因此,任何管理活动的成功与失败,完全在于人的观念与想法,而要让所有干部员工具备相同的管理语言,必须从最简单、最基本的地方做起,也就是从与大家工作场息息相关的整理、整顿、清扫、清洁做起,当每个人都确实实施后,想法就会慢慢定型,久而久之,必须遵照标准来作业的习惯就会在不知不觉中养成了,任何破坏整理、整顿、清扫、清洁的人、事物,大家就会起而纠正它,视它为异常而全力排除,管理的功能就可发挥无遗了。
当然,素养是以改造“人心”为主,因此必须不断的透过教育训练与沟通的过程来建立起实施整理、整顿、清扫、清洁的基本观念与正确做法,如此才不会徒劳无功。 二、素养的实施观念
(一)唯有素养的养成,才能奠定管理的根基。
(二)素养是要在工作场上,建立起共同的管理语言。 三、素养的实施办法
(一)不断的教育训练,使整理、整顿、清扫、清洁的管理观念深入管理干部与一般员工。 1、早会 2、机会教育 3、专业训练(5S)
(二)应依照各工作场所的作业特性,建立起整理、整顿、清扫、清洁、素养的各项点检表,并将好的部份显示出来,让大家了解它的改善成效,而能群起效法有缺点的部分,透过大家的参与来共同改善。
四、素养的目标
素养的目标即是希望从教育训练着手而以完成习惯化为依归,亦即:
教育训练 实施5S过程
建立自主管理观念
自动自发遵守规定
习惯化
●5S的定义与目的
IS—整理
定义:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切都不放置。 目的:将“空间”腾出来活用。 2S—整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。 目的:不浪费“时间”找东西。 3S—清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。 4S—清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。 目的:通过制度化来维持成果。 5S—素养
定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。 目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人。