验收文件 2 3 4 5 工程竣工验收报告（建设表7-1～7-6） 施工单位竣工报告（建设表5-1～5-3） 设计单位质量检查报告（建设表4） 勘察单位质量检查报告（建设表3） √ √ √ √ √ √ √ √ 保管单位 √ √ √ √ 类别 序号 文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 6 监理单位工程质量评估报告（建设表6-1～6-5） 其它 竣工验收记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 其它 √ √ √ 竣工验收文件 7 二 1 2 √ √ √ √ √ √ 3 √ √ √ 4 5 √ √ √ 3.3 工程竣工后项目部的施工资料管理及收集
3.3.1 项目部在工程竣工后，应积极收集以下资料，并进行分类、
整理、保存，同时还应编制并收集工程竣工图及城建档案
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移交的资料移交证明。
保管单位 类别 序号 文件材料名称 建设 单位 声像 、电子 档案 一 1 2 二 1 2 3 声像档案 工程照片 录音、录像材料 电子文件 光盘 磁盘 其它 √ √ √ √ 施工 单位 √ √ √ √ 保管单位 类别 序号 文件材料名称 建设 单位 工程备案文件 一 1 2 3 4 二 批准许可 建设工程规划许可证 施工图设计文件审查批准书 建筑消防设计审核意见书 工程施工许可证 验收检测 √ √ √ √ 施工 单位 √ √ √ √ 城建 档案馆 城建 档案馆 √ √ √ √ - 17 -
1 2 3 4 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 建筑工程竣工规划验收合格证 公安消防验收证明文件 建设项目环境状况监测报告 室内环境检验报告 其它 施工单位签署的工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》 商品住宅《住宅使用说明书》 防雷检测 工程档案验收认可文件 文明施工措施费支付证明 标牌办理证明 工程款结算书 备案通知书 监督报告（含电梯安装工程） √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3.3.2 工程竣工后项目部及资料主管部门应积极组织有关人员进
行分类，按照国家及地方的施工资料归档要求进行装订，做好资料移交资料。
4. 资料的整理
4.1 资料的立卷
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4.1.1 立卷的原则和方法
? 立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用； ? 一个建设工程项目由多个单项，单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程，分部、专业、阶段等组卷； ? 竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷；
? 竣工验收资料可按建设工程项目，单位工程、专项等组卷； 4.1.2 立卷过程中应遵循下列要求
? 案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20mm，图纸一般不超过40mm；
? 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷； 4.1.3 卷内文件的排列
? 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。
? 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 ? 既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果图纸是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，
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图纸排前，文字材料排后。 4.1.4 案卷的编目
编制卷内文件页号应符合下列规定：
? 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
? 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
? 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码。
? 案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。 4.1.5 案卷的装订与图纸的折叠
? 案卷可采用装订与散装两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。采用线绳三孔左侧装订法（横排文字装订字头朝左），应整齐、牢固，便于保管和利用。图纸卷应散装（文件附图、印刷成册图纸除外）。 ? 装订时必须剔除金属物。
? 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），原图标及竣工图章外露。
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(完整版)建筑工程施工资料管理办法
