天津二十冶建设有限公司 第一建筑工程分公司文件 一工管[2012]15号
关于印发《建筑工程施工资料
管理办法》的通知
公司各单位:
现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们,请遵照执行。
二O一二年六月十一日
主题词:印发 建筑工程 施工资料 管理办法
公司办公室 2012年6月11日印发
建筑工程施工资料管理办法
1. 总则
1.1 为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理,统一工程
施工档案的管理,建立完善准确的工程档案,提高工程档案的管理水平,确保工程顺利交工和保存,制定本办法。 1.2 本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的
工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。 1.3 一分公司所有在建项目除执行本办法外,尚应执行现行有关
标准的规定和地方的相关管理规定。
2. 管理与职责
2.1 各项目部质量验收资料实行项目经理负责制,负责过程中
的管理工作,并应做好以下各项工作。
2.1.1 项目部自行文确定之日起,项目经理应积极组织项目建设,
明确资料管理部门,指派专职资料员,明确划分资料员的工作内容要求和相应的岗位职责。
2.1.2 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全,并保证资
料的可追溯性,对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、丢失等行为应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追
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究法律责任。
2.1.3 项目经理考虑现场办公时,应根据工程规模的大小,考虑
确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料软件等资料管理的必备办公用品,确保资料保存的安全性,做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。
2.1.4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及
借阅管理办法。
2.2 项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施
人,在项目经理的指导与要求下,做好资料管理的各项工作,并积极配合项目经理的工作。
2.2.1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理
规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件,并按文件要求具体落实实施。
2.2.2 负责资料任务划分及岗位职责的制定,指导监督检查资料
员的工作,对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配意见。
2.2.3 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作,确
保资料的连续和完成。
2.2.4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提
交有关资料,并做好资料提交手续。
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2.2.5 负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位
工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。 2.2.6 负责资料的安全、保管、保存及保密工作。
2.3 资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学习相关
法律、法规、各级公司管理文件以及工程所在地的工程资料的管理规定和要求等,提高自身业务水平,努力完成本职工作,同时应做好以下几项工作:
2.3.1 负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存,并
对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。 2.3.2 资料员应认真审查资料的书写、签字、盖章及其时效性。 2.3.3 资料的收发、借阅及分类存放应有登记和目录。 2.3.4 工程竣工后及时整理、装订好交工资料。
3. 施工过程资料管理的具体实施办法
3.1 施工准备阶段项目部的资料管理及收集
3.1.1 开工前,依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计文
件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批,以便确定相对独立的资料系统,同时报监理及建设单位确认。
3.1.2 项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交份
数或套数,确定项目部与外部系统的资料、文件、函件等
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往来关系或流程。
3.1.3 按照天津公司的要求,使用公司统一的档案盒与标签,结
合资料管理要求,建立工程资料档案。 3.1.4 施工准备阶段应收集的资料包括以下内容: 3.1.4.1 工程管理文件
? 立项报告
? 施工(开工)许可证
? 地质勘查资料(包括水文、气象、地震等资料) ? 设计文件(图纸)
? 建设单位提供的基准点(线)、水准点的书面文件 ? 建设单位提供的地下管线资料 ? 专家论证或建设文件
? 当地质量监督部门和监理的交底文件 ? 总包及分包合同复印件 ? 中标通知书
? 安全生产责任协议书 ? 项目部管理机构及负责人 3.1.4.2 施工管理文件
1)施工现场质量管理检查记录 ? 质量责任制
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(完整版)建筑工程施工资料管理办法
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