(全套管理规章制度)
第一章 组织机构与岗位说明书
第一节 组织结构
第二节 岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名:总经理
隶属部门:总经办
直接下级:装饰公司副总经理、财务部总监、采购部经理、行政部经理 本职工作:
全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。 工作内容和目标:
1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实股东会决议; 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
3、根据外部环境、内部情况,向股东提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议; 4、根据各股东决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案; 5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;
6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请股东会审批;
7、建立健全质量体系,提供合格的工程质量和服务;
8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;
9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;; 13、负责落实各部门经理的工作安排; 14、完成领导交办的其他任务; 15、积极配合其他部门的工作。 管理权限:
对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
内部协调关系:公司内部的相关等职能部门。
外部协调关系: 相关政府部门、客户以及客情关系、各供应商等
二、副总经理岗位说明书
岗位名称:副总经 直接上级:公司总经理 隶属部门:总经办
直接下级:合同预算部经理、工程部、设计部、市场部、预算部等 本职工作:
协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
工作内容和目标:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、协助总经理完成股东会下达的经营指标; 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化; 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选; 7、协调公司各部门人员工作的协作关系;
8、 对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。 9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务; 10、完成领导临时授权的其他工作; 11、参与设计图纸的审核以及图纸变更事项; 任职资格:
1、学历及专业背景要求:建筑装饰设计及相关专业大专以上学历;
2、经验及技能要求:具有5年以上装饰公司高层管理职位经历;具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进行项目论证及市场定位,具有商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建设和管理。
三、工程部总监岗位说明书
岗位名称:工程部总监 隶属部门:总经办
直接上级:总经理、副总经理
直接下级:项目经理、工程监理、施工员、以及各班组 本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。
工作内容和目标:
1、在公司的副总经理领导下开展工作,对工程部进行管理; 2、负责工程部全面工作; 3、合理安排项目工程施工; 4、组织召开施工单位各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 6、审核检查各施工单位工人工资发放情况; 7、协调公司内部各部门工作; 8、协调公司业务往来单位工作;
9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作; 10、完成公司领导交办的其他工作; 11、积极配合其他部门的工作。 任职资格:
大专以上学历,工民建或建筑装饰设计等相关专业,10年以上相关工作经历,具有工程统筹管理经验。
四、项目经理岗位说明书
岗位名称:项目经理 隶属部门:公司工程部 直接上级:工程部总监
直接下级:工程监理、水电班组、木工班组、油漆班组、泥水班组、铁件班组等 本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。
工作内容和目标:
1、项目经理在工程部总监领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作; 3、负责施工工人技能培训工作; 4、负责施工现场文明安全施工工作;
5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法; 7、完成领导交办的其他部门任务; 9、积极配合公司其他部门的工作。 任职资格:
大专以上学历,有承包或负责百万以上工程项目经验,能够独立运作中、大型装饰项目,善于沟通、管理,为人诚信,有相关资质证书。
五、工程监理岗位说明书
岗位名称:工程监理 隶属部门:公司工程部 直接上级:工程部总监
直接下级:水电班组、木工班组、油漆班组、泥水班组、铁件班组等 本职工作:
在工程部总监或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。
工作内容和目标:
1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;
2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作等;
3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;
5、及时向工程部总监汇报监理情况,协助工程部总监对施工单位进行管理; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部总监或副总报告,并提出处理意见;
7、完成直属领导交办的其他工作; 8、积极配合其他部门的工作。 任职资格:
大专以上学历,一年以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并对装饰工程管理较为熟悉;对材料了解、熟知施工工艺操作流程及施工工艺标准,为人正直,责任心强,具备吃苦耐劳的精神。