司实际情况、公司的风险清单、工贸行业特点、相关要求等,并填写《法律、法规符合性调查表》,并报管理部备案。 4.3登记更新
公司管理部负责将确认后的安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求纳入公司《法律、法规与其他要求清单》,并及时对其进行更新,并经管理者代表审批,由此涉及到其他文件修改和调整的按《文件管理制度》执行。 4.4传达、培训及相关方管理
公司管理部负责将最新适用的《法律、法规与其他要求清单》下发至相关的使用场所,并组织培训工作,具体按《安全培训教育制度》执行。
公司管理部负责将适用的法律、法规、标准及其他要求及时对员工进行宣传和培训,提高员工的守法意识,规范企业安全生产行为。并负责将本公司适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求及时传达给相关方。 1.建立法律法规的管理制度
(1)法律法规发放部门(建立专(兼)职管理员);
(2)部门登记并签发至相关负责人阅批或转发至相关部门,原稿存档。登记并发放清单。
(3)执行谁制定谁更新,编制更新制度,废除文件加盖“作废留存”并登记。制定更新发放清单。 2.宣传、培训
(1)企业负责人负责、组织公司的安全生产法律、法规、标准及其他要求的文件传达、贯彻和学习。
(2)各职能部门组织本部门的安全生产法律、法规、标准及其他要求的文件传达、贯彻和学习。
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(3)相关执行部室配合管理部负责组织可执行文件的宣传、贯彻和对从业人员的培训。
(4)宣传、贯彻和培训建立记录,必要时进行效果测试。 3.相关方管理
(1)建立产品供需关系的职能部门,负责将适用的安全生产法律、法规、标准等传达给相关部室。
(2)建立分承包关系的职能部室,负责传达和了解双方适用的安全生产法律、法规、标准等。 4.5信息、反馈
各部门负责将最新获取安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求通过信息交流的方式反馈到管理部,经过识别其有效性,确认其适用后,报管理部进行登记更新。 4.6保存、查阅
公司管理部负责保存安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求的文本,需要时各部门可到公司管理部查阅。 4.7符合性评价
4.7.1公司每年由管理者代表负责组织各部门负责人员对法律法规及其他要求的遵循情况进行一次评价,时间间隔一般不超过12个月,正常情况下,在企业自评前进行,特殊情况经管理者代表批准,可适时增加评审的次数。 4.7.2各部门可根据本部门适用的法律法规及其他要求的执行情况进行评价,一般情况下每年进行一次。
4.7.3对在评价出的法律法规及其他要求的不符合情况,管理者代表、公司管理部应明确责任部门。
4.7.4责成责任部门针对不符合进行原因分析,制定并实施纠正措施,公司管理部对纠正措施的有效性进行验证。确保消除违规现象和行为。
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4.7.5本公司定期聘请有资质的安全评价机构对公司进行安全评价,以实现方针中所作出的符合法律法规的承诺,避免潜在的法律责任。 五、相关记录
5.1《法律、法规与其他要求清单及符合性评价表》
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文件与档案管理制度
1、目的
为了对文件及档案进行控制,确保各使用部门可随时获得、使用有效的文件版本,防止错用作废文件,特制定本管理制度。 2、适用范围
本管理制度规定了本公司文件及档案控制的原则和方法,适用于文件及档案的控制。 3、职责
3.1公司总经理负责所有文件及档案的批准。
3.2公司管理部是文件的归口部门,负责文件的发放及技术文件编号的管理,并建立《文件目录清单》,对文件及档案进行控制和管理。 3.3公司各部门负责各自职责范围内文件的编制,并对本部门所使用的文件及档案进行控制管理。 4、工作程序 4.1文件的分类:
4.1.1行政管理工作形成的文件材料
(1)企业筹备期的可行性研究,申请,批准,企业章程;
(2)企业领导班子(包括董事会,股东会,监事会和经理层)构成及变更,企业内室机构及变更; (3)企业领导班子的活动;
(4)综合性行政事务,企业厂务公开,文秘,机要,保密,信访工作,印鉴的管理;
(5)职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资和社会保险,职务任免,职称评聘;
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(6)职工教育培训工作; (7)医疗卫生工作; (8)后勤福利,住房管理; (9)综合治理,防范自然灾害; 4.1.2经营管理工作形成的文件材料 (1)企业经营战略决策;
(2)计划管理,责任制管理,各种统计报表,企业综合性统计分析; (3)资产管理,房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,各种经营管理,产权变动,清产核资;
(4)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理; (5)企业信用管理,形象宣传;
(6)商务合同正本及合同有关的补充材料等; (7)资金管理,成本价格管理,会计管理; (8)物资采购,保存,供应和流通; (9)经营业务管理,服务质量管理; 4.1.3生产技术管理工作形成的文件材料 (1)生产准备,生产组织,调度工作; (2)质量管理,质量检测和质量控制工作; (3)能源管理;
(4)企业管理现代化和信息化建设,科技管理; (5)生产安全,消防工作,交通管理; (6)环境保护,检测与控制; (7)标准化工作;
4.1.4业务开发工作形成的文件材料 (1)市场调研;
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安全生产管理制度汇编
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