物流部岗位职责及管理规定
一、总仓组
(一) 仓管员岗位职责及要求
1. 货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如:不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员)
2. 负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品;(若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元)
3. 严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4. 按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源)
5. 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品
摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7. 出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发;(违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8. 库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9. 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备登记、私自购买供货商经营的商品)
1. 服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元)
(二) 收退工作流程
供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况→邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表
(三) 销退工作流程
门店退货→要求司机清点退货数量→记录并统计退货数据→品质有疑议的由品控部鉴定→确认退货是否入库→打印销售退货单→物料报损或退供应商。
(四) 常规物料库存管理流程图
二、发运组
(一) 分拣发货员岗位职责
2. 根据门店订单需求,按订单明细数量称重打包出来,贴好标签,登记重量,放到指定位置,准备发货;
3. 熟练开展分拣包装称重作业,认真完成每日分拣任务; 4. 保证分拣称重的品种、数量准确无误,分拣正确率达到100% ; 5. 称重过程中注意商品的质量,严格按照商品的出货标准进行称重,达不到标准的残次品必须挑选出来。减少分拣过程中的损耗,避免浪费,快速准确的的进行分拣任务,保证能够准时出货;
6. 核对分拣完成的商品包裹上的条码信息,并将商品送到集货暂存区。做到轻拿轻放,大不压小、重不压轻;
7. 对每条线路信息核对,周转筐码放整齐,并对周转筐上标记线路、店名的标签核对,补充齐全;
8. 将集货暂存区商品包裹按分拣单明细,进行“播种式”投筐到各线路的门店周转筐内,严格按商品码放要求规范码放(大不压小、重不压轻、硬不压软)。
9. 对集货暂存区商品数量进行核对和监控。控制错发、漏发,避免门店缺货。及时跟进分拣明细单上缺货商品的补货和各线路周转筐、保温箱数量的登记;
10. 对照核货单,对完成投筐的线路进行复核。要对核货单上的信息进行标记。确保各线路商品全部完成后第一时间发出; 11. 做好分拣发货现场的卫生以及安全工作;
12. 服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元)
(二) 分拣发货员工作流程及要求
1. 分拣作业开始之前,必须先行处理完成分拣作业的单据和所有的分拣设备
及耗材的准备,再开始对商品进行称重打包贴标签,以便进行更有效率的拣选作业;
2. 根据分拣明细汇总单,开始对商品进行称重打包贴标签,保证货品质量、数量、等级与订单信息相同。确保投筐、核货环节不出现缺货、换货、补货等问题
3. 蔬菜和散称类产品,根据产品属性、保鲜时长确定分拣的先后顺序。按根茎类→瓜果类→叶菜类→禽蛋类→豆腐类→冻品类的顺序依次分拣,确保包装的蔬菜新鲜完好、无压损,肉类冻品放保温箱加冰袋,确保商品不变质 ;(不按规定操作者一次罚款20元。例如:先分拣叶菜类、豆腐类,再分拣根茎类商品,冻品类未放保温箱、保温箱内未加冰袋)
4. 把分拣包装好的蔬菜按规定放在指定的位置,并防止挤压蔬菜,注意货品重不压轻、硬不压软 、轻拿轻放;(不按规定操作者一次罚款20元。例如:根茎类的包裹压在叶菜类上面、品类混放,包裹码放过高造成挤压) 5. 发货投筐时先核对现场的客户区域标识以及线路,摆放好托盘、周转筐和保温箱。提高操作及时率,确保第一时间操作投筐核货任务;
6. 将分拣完成的包裹规范码放到手推车或托盘上(大不压小、重不压轻),进行投筐作业;(不按规定操作者一次罚款20元。例如:根茎类的包裹压在叶菜类上面、品类混放,包裹码放过高造成挤压)
7. 将分拣完成的包裹核对标签信息,按类别投放到对应客户的配送筐内,同样按根茎类→瓜果类→叶菜类→禽蛋类→豆腐类→冻品类的顺序投筐,遵照“大不压小、重不压轻”的码放原则,轻拿轻放,不得上下混压,避免操作时商品损坏和串货。单品投筐完,发现缺货少货,要及时反馈核查原因,查明是否分拣总量或投筐数量有误;(不按规定操作者一次罚款20元。
物流部岗位职责与工作流程
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)