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b) 需求量大，部人力不足；
c) 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
7、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际
知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用；
8、新聘(雇)员工，受聘人必须填写《员工登记表》，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符
合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月；
9、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训容包括学习公司章程及规章制度，了解公司
情况，学习岗位业务知识等。培训由办公室负责。员工试用期间，由人事部会同部门主管考察其现实表现和工作能力；
10、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作
年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资；
11、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续； 12、试用人员在试用期辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续； 13、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用公
司也不准无故辞退员工；
14、合同期员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由主管签署意见，经领导批
准后，由人事部给予办理辞职手续；
15、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责
任；
16、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以
解聘、辞退；
17、公司对辞退员工持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，
必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退； 18、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者；
19、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终止
合同手续；
20、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除；
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21、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财
物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。
五、差旅费管理制度
1、 本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工； 2、 出差人员的住宿费、交通费、餐费，实行分项计算
a) 各部门出差人员必须填写出差申请单，并对出差人员制定任务、核定人数、确定时
间，如因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经单位领导批准，否则，对其超出天数的费用将不予以报销；
b) 住宿费、交通费和餐费，均按出差的自然（日历）天数计算；
3、 市区出差：住宿费按60元/天/人、60元/天/2人的标准报销，餐费按30元/天/人的标
准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销；
4、 市区外出差：住宿费按80元/天/人、80元/天/2人的标准报销，餐费按50元/天/人的
标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销； 5、 出差人员无住宿费发票或收据的，一律不予以报销； 6、 出差人员跟随公司车辆出差的，车费一律不予以报销；
7、 对于临时产生的费用，须经领导批准，否则，对其费用不予以报销； 8、 出差人员回来后，须在三个工作日进行报账，逾期不予以受理。
六、合同管理制度
1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度；
2、合同管理是企业管理的一项重要容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利
益的取得，都有积极的意义。各级领导以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作；
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈
判合同；
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4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必
须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责； 5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况；
6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”
的原则；
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确； 8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同
有效期限；
9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许
在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩；
10、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），
口头形式一律无效；
11、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况
经双方一致同意的例外；
12、合同管理总经理授权负责，归口管理部门为财务部、办公室；
13、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理或其
他书面授权人签署。
七、档案管理制度
1、 归档围：公司的规划、年度计划、统计资料、人事档案、会议记录、通知、申请、决定、
任命书等具有参考价值的文件；
2、 档案借阅与索取：借阅档案必须在办公室阅读，不得带出。做到保持文件整洁、不得涂
改、保密性；索取文件时需由总经理批准后方可领取；
3、 档案销毁：任何组织或个人未经允许不得随意销毁档案材料；若按规定需要销毁时必须
经总经理批准，并做好销毁记录。
八、印鉴管理制度
1、 公司公章由总经办负责保管；
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2、 公司公章使用由总经理批准后方可盖章；
3、 公司各部门公章由部门主管负责保管，只限本部门使用； 4、 盖章后出现意外情况由批准人负责。
九、保密制度
1、 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，
更不准出卖公司秘密；
2、 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间只限一定围的员工知悉的事项。公司秘密
包括下列秘密事项：
a) 公司经营发展决策中的秘密事项； b) 人事决策中的秘密事项； c) 重要的合同、客户和合作渠道；
d) 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号； e) 总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保
管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；
4、 公司秘密应根据需要，限于一定围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向
他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；
5、 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采
取补救措施；
6、 工作重地非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
十、车辆管理制度
1、 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，
说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车；
2、 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他
事的原则安排；
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3、 外单位借车，需经总经理批准后方可安排； 4、 车辆驾驶实行专人专车，专车专管；
5、 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准； 6、 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以，特殊情况需增补油票的，须
报公司领导批准；
7、 办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥
善保管；
8、 有下列违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
a) 无照驾驶；
b) 未经许可将车借予他人使用； c) 违反交通规则引起的交通肇事； d) 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担；
e) 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
十一、办公用品管理制度
1、 目的：为规办公用品管理；
2、 办公用品申请，由各部门主管于每月二十五日提出“办公用品申请单”交办公室，由办
公室统一采购；
3、 领用办公用品需登记领用时间、名称、金额、签字；
4、 管理品（如：剪刀、计算机、电脑、打印机、座机）由个人负责保管，离职时将所有管
理用品交办公室。
十二、会议管理制度
1、 为进一步规会议管理，确保会议容和预定事项得到有效落实，以便有效提升公司营运水
平，适用于全体员工；
2、 认真记录会议容；各部门参会人员不得迟到、缺席；迟到5分钟处罚10.00元，缺席按
旷工处理； 3、 会场关闭手机或调制静音，会议期间参会人员不得喧哗、不窃窃私语等行为，如有违反
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公司员工日常管理制度汇编
