活动开展流程
常规活动:
每学年开始给文传社管和社联上交一份活动策划和申请表，同理学年结束的时候上交活动总结。(具体时间等社联通知就好)
常规活动申请流程（严格按照步骤）：
一、提前一周填写两张文传多媒体教室申请表(模板见办公室文件夹)，并在表左上角主办单位那格盖上社团扁章，将填好的两张表交到文传团委办公室(交表时间截止为开展活动的前一周周五下午两点)。
二、社管会把签好字的表放在办公室外面的盒子里，注意看老师批的教室，周二例会通知宣传部画海报做校内宣传，网宣做网络宣传，要求内部人员通知会员参加活动(宣传部海报贴出之后需要拍照发给活动负责人，以便活动结束以后上交至社联)。
三、将社管返回的申请表拿到文传三楼最里面的书记办公室找田书记签字，活动负责人制作邀请函并于周五之前发到各兄弟社团，到社联进行常规活动登记。
四、活动当天下午拿着申请表到文传附楼102旁边找阿姨拿钥匙。 五、将活动现场照片和海报照片打包发到社联宣传部邮箱，至此，完成一次有效的常规活动。 特色活动：
特色活动只需要每次举办的时候上交策划等文件，无需在其他时间上交材料。
特色活动申请流程（注意各环节时间，严格按照步骤，一至五为申请环节，六七八为决赛前环节，九十为赛后环节）：
一、填写一张特色活动申请表，附带一份特色活动策划上交文传社管 二、将社管签好字的申请表和一份策划拿到社联进行活动审批。(为确保活动如期举行，这一步骤最好提前两周进行，申请表和策划落款记得盖社团扁章)。
三、将社联批下来的申请表和策划于活动设点当周周一下午三点半到三点五十五之间拿到行政楼四楼党宣盖章。
四、盖好章后将申请表和策划拿到团结广场消防车后保卫处盖章，至此，活动申请盖章环节结束。
五、将盖好章的策划和申请表复印一份上交社联，进行特色活动登记，至此，活动申请完成。
六、活动申请下来之后，安排社团内部人员进行设点报名（只能在周末）值班，设点结束之后统计报名人员信息，安排活动部人员通知参赛人员按策划初复赛时间参加比赛，比赛内容由编辑部决定。
七、决赛前一周周五前按常规活动申请流程给文传社管上交决赛教室申请表，初赛复赛决赛都可要求宣传部制作海报进行宣传，网宣做长期网络宣传。
八、决赛当天提前要求参赛选手进行彩排，并提前准备好抽奖奖品和颁奖奖品等，提前找好主持人核实比赛赛制环节，邀请文传老师参加，并安排相关人员进行现场拍照。
九、活动结束之后将证书盖好本社团的章并上交社管盖章，文化节子活动则不用做证书，将盖好章的证书复印一份存档，然后把证书发给选手。
十、活动结束之后，将活动总结分纸质档和电子档上交社联活导，活动海报和现场照片打包发到社联宣传部邮箱，至此，一次有效的特色活动完成。
活动注意事项
一、活动策划
1.活动策划必须有活动时间、地点、内容、预算、预案和具体人员安排等信息；
2.活动策划必须多人共同进行具体商讨、拟写和决议，常规活动策划至少经过活动部两人和社长处一人，特色活动策划至少经过活动部和社长处所有人员，并须预先在文学社各部门征集具体意见；
3.特色活动的策划在设点报名前三天应最终确认，并在当周会议详细公布，之后不宜在赛制方面进行较大的改动，可在细节方面进行优化、调整。 二、活动登记
1.每一个常规活动、特色活动都要在活动前到社联做好活动登记。 三、活动物品
1.需要设点报名的活动，最好在设点前一天就在设点处摆放好帐篷伞、桌子等各种需要多人搬运的物品；
2.需要借用帐篷伞等物品，要提前向其他社团、组织等说好，确定到时能借到；
3.特色活动中，凡需要用到音响、麦克风等设备，必须准备两个以上，以防出问题。 四、活动时间
1.特色活动决赛一般在周六举办；
2.常规活动举办时间可在各个课余时间段进行，地点可在室内也可在室外； 3.下半年招收会员前不能举办活动，十六周周末过后不能举办活动； 4.遇到各种大型考试（英语四六级、计算机二级等）不能举办活动，节假日不宜举办活动。 五、设点报名
1.报名登记时，要让报名者写清楚相关信息，并确认无误，避免出现名字难辨别，号码写错无法联系等问题。 六、决赛流程
2.需要抽签的比赛一定要让选手提前抽好，如果是第一轮、第二轮之间需要抽签，一定要准备好抽签所需的纸条；
3.每一个流程细节都要安排个人具负责，越具体越好。 七、获奖证书
1.证书一般用手写，写时一定要确定获奖人员的名字和获奖名次是否无误； 2.若是打印的证书，则要根据相关模板调整好格式再打印； 3.聘书打印与证书相同。
社团活动开展流程及注意事项
