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不涉及实际物料移动,而是根据库存类型改变批号或物料号。
以下是传递过帐的例子: □从批到批的传递过帐 □从物料到物料的传递过帐 □在质量检验库存中下达 □从代销物料传递到公司库存 库存调拨与传递过帐的不同:
□库存调拨是在一个组织结构内的实际移动。
□传递过帐会引起例如批号的变化,但不发生实际移动。
6.5对生产订单的货物移动
库存管理和生产的联系非常紧密。一方面保证物料构成适合生产订单,另一方面仓库对最终产品的收货要在库存管理中过帐(见图6-4)
图6-4 对生产订单的货物移动
自动预定
为一个计划内生产订单计划的组件是自动预定的。另外,生产过程中还可以计划外领料。组件使用生产订单领料。
大量物件
生产订单完成确认的同时发出大量物件数量通知,也可以计划副产品的收货。 生产订单货物移动的特点: □计划内组件自动预定
□所有物件移动的过帐要根据生产订单进行
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6.6质量检验
如果供货商、生产或库存的物料未达到质量标准,就首先过帐到质量检验库存,此库存中的样品用于检验。
如果检验证明物料可用,就从质量检验库存送到非限制使用库存。
质量管理的综合
如果正在使用质量管理系统,此系统中的检验程序可以用于收货和发货。 质量检验如何综合到库存管理中: □通过对质量检验库存的管理 □检验程序自动用于收货和发货
6.7批数据
某些物料如药品的生产批次,需要准确的标识,库存中的物料不仅用物料号,而且用批号标识和管理。批号不仅保证同一生产批次,而且保证供货商的生产和交货标识准确,以便独立管理。
图6-5 批数据结构
如果一种物料有批管理需求,那么此种物料的如任何一部分都指定为一批。每一批按照仓储位臵和保质期、收货日期、产地等数据进行管理。工厂内的每次货物移动都要输入批号。
批的确定
输入货物移动时如果不知道批号,可以通过帮助功能访问物料批清单。 批管理的优点:
□按批号独立管理各部分物料
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□批选择清单
6.8特种库存
相对于任何给定物料的正常库存,可能有一些其他库存因为所有权或地点的原因必须独立管理,这些可能是公司自己的库存,但存贮在供货商或用户处,也可能是属于供货商或用户的物料但存储在公司中。
特种库存的类型
SAP系统中有下列特种库存类型: □供货商特种库存
-存储在你处的供货商代销物料 -存储在你处的供货商可退包装 -提供给供货商的物料(子合同) □用户特种库存 -在用户处的代销物料 -用户处的可退包装 -销售订单库存
这些库存对于每个供货商、用户或销售订单独立管理。有关特种库存的数据输入总是包括供货商、用户或销售订单。
供货商特种库存的详细信息见第11章“特殊业务事物”。用户特种库存的详细信息见另一本资料“详细功能:SAP销售和分销系统”。
建立特种库存的目的:
□标识出属于供货商或用户的库存
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□对此种库存的货物移动科目设臵
6.9盘点
为生成资产负债表,每个公司至少在一个业务年度进行一次库存盘点。多种方法可用于盘点。
盘点方法
SAP系统支持下列盘点方法: □周期性盘点 □连续盘点 □抽样盘点
可以盘点的库存类型
SAP系统中,非限制使用库存和质量检验库存可以进行盘点,也可以进行公司本身库存和特种库存盘点。
图6-6 标准盘点过程
数据输入帮助
系统提供了进行盘点的多种功能,包括: □生成盘点文档 □打印库存清单 □盘点中的物料移动冻结 □参照盘点文档输入计算结果 □盘点差额清单
□参照盘点文档把差额过帐
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□生成大规模差额重新计算文档 □任何年度内每种物料的盘点记录
抽样盘点
一个公司仓库内库存管理单元越多,对所有库存的盘点就越复杂。只对某些物料的库存进行盘点可以减少时间和费用,然后使用这些盘点结果代表所有库存管理单位。这就是抽样盘点的原则,可以用于库存和仓库管理。
SAP库存管理系统提供了只用于盘点的功能。支持的方法有周期盘点、连续盘点和抽样盘点。
盘点处理的功能: □支持所有现有的盘点方法 □此功能只用于盘点
□与物料管理综合在一起(主物料、库存数量) □与财务会计连接(差额过帐)
7 物料估价
SAP系统中,物料按发展过程自动估价,但也可以手工调整估价。估价数据存储在物料主记录中。
LIFO估价和最低金额确定用于资产负债表的物料估价。
7.1估价结构
估价等级
可以按估价领域等级进行估价,估价领域定义如下: □估价领域=公司代码