总则
为确保人事档案的机密完整， 使人事档案管理工作规范化和标准化， 根据市场管理部实际情况， 制 定本制度。
人事档案管理工作由人力资源中心负责，人力资源科负责员工人事档案的建立与完善及保管。 档案管理遵循以下原则：
1.3.1 借阅层级审批原则。 1.3.2 个人情况相对保密原则。
1.3.3 确保真实，不断丰富完善的原则。 本制度适用于市场管理部全体员工，不含外派（副）总经理、
财务经理。
建档
建档时间
2.1.1人力资源科在员工入职后 2 个工作日内建立员工人事档案。
档案内容
2.2.1 人事档案内容要求如下：
2.2.1.1真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历； 2.2.1.2使用蓝（黑）钢笔工整书写； 2.2.1.3除员工证件外，其它资料必须为原件。 人事档案由初始资料和后续资料两部分组成。 2.3.1 员工入职前须提供人事档案初始资料 ,内容包括： 2.3.1.1职员级以上员工：个人简历、职位申
请表、面试考核表、与原单位解除劳动关系证明、体检 表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等。
2.3.1.2 美容护肤顾问：《职位申请表》、《担保书》、体检表 / 健康证复印件、学历证书及身份证
的复印件、存折账号复印件等。
2.3.2 员工入职后根据需要对其人事档案应予以补充和完善，后续资料包括：
2.3.2.1职员级以上员工：劳动合同书、就业证、员工劳动手册、转正考核表、个人总结、人事异动
申请报告、人事谈话笔录、培训记录、奖惩记录、交接清单等。
2.3.2.2美容护肤顾问：劳动合同书、岗位变动通知单、奖惩记录、交接清单等。
每年 6月和 12 月，人力资源科组织员工填写《个人基本情况登记表》（见附件一），并存入员工 人事档案。
归档及管理
档案管理要求
3.1.1 人事档案由人力资源科安排专人管理，其他人员不得随意翻阅。 3.1.2 人事档案统一存放，按工号顺序排列，专人专号。
3.1.3 档案管理人员必须严格遵守保密原则，不得议论和泄露档案内容，更不得私自将人事档案提 供他
人查阅，违者予以开除。
3.1.4 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 对于发生霉变、虫蛀等不能继续使用的档案材
料，由人力资源科通知员工及时补办。 离职人员档案保存期限
3.3.1 职员级（含职员级）以下员工离职，办理完毕相关手续后，档案材料至少继续保存半年以上； 3.3.2 主管级（含主管）以上员工离职，办理完毕相关手续后，档案材料至少继续保存一年以上； 3.3.3 对于未办理离职手续，私自离职的员工，档案材料至少继续保存二年以上；
借阅档案
借阅原则
4.1.1 客户代表、业务 /超市代表和终端督导可查阅分管美容护肤顾问的人事档案； 4.1.2 主管或经理级可查阅下级员工的人事档案；
4.1.3 总经理/副总经理可查阅经理级（含）以下员工的人事档案；
借阅审批权限
4.2.1 本部门员工：由查阅人所在部门负责人和人力资源科负责人审批； 422非本部门员工：由查阅人所在部门负责人和人力资源科负责人审定，总经理
借阅人事档案，填写《人事档案借阅申请单》（见附件二），经审批同意后，到
/副总经理审批。
人力资源科办理
相关手续。 其它
4.4.1人事档案借阅人应注意档案材料的保密存放，并按时归还。
4.4.2不能按时归还的，借阅人应及时补办借阅手续，并通知人力资源科。
4.4.3人力资源科负责登记档案借阅时间、借阅人及档案名称等，并在归还时核对档案是否完好。 4.4.4
附则
本制度由人力资源中心制定并负责解释。
本制度自****年1月1日起执行，凡与本制度相抵触的，同时废止。 附件一：《个人基本情况登记表》 附件二：《人事档案借阅申请单》
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某化妆品公司人事档案管理制度(1)
