大型企业集团人力资源管理制度
一、人事治理制度
1.总则
1.1目的：规范公司劳动人事治理,明确人事治理工作的各项职责及流程,特制定本方法。
1.2本方法规范了人事治理工作的政策及治理操作流程，其要紧内容涉及：职员档案、档案挂靠与户籍治理、劳动合同、离(辞)职、调动等。 2.职员档案治理
实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案治理工作进行督促和指导。 2.1职员档案的建立：
2.1.1公司每位职员都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。 2.1.2新进职员建档
新进后勤职员档案应包括：奥克斯集团（ 公司）就职申请表（AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；
一线职员档案应包括：职员档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件； 2.1.3依照《聘请治理制度》规定，专门岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；
2.1.4职员档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案治理员有权予以退回； 2.2职员档案的转递
调入公司人力资源部（科）在职员办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。 2.3离职职员档案治理
将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职职员档案登记表，便于查询、使用。 2.4职员档案的保管
2.4.1人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；
2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损 2.5档案的查（借）阅
2.5.1人事档案材料为密件，一样不得复制、外带。如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人力资源部（科）经理批准(AUX 02.01.001.04)。
2.5.2如需查阅档案材料，必须经人力资源部（科）经理同意，当场查阅，当场归还。
2.5.3外带档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时，须当面查看清晰，如发觉遗失或损坏，及时报告主管领导，并对责任人按档案遗失予以处罚。
2.6档案的检查
2.6.1检查内容：职员档案是否齐全，档案有无存放错误。
2.6.2检查时刻：每季度各人力资源部（科）自行检查一次，集团人力资源部将不定期进行抽查。 3.档案挂靠与户籍治理规定
3.1档案挂靠
3.1.1职员的人事档案，由职员从学校、原单位等地点调入的，采取人才市场挂靠的形式，人力资源部（科）托付鄞州区人才市场保管。
3.1.2挂靠人员类型：应届大、中专毕业生；与公司签订劳动合同（大专学历或初级职称及以上）的调入人员。
3.1.3档案费结算方法：每年12月份，由各人力资源部（科）依照结算当月的在职人员名单进行付费。 3.1.4档案挂靠流程：
本人申请 人力资源部核准 人力资源部上报区人才交流中心
人才交流中心代办
3.2户籍治理
户口转入对象的条件：符合宁波市、鄞州区有关户口迁移条件；与公司签订劳动合同；人事档案在本公司。
4.劳动合同治理规定
4.1企业实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订劳动合同，确立劳动关系。 4.2后勤人员到公司报到后15天内须到人力资源部（科）办理好劳动合同签订手续；各分厂在每月25日完成当月进司的生产人员劳动合同签订，并填写劳动合同鉴证登记表交至人力资源部（科）。 4.3本公司合同分为标准合同与专门合同两种，年薪制人员签订专门合同，非年薪制人员签订标准合同。年薪十万及以上合同需附补充合同，补充合同格式见（AUX 02.01.001.01）。
4.4后勤职员续签合同前45天必须进行考评，考评合格可续签合同。五职等以上由各人力资源部门组织甄选委员会进行考评，五职等及以下由部门负责人考评。
4.5合同期限：后勤职员合同期限为1-3年，一线职员合同期限为1年。
4.6劳动合同期满前三十天，必须书面形式通知劳动者，办理终止或续订手续。
4.7双方应遵守合同规定的其他条款。任何一方违反劳动合同规定给对方造成缺失的，视其后果和责任依照合同规定向对方支付违约金和赔偿金。否则向劳动仲裁机构进行仲裁。 4.8合同签定流程见《奥克斯集团人力资源治理业务流程分权手册》。 4.9合同审批权限及保密承诺见（AUX 02.01.001.02）。 5. 职员辞职、辞退规定及离职手续办理
5.1后勤职员办理离职流程 5.1.1填写“离职申请”。职员应于辞职前至少1个月向其部门领导提出辞职要求，在EHR系统上填写“离职申请”。
5.1.2离职面谈：部门领导收到职员的离职申请后，与辞职职员沟通，签署意见并发送人力资源部（科）领导审批，人力资源部（科）领导收到职员离职申请后，组织相关人员进行离职面谈。面谈后签署意见并发送离职批准人审批。
5.1.3离职审批。集团公司一般职员由人力资源总监批准，各公司一般职员由总经理批准，总裁任命人员由总裁批准。具体审批权限由EHR系统流程设置。
5.1.4批准人同意离职后，离职职员办好交接工作和移交手续。
5.1.5离职会签。会签部门要紧包括：信息治理部（个人ID和相关资料注销）、保卫科（考勤卡上交）、物业治理科（住宿费用结算）、财务部（借款结算、工量具归还）、人力资源部（上交书面离职申请、短号，转调社保关系、人事档案等）。
5.1.6工资福利结算。辞职职员领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 5.2一线职员办理离(辞)职流程 向部门领导提交 离职批准人审批 办理工作交接和 离职会签（保卫科、物业工资 书面离职报告 治理科、人力资源部） 结算 物品移交 一线离职审批：一线生产人员由生产副总批准，一线销售人员由销售副总批准。 5.3职员辞退
5.3.1职员严峻违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格)，依照合同规定公司能够辞退该职员。
5.3.2部门辞退该职员，应提早一个月提出辞退申请，经人力资源部审核，审批人（与职员辞职审批人同）批准后执行。
5.4对自动离职人员（连续旷工3天以上者），各部门一周内上报“职员自动离职情形表（AUX 02.01.001.06）
5.5违约赔偿及赔偿金：职员在合同期内离职，提早一个月提出辞职申请的，经甲乙双方协商一致，在
乙方同意支付违约金并办妥相关离职手续后，可解除劳动合同。
5.5.1违约金运算方法：未履行合同年限，每1年按乙方上年平均月薪支付1个月月薪的违约金，不足1年按1年计付。如：合同期5年，工作2年零3个月离职，则应支付违约金为乙方上年月平均薪酬3个月。
5.5.2离职违约金减免权限：原则上不承诺减免，如有专门正当理由，须严格执行审批手续。各公司职员报总经理审批；集团本部职员报集团人力资源总监审批；董事长任命人员报董事长审批。
5.5.3乙方无正当理由解除劳动合同或擅自离职，不符合劳动合同规定，视作违约。违约金赔付依照劳动合同中违反合同的责任的相关规定执行。 6．职员调动规定
6.1因公司需要安排调动的（适用于后勤职员）：
6.1.1本公司内部调动，由本公司人力资源部门告知职员本人后，直截了当在OA下发文件开具调令单，一般职员由各公司总经理（集团由人力资源总监）审批；任命人员按任命权限审批。
6.1.2跨公司调动，由集团人力资源部直截了当开具调令单。一般职员由集团人力资源总监审批。任命人员按任命权限审批。
6.2职员本人申请调动的（适用于后勤职员）：调入部门已有需求岗位报到集团人力资源部。内调人员最近一次绩效必须是尚可及以上方可申请调动。职员经内部竞聘合格后方可申请调动。
6.2.1公司内部调动：职员向本公司人力资源部（科）申请，经初试差不多条件合格的，个人在EHR人事调动模块上申请，经调出调入部门负责人、总经理（集团由人力资源总监）审批同意后承诺调动。 6.2.2公司间调动：职员向欲调入公司人力资源部（科）申请，经初试差不多条件合格的，个人在EHR人事调动模块上申请，经调出调入部门负责人、总经理（集团由人力资源总监）审批同意后承诺调动。 6.3 部门内调动（后勤、一线均适用）:本人申请,部门负责人审批。 6.4 一线部门间调动：本人或部门在E-HR上填写《职员调动申请单》，经调入、调出部门负责人，调入、调出部门人力资源部（科）签字，调入、调出工资造册员签字登记，最后一线生产人员由调入、调出生产副总审批；一线业务人员由调入、调出销售副总审批。 7．集团虚拟网治理
7.1集团虚拟网面向奥克斯各部门、分厂所有职员。虚拟网长号号段为-（四连号/五连号或末两位带44号除外），长、短号末四位数一致。
7.2移动公司为公司提供的话费套餐如下：100/150（100元人民币打150元话费量，下同），150/250，250/450，350/550，450/650，550/800，750/1200，950/1500；
7.3 职员申请使用短号流程：职员提出申请→人力资源部门登记、开证明（AUX 02.01.001.05）→姜山移动业务受理点或钞票湖移动营业厅开号→公司小卖部充值并注明是新号码→将证明回执交给人力资源部门登记。移动公司免费提供SIM卡，但必须入公司虚拟网 7.4离职职员手机号治理
7.4.1职员在办理离职手续时，人力资源部门经办人应离职职员要求通知客户经理将话费余额转入其自己提供的本地移动手机号中或者开证明由其本人前往鄞州移动（石契镇北路一号）免费办理移动卡并转移话费，离职职员将手机卡交给人力资源部门经办人。
7.4.2离厂职员因专门情形需延用公司手机号码的，均需事先在OA报各公司人力资源部（科）负责人批准（注明使用期限及归还方式），并在办理离职手续时交经办人50元押金。离职职员号码从离职下月起统一改为金卡神州行，并取排除公司虚拟网外的话费套餐等各种业务。使用期限到，离职职员如未按期归还，公司有权处理此号码并将押金用于办理补卡等手续。
7.4.3回收号码的二次使用。回收的号码由人力资源部门储存一个月后，转给新申请短号职员。 7.5每位职员的短号是固定的，不能随意更换号码，也不得一人同时拥有两个集团虚拟网。 7.6“亲情号”治理
7.6.1公司所有正式职员可为其家人朋友申请1-2个亲情号。 7.6.1申请流程
后勤职员：本人OA提出申请→报各人力资源部门虚拟网治理人员审核→人力资源部（科）经理审批； 一线职员：各人力资源部依照分厂情形，制订相应治理方法。
7.6.2“亲情号”享受服务：加入集团虚拟网；职员为“亲情号”在公司小卖部充值，享受充值优待；“亲情号”统一开金卡神州行，除“集团虚拟网”、“来电显示”外，不再开其他业务。
7.6.3人力资源部门须做好职员“亲情号”登记备案，如职员办理离职手续，其“亲情号”须上交人力
大型企业集团人力资源管理制度
