员工因公出差管理规定
为加强公司日常费用控制，现对员工因公出差乘坐的交通工具及出差补贴等相关事项作出修订，并从2024年1月1日起执行以下新的规定：
一、 关于市内出差往返交通工具和补贴标准
1、员工市内出差须填写《出差申请表》并办理审批手续，原则上只准许乘坐市内公交车、地铁等交通工具。特殊情况需乘坐计程车的须经分管领导事先批准。 2、市内出差所发生的交通费用按实际起止地点、票价申报，不再凭票报销。特殊情况乘坐计程车的须凭票报销。使用（包括驾驶和乘坐）公司车辆的不得报销交通费用。 3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴。
二、 关于省内出差往返交通工具和补贴标准
1、员工省内出差须事先填写《出差申请表》并办理审批手续，原则上乘坐普通硬座火车或长途汽车。 2、省内出差所发生的火车票、长途汽车票、出差目的地城市市内公交车票等交通费用凭票报销。 3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴。在对方单位驻留期间原则上由对方单位安排食宿（出差前先由公司与对方单位商议确定好），如对方单位无法安排住宿的，按照部门副经理以上不超过200元/天、其他员工不超过150元/天的标准凭票报销住宿费用，如实报住宿费用超出上述标准的，必须由总经理审批；如对方单位无法安排用餐的，按20元/餐给予误餐补贴。
三、 关于跨省出差往返交通工具和补贴标准
1、公司中层以上干部跨省出差须事先填写《因公、因私离开工作所在省份申请表》，经分管领导批准，可以乘坐飞机。 2、其他员工跨省出差须事先填写《出差申请表》并办理审批手续，原则上乘坐普通硬卧火车或长途汽车，但遇到下列情况也允许乘坐飞机： （1） 陪同客人一起前往出差目的地的；
（2） 特殊情况下经公司领导批准的，如必须在短时间内赶到出差目的
地的、出发地至出差目的地之间尚未开通火车的。 3、跨省出差所发生的飞机票、火车票、长途汽车票、出差目的地城市市内公交车票等交通费用凭票报销。食宿相关补贴和报销方法参照省内标准。
四、 关于到XX子公司出差的特别规定
1、到XX子公司出差的申请手续、交通工具及交通费用的报销参照跨省出差的规定。 2、因子公司有自己的员工食堂和宿舍，出差人员原则上在子公司就餐及住宿。 3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴，在子公司驻留期间按10元/天给予伙食补贴。 4、员工享受伙食补贴后，在子公司食堂就餐的费用自理，出差结束返回前，员工必须自行向子公司后勤部门现金结清出差期间的伙食费。住宿费用不再结算或报销。 5、行政部负责核实出差人员在子公司期间的伙食费结算情况，无误后制表予以发放伙食补贴。
五、 关于出差期间考勤补卡、费用报销、情况核实等相关规定
1、出差人员返厂后应即时将《出差申请表》或《因公、因私离开工作所在省份申请表》交人事部记录考勤、补卡或备案。 2、出差人员应在报销出差费用前完成《员工出差费用报销申请表》的审批手续，对出差相关手续齐全的财务予以报销费用及发放相关补贴，对手续不全的财务有权拒绝报销。 3、由财务部对上述报销费用进行不定期抽查，核实报销事项的真实性和费用数额的准确性。 4、员工应遵守诚信原则实报实销，对虚报、多报等弄虚作假行为一旦查实除追回不当所得之外，公司还将给予严肃处理！
以上规定自2024年1月1日起执行，原执行的 2010年第14号文《员工因公出差补充规定》同时废止。
深圳XXXX有限公司 2017年12月10日
员工因公出差管理规定
