行政、事业、企业 会议记录
通用标准格式
— 、概说
会议过程中,由专门记录 人员把会 议的组织情况和具体 内容如 实地记录 下来,就形成了会 议记录。会议记录 有“记” 与“录”之分。“记 ”又有详记 与略记之别。略记 是记会议大要, 会议上的重要或主要言 论。详记则 要求 记录的项目必须完备, 记录 的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议 记录则 要靠“录”。“ 录”有笔录、音录 和影像 录几种,对会议记 录而言,音录、像录 通常只是手段,最 终还要将 录下的内容 还原成文字。笔录 也常常要借助音 录、像录 ,以之作为记录 内容最大限度地再 现会 议情境的保 证。
二、格式
会 议记录 的格式分 为记录头、记录主体、审阅签 名三个 部分。记录头 的内容有:1.会议名称;2.会议时间 ;3.会议 地 点;4.会议主席(主持人)5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录 人 员签名。
三、要求 会议记录 的要求 归纳 起来主要有两个方面,一个是速度
要求,一个是真 实性要求。(一)速度要求。快速是对记录 的基 本要求。(二)真实性要求。纪实 性是会 议记录 的重要特征,因 此确保真 实就成了 对记录稿的必然要求。真实 性要求的具体 含义是:1.准确。不添加,不遗 漏,依实而记。 2.清楚。首先 是书 写要清楚,其次, 记录要有条理。 3.突出重点。会议记录 应该 突出的重点有:(1)会议中心议题以及 围绕中心议题 展 开的有关活 动;(2)会议讨论、争论 的焦点及其各方的主要 见 解;(3)权威人士或代表人物的言 论; (4)会议开始 时的定 调性言论和结束前的 总结性言论; (5)会议已议决的或 议 而未决的事 项;(6)对会议产生较大影响的其他言 论或活 动。
会议记录的写作格式
会议记录 是当事人 记录 会议情况以供 备查的一种文体。 一般会 议记录 包括两部分:一部分是会 议的组织 情况,要求 写明会 议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、 主持人、记录人等。另一部分是会议 的内容,要求写明 发言、 决议、问题。这 是会 议记录的核心部分。对 于发言的内容,一 是详细具体地 记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会
议和重要的 发言。二是摘要性记录 ,只记录 会议要点和中心 内容,多用于一般性会 议。会议结 束,记录 完毕,要另起一行 写\散会\二字,如中途休会,要写明 \休会 \字样。
会议记录的写作范例 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录 人
出席与列席会 议人 员 缺席人 员 会议主持人 审阅 签 字 主要 议题 发言记录:
例文二:XX公司办公会议记录 时间:一九XX年X月 X日X寸 地点:公司办公楼五楼大会 议室