某房地产公司现场签证管理制度
一、现场签证管理目的
为严格控制工程成本，维护工程现场签证的严肃性，规范和指导工程现场签证管理，明确签证经办人员的职责，避免不必要的成本支出，保障公司利益，特制定本制度。
二、签证定义
签证是指工程承发包双方在施工过程当中按照合同约定对合同范围外的工程事实及工程现状进行现场记录、计量、确认、审核完成达成双方意思表示一致的书面记录文件。
三、工现场签证依据及适用范围
1.现场签证仅证明工程现场发生签证事件的事实，是办理工程结算的证明文件。
2.有明确的工程指令，需要根据现场完成的实际情况确定实施范围、程度、数量的证明。
3.无明确的工程指令，但需要承包单位完成的合同约定范围以外的确定应该给予补偿的工程事实。
4.由发包方直接安排承包单位完成的与承包单位直接相关的或与现场管理有关的工作。
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5. 承包方之间、承包方与甲方直接分包方或甲方指定分包方之间的相互索赔事件的处理。
6．所有工程项目的费用增加、核减及工期顺延、缩减的现场签证管理。
7. 工程施工合同或协议明确约定按签证形式办理的事项。 8.根据设计图纸、工程设计变更、工程指令、合同、协议等书面文件能够进行结算的事项不再进行签证工作。
9. 对于由于承包商原因所造成的维护性、修缮性等费用增加不做签证工作。
四、现场签证办理工作职责 1资料员：
1.1负责发放、签收现场签证单； 1.2负责签章手续的办理；
1.3负责对现场签证单进行编号、存档、分发。 2工程部专业工程师
2.1负责工程量、工日数、机械台班数、材料用量等的测量确认，并承担现场签证的以下内容是否属实的责任：发生的时间、原因及责任单位、部位或范围、做法、量等； 2.2负责监督现场签证的有效落实。 3工程部经理：
3.1对部门发生的所有签证负责，包括但不限于：签证的依据及证据、签证的适宜性、内容的真实性、措辞的适宜性等；
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3.2负责组织、指导、协调各专业工程师的签证协商谈判； 3.3负责组织协调现场签证的有效落实等。 4决算部造价工程师
4.1负责对签证发生的工程量复核确认；
4.2负责现场签证审核的经济分析和所接收的签证单原件的存档管理。 5决算部经理
5.1负责现场签证的经济分析的审核；
5.2对部门经办的所有签证的工程量及经济分析负责，包括但不限于：签证的依据及证据、签证的适宜性、内容的真实性、措辞的适宜性；经济分析的适宜性、审批措辞及最终审核意见的唯一性负责等； 5.3对所有现场签证单中有关影响结算的措辞负责，避免措辞含糊、用词不准在结算时造成经济纠纷。
五、现场签证原则 1.实事求是的原则。
2.一事一单的原则。一个签证事项只使用一张签证单，如一个变更涉及到土建、安装等专业，应分开专业进行。
3.量价分离原则：现场工程部确认发生的工程量，套价由决算部门负责。
4.完工确认原则：当现场签证工作内容完工后，甲方项目部、决算部、监理单位、施工单位必须在完工后七日内四方签字确认，如属隐蔽工程，必须在其隐蔽之前签字确认，并提供验收资料。
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某房地产公司工程现场签证管理制度
