企业疫情防控应急小组职责及复工复产措施总结
为了预防XX传染性疾病传播危害员工身体健康,根据防疫期间已经采取的各种防控措施,结合公司的研究决定,特成立疫情防控应急小组并制定如下措施,请各位员工知悉,并严格遵守公司规定。如有任何疑问,可以随时联系事业部人力资源部或人力资源处。
【xx公司疫情防控应急小组职责】
注:总裁办公室、人力资源处为应急小组秘书处
? 总裁?
1、 全面负责公司疫情防控工作,统筹公司各事业部开展并落实疫情防控相关要求;
2、 负责建立公司疫情应急响应机制和工作流程;
3、 安排公司各职能部门指导和协调各工业园疫情防控工作开展;
4、 安排专人检查各工业园疫情防控工作开展落实情况,对不履行职责的单位和个人进行处
理;
5、 向政府汇报公司疫情防控工作开展情况;
6、 一旦某工业园发生疫情应急事件,指导该园区总经理开展应急响应,并组织公司各职能部
门和其他工业园向该园区提供资源、协助和支持。 ? 总经理?
1、全面统筹负责工业园疫情防控工作,及时向园区各部门传达公司政策和要求,安排相关
人员落实并按公司要求反馈;
2、主导与当地政府部门沟通和协调,安排相关人员落实政府及公司的各项工作要求,并按要求向政府和公司上报数据和信息;
3、园区一旦发现有疑似病例等突发事件,组织各相关各部门紧急处理并第一时间向政府和公司防疫应急小组秘书处(总裁办、人力资源处)汇报。 ? 总裁办公室?
1、负责对外部政府部门沟通和协调、接待等。
2、负责根据需要对外部发布公司疫情防控信息,以及传达公司和政府的指示。
? 人力资源处?
1、负责监控园区人员动态;对于政府和公司提出的工作指示,进行传达及推动落实。
2、严格管控外来人员进入园区,对所有进入园区人员识别身份,检查戴口罩和检测体温, 不允许不戴口罩、体温异常和无关人员进入园区。 3、对于事业部通报异常,根据需要协助处理和汇总汇报。
4、对于事业部和园区提出的问题及需求,根据需要,联合总裁办、后勤处、品质处、采购处等,提供解决指导方案、措施。
? 后勤处?
1、严格落实食堂防疫管理措施,加强对食堂的管控,确保疫情期间安全备餐、用餐。
2、严格落实宿舍防疫管理措施,做好生活区人员的流动纪律管控。
3、严格落实隔离区防疫管理措施,环境消毒,服务好被隔离人的饮食起居。
4、对园区公共区域、办公区域、宿舍及食堂等公共区域,进行消毒处理。
? 品质处?
安排园区安全检查人员对各事业部的防疫工作进行检查,包括但不限于以下内容:
1、进入园区各出入口、车间出入口、宿舍出入口、办公楼出入口人员是否戴口罩及检测体温。
2、各事业部是否每天对所负责区域按要求进行消毒。
3、园区隔离区管理是否符合要求。
4、督促事业部安全检查人员做好事业部管辖范围内检查工作。
对于不落实公司防疫工作要求的单位和个人,要求马上整改;如果带来不良影响的,将根据影响情况进行追责。
? 采购处?
保证事业部各项应急物资采购及时到位。
? 各事业部?
1、各事业部根据政府和公司对疫情的防控要求,自行细化事业部管理规定,层层落实责任和工作。
2、负责联系及管理本事业部全体员工,严格遵守公司规定;配合公司及政府,做好人员管理和沟通工作。
3、严格管理事业部所有员工,对于已经在园区的员工,要求及落实员工戴口罩、定时检测体温等措施;有任何异常须第一时间通报给园区总经理及人力资源处。
4、安排专人跟进XX籍人员、从XX返回人员(含途经XX,或逗留XX人员)的动向, 并做好登记和信息每日更新。以上信息及任何异常情况,均须及时通报给事业部总经理、园区总经理、人力资源处。
5、安排安全检查人员对事业部管辖范围内的防疫各项工作进行监督,确保执行到位,包括但不限于每栋厂房出入口的戴口罩和体温检查、免洗消毒液配备和使用等,以及事业部厂房、办公等区域的消毒处理。
6、关怀事业部被隔离员工,建立微信群,并及时慰问,了解员工思想动态和需求,进行必要安排和思想疏导。 【疫情期复工安排特别告知】
1、 各事业部可以根据工作安排和事业部总经理指示,进行复工安排。
2、 疫情期间,施行弹性 1 小时工作制。即早上晚到 1 小时内不算迟到,只需相应延迟下班(以0.5小时为最小计量单位)。例如:早上晚到时长≤0.5小时,18:00为下班时间;早上晚到时长 0.5小时~1小时,18:30为下班时间。
【疫情期工业园内管理措施】
为了预防新型冠状病毒疫情传播危害员工身体健康,保证每个员工的轨迹可追溯,经公司研究决定,在各工业园实施网格化管理,具体要求如下: 1、 工业园各区域网格定义与划分
办公区域:对于人数≤100人的办公室,每间办公室为一个网格;对于人数> 100人的区域,需采用临时措施物理隔离,每个隔离区间为一个网格,每个网格人数≤100 人。
车间:对于人数≤100人的车间,每个车间为一个网格;对于>100人的车间,需采用临时措
施物理隔离,每个隔离区间为一个网格,每个网格人数≤100人。 宿舍:每间宿舍为一个网格。
食堂:食堂将采取临时措施物理隔离,每个隔离区域为一个网格。 2、 工业园各区域网格管理措施 办公区域/车间
各事业部对于上班人数大于 100人的车间和办公场所,需采用临时措施物理隔离,未完成前原则上不允许复工;网格之间的物理隔离高度至少 3米,样式可参考下图,材料自定。
以上上班人数大于 50人的车间和办公场所,事业部都要向人力资源处申请复工,提交每个网格的现场隔离照片、上班人数、名单、责任主管和上级主管;总裁办公室、品质处、人力资源处审核批准后方可复工。
网格的责任主管和上级主管要对所管辖网格和区域内所有人员、负全面管理责任,包括但不限于:人员信息及身体状态的如实申报、人员进出管理等。
所有人员离开工作区域所属网格必须在出入口登记,进入另外一个区域网格也必须登记,如是去食堂用餐或洗手间则只需要在工作区域所属网格登记即可;
在办公楼工作期间只允许在本楼层活动,如因工作需要需到其它楼层、其它办公楼或厂房,需经直接上级书面批准(含短信、微信)后才能进行。
在车间工作的人员只能在工作区域内的网格活动,如因工作需要需到其它网格, 需经直接上级书面批准(含短信、微信)后才能进行。工业园内,须全程全员佩戴口罩(饮食喝水期间除外)。 食堂
倡议管理人员自己带饭;车间员工有休息室的,也可以安排在休息室用餐。
食堂采用临时物理隔离进行区域划分,每个隔离区域为一个网格;各就餐位用挡板隔离。 车间每个网格的员工需在网格主管的带领下统一就餐(如考虑到保障生产,可以将同个网格的员工分为 2~3批,分批前往食堂就餐,但必须有人带领,统一去统一回);办公室员工可以自行前往食堂。
员工须提前按要求在厂牌上粘贴分区标识,并按照公司规定的就餐时间,前往食堂相对应的分区排队就餐。
食堂须安排专人引导和监督员工在正确的区域排队就餐,网格主管也须引导和监督员工在正确的区域排队就餐。
人力资源处和品质处每天比对就餐人员的消费数据,检查实际消费区域与规定消费区域是否一致。
排队打饭和就餐期间禁止聊天,就坐后才能取下口罩,用餐完后先戴口罩再起身。 员工须在规定时间内用完餐,车间员工在网格主管带领下统一离开食堂,办公室人员自行离开食堂。
其他办公区域除物流需要外,所有人员禁止搭乘电梯,所有办公楼电梯停止使用。 员工在工业园期间非工作需要不能聚集,尽量减少面对面会议,提倡采用电话或微信方式开会。 外来政府人员检查,需接待部门的人员到大门口登记后迎接进入园区,接待部门需做好接待行程记录,包括时间、进入的区域网格等信息,其他外来人员接待需经事业部总经理和地区总经理审批后,到工业园指定接待室进行,接待部门需做好接待记录。 宿舍
住园区宿舍的生产线人员,按每个工作区域网格人员调整到同一个区域住宿,早上按规0定时间到楼下指定区域集合,网格责任主管清点人数,统一用餐后上班,下班后统一回宿舍休息,禁止到他人宿舍逗留。
住园区宿舍的管理人员,下班后回宿舍休息,禁止到他人宿舍逗留。
【疫情期温馨提示】
必戴口罩,勤快洗手打喷嚏,捂口鼻 勤消毒,多开窗 减少出行,配合查验。拒绝扎堆,谢绝串门主动报告,自我隔离不吃野味,拒绝交易如有不适,科学就医不信谣,不传谣 不轻视,不大意
【疫情期园区各区域员工须知】
? 员工班车?
企业疫情防控应急小组职责及复工复产措施总结
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