《采购战术与运营》应考要点

《采购战术与运营》应考要点

第一章 采购战术与采购运营基础

一、采购

1、采购的概念：基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为（分为狭义和广义）。 2、采购的原则（5R）：适价、适质、适时、适量、适地。 3、采购的重要性：

（1）采购制约着项目产品销售工作的质量； （2）采购制约着项目研发工作的质量； （3）采购决定着项目最终产品周转的速度； （4）采购关系到项目经济效益的实现程度； （5）做好采购可以合理利用物质资源； （6）做好采购可以沟通经济联系；

（7）做好采购可以洞察市场的变化趋势。 4、采购的方式

（1）招标采购：①公开招标，②邀请招标，③两阶段招标。

（2）非招标采购：①议价采购，②直接采购，③定点采购，④询价采购。 5、采购的作业流程 （1）确认需求；（2）需求说明；（3）选择、评估供应商；（4）确定适宜的价格；（5）订单安排；（6）订单追踪与稽核；（7）货物的验收；（8）核对发票；（9）结案；（10）记录与档案维护。 二、采购运营

1、概念：确定如何从组织以外采购物资和服务，才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。它考虑五个问题：是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购。 2、依据

（1）市场研究：①原料、货物和服务，②供应商，③系统的程序。 （2）内部分析：①供应定位模型（采购价值、风险），②所购产品的性质，③具备的条件。 3、内容

（1）是否采购：还可选择自制和租赁。 （2）是否自己采购：可以外包。 （3）如何采购：集中、分散、招标。 （4）数量、时间。 4、功能

（1）对企业生产经营全局的影响：信息源的作用，有效性。 （2）在质量控制中的作用：上游控制是提高质量的基本保证。 （3）在产品研发中的作用：提高研发能力的基本条件。 三、采购战术

1、概念：达成目标的主要方法或计划。 2、分类

（1）史培曼观点：强调战术阶层（高、中、低层次）①绩效战术，②系统战术，③竞争战术。

（2）林德斯观点：强调系统性（由次战术构成整体战术）①确保供应战术，②支持供应战术，③环境变动战术。

（3）克拉克观点：强调竞争性（由双方力量对比决定）①压榨战术，②平衡战术，③多角化战术。 （4）新分类观点：强调目标导向

①数量战术：预购作用、长期合约、短期合约、多家供应、独家供应。

②成本战术：国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接采购、间接采购。

③品质战术：自制、外包、租赁、买断。

（5）采购主管迎接变局的战术：①化零为整，②内外兼顾，③自助人助，④权变采购，⑤财税导向，⑥用人唯才。

第二章 采购部组织架构与人力资源

一、采购部组织

1、概念：为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 2、功能：（1）凝聚；（2）协调；（3）制约；（4）激励。 3、设计原则：（1）目标可行；（2）合理分工；（3）统一指挥；（4）管理幅度；（5）权责相符。 4、架构

二、采购部人力资源 1、采购人员素质：（1）智能；（2）良好的心理品质；（3）高尚的品德；（4）丰富的知识。 2、获得途径：（1）内部招聘；（2）社会招聘；（3）学校招聘。注：了解优缺点。 3、水平提升

（1）学习：①模具知识，②品管知识，③物流知识，④外语，⑤战略眼光。 （2）培训：①内部培训，②外部培训，③资格认证。 （3）职业生涯培养及规划

第三章 采购申请与采购计划管理

一、采购申请 1、采购申请

（1）功能：①确定需求及内容，②确定成本归属，③有利于管理，④节省费用。

（2）注意事项：①由适当的采购申请人来进行请购，②以书面的方式提出，③确定需求的内容，④以规格表明需求水准，⑤预算的限制。 2、采购市场调查

（1）作用：①企业经营决策的基础，②调整采购计划执行情况的依据，③改善企业经营管理的工具。 （2）程序：三个阶段7个步骤（P49-50）。 （3）方法：①询问法，②观察法，③实验法。 （4）技术：①调查表设计，②询问技术，③抽样。 3、确定采购需要量

（1）目的：①保障供应，②节约资金，③节省成本。 （2）关键因素：①生产计划，②用料清单，③库存信息。

（3）常用方法：①经济订购批量法，②固定期间法，③固定数量法，④批对批法，⑤物料需求计划（MRP） 另外：采购量=需要量+计划期末库存量-计划期初库存量-企业内部可用资源 二、采购计划 1、编制

（1）准备阶段：发动群众献计献策，收集好内部外部资料。 （2）平衡阶段：确定需求量。 （3）编制阶段

2、审批与执行：加强执行过程中的管理，尤其是合同管理。 3、预算：影响采购计划。

4、MRP：MRPⅡ环境下采购需求确定管理的转变 （1）注重企业的产出；（2）强调协同工作能力；（3）与财务部门工作相协调；（4）完善控制工作程序；（5）库存管理科学合理；（6）应变能力增强；（7）增强供应的协调性；（8）降低采购成本。 5、需求量确定

（1）根据物料需求计划（MRP）；（2）根据消耗定额；（3）运用预测技术。 6、采购计划与预算的影响因素 （1）年度销售计划；（2）年度生产计划；（3）用料清单；（4）物料标准成本的制定；（5）生产效率；（6）价格预期。

第四章 采购订单与采购合同管理

一、订单管理（即订单计划管理）——细致 1、制定

（1）准备：①市场部门提交的要货计划，②生产部门提交的生产需求计划，③准备供应商群体供应信息资料，④拟定订单计划说明书。

（2）评估订单需求：①分析市场需求，②分析生产需求，③确定订单需求。

（3）计算订单容量：①分析项目物料供应资料，②技术总体订单容量，③技术承接订单量，④确定剩余订单容量。

（4）制定订单计划：①对比订单需求量和订单容量，②综合平衡，③确定余量认证计划，④制定订单计划。 2、管理

（1）明细管理；（2）主要内容。 3、跟踪

（1）执行前（充分与供应商沟通）；（2）执行过程中（跟踪供应商、处理库存、控制验收）；（3）执行后（支付货款）。

二、合同管理——合法 1、采购合同的内容 （1）首部

（2）正文：交易条件（主要是5R+支付条款+罚则） （3）尾部 2、签订

（1）前期准备：重点是对方的签约资格和资信能力。 （2）签订过程：重点掌握要约和承诺的相关法律规定。 3、公证与鉴证：掌握二者的区别。 4、合同管理

（1）合同管理内容：①核对，②整理，③汇总，④执行台账。

（2）合同执行情况的检查处理：①已执行合同的注销，②合同的变更和解除，③违约责任，④纠纷处理。

第五章 采购质量与数量管理

一、质量管理（重点是对供应商的质量管理） 1、质量管理的核心

（1）采购部门的质量管理：①计划，②组织，③协调，④控制； （2）供应商的评估、认证，以及产品的验收、把关；

（3）采购质量保证体系：①目标：尽可能降低采购质量成本，②专职机构，③管理制度。 2、质量管理的内容

（1）规格管理：①技术规格，②需求规格； （2）采购标准化。 3、原则

（1）以需定进；（2）择优选购。 4、基本方法 （1）调查表法；（2）分类法；（3）因果分析法（鱼骨图）。