ 1
1.1 开发背景 ............................................................. 1
第二章 系统可行性研究 .............................................. 1
2.1 经济可行性 ........................................................... 1
2.2 技术的可行性 ......................................................... 2 2.3 人员及操作的可行性 ................................................... 2
第三章 系统需求分析 ................................................ 2
3.1 现行系统的功能结构 ................................................... 2
3.1.1 组织结构 ....................................................... 2 3.1.2 管理职能分析 ................................................... 2 3.2 业务流程分析 ......................................................... 3 3.3 现行系统数据流程分析 ................................................. 3 3.4 企业库存管理系统的特点 ............................................... 4
第四章 新系统的逻辑方案设计 ........................................ 5
4.1 新系统的功能结构设计 ................................................. 5 4.2 新系统信息处理流程设计 ............................................... 5 4.3 建立数据字典 ......................................................... 6
4.3.1 数据流字典 ..................................................... 6 4.3.2 数据存储字典 ................................................... 8 4.3.3 处理描述 ....................................................... 9
第五章 系统数据库设计 .............................................. 9
5.1 数据库设计概述 ....................................................... 9 5.2数据库概念结构设计模型 .............................................. 10 5.3 逻辑结构设计 ........................................................ 10 5.4 物理结构设计 ........................................................ 11 5.5 输入输出设计 ........................................................ 11
5.5.1 输出设计 ...................................................... 11 5.5.2 输入设计 ...................................................... 12
总结 .............................................................. 12
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教材管理系统的分析与设计
第一章 概述
1.1 开发背景
学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、 记账、结算等一系列工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科。由于学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，涉及人员广，工作量大，再者特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。
第二章 系统可行性研究
2.1 经济可行性
在教材管理系统中，实现对教材的物流、资金流和信息流的管理，即针对教材出入库管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、减少人为差错提供良好的管理平台。以极低成本的数据处理、信息查询、信息录入等，可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放、各个院系班级不购书人数比率分析、各院系班级不购书学生的原因分析等功能。从目前校园网和教材管理系统的推广和运行情况来看，本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培训，甚至可以完全由在读学生利用课程设计或者课余兴趣爱好来开发而且作为一个简单且大家熟知流程易被掌握的小系统完全不需要开发前期的很多调查等准备工作。因此，其经济成本是很低的。
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2.2 技术可行性
教材管理系统用的是VF开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面：由于目前的单机模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行。硬件方面：目前高性能的网络组件已经在学校广泛使用（服务器、集线器等），它们速度快、容量大、可靠性高，完全能满足系统的需求。
2.3 人员及操作可行性
作为一个学校特别是教务任务比较繁多复杂的院校来说，其大部分工作人员是懂计算机的，具有一定基础，会使用各种管理软件。况且一般管理员的素质要求比较高，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训和较为详细的书面操作说明，介绍系统的功能、使用方法以及初始密码等就基本上能够使系统顺利的运行了。
第三章 系统需求分析
3.1 现行系统的功能结构
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
（1）该管理软件将对库存教材进行资料管理和统计，对教材的进货单和教材的出库单进行录入管理和统计；
（2）增强各种灵活的查询分析功能，根据用户的需要对进货、出库、库存情况进行查询，并能打印详细信息。 3.1.1 组织结构
该学校的教材管理的组织机构如图1所示：
学校 教材科 图1
财务科 3.1.2 管理职能分析
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教材科管理员：全面负责教材的购买、入库和发放事宜，登记订货单、入库单和出库单，完成库存报表发给学校。
财务科管理员：负责收缴书费，完成统计分析表给学校。
3.2 业务流程分析
在普通教材的管理应用中，一般的流程有以下几个：
1、每个老师把所需采购的教材信息，包括数量、书名、出版社等，交给系上。
2、各系统计本系的教材信息，然后汇总交给教材科。
3、教材科审核后统计所有的教材信息，然后分别把订货单交给书商、仓库以及财务处，付款单要一并交给财务处。
4、最后，教材科通知各系领书。
现行教材管理系统的业务流程图如图2所示：
图2
3.3 现行系统数据流程分析
定义数据流图中使用的符号：
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外部实体 数据流 处理功能
现行系统的数据流程图如图3所示：
图3
3.4 企业库存管理系统的特点
（1）科学的库存管理流程。传统的教材库存管理全靠管理员的清点，登记，很耗费人力物力和时间，而有了管理信息系统则可以省了很多的流程，轻松简单的对库存信息掌握，只需要输入关键词就可以知道查询的教材的库存管理信息，节省了时间和人力。
（2）代码化管理。代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。由于库存教材种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为教材的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存教材按照层次和类别赋予
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教材管理系统的分析与设计
