对应本款2）项中涉及的种种清单及表格的款项，由相应的一系列图纸、计算资料、文件、发票等组成。 其最终支付控制的监理程序见图 6.4.合同管理
7.4.1.合同管理的方法与措施
1）根据业主要求，积极参与本工程项目的有关招标工作，协助业主洽谈签订合同文件。
合同文件应作到结构合理、条款完整、用词严谨、责权分明。这样的合同空档少，易于执行，便于管理。
2）监理组织中的合同管理部负责所有合同的管理，它首先按照统一的规则对合同进行编码，分门别类地输入电脑。
3）合同管理部门应在研究合同条文的基础上，对合同分别提出财务、法律咨询意见，对业主履行合同提出建议。
4）合同管理人员应深刻了解合同精神与条款，对合同进行全面的分析。应非常熟悉合同架构、合同目标、合同条件、责权划分、违约责任等，并在认真研究合同的基础上，对合同的条款，做到心中有数，对那些不利于业主的条款要多加小心，并与业主一起研究处理办法，预防被动受索。
5）监理工程师根据合同开展监理工作，督促承包商积极履行合同义务，确保工程质量和进度；同时，监理工程师有责任提醒业主遵守合同、履行义务，避免承担违约责任。
6）监理工程师要随施工进程收集关于合同履行的资料（如：承包商施工、质量、进度情况、材料设备和机械使用、人员投入等情况），建立合同管理档案，为处理违约、纠纷、索赔、诉讼等工作准备实际背景资料和证据材料。如需要，陪业
主列席法庭或促裁或回答有关问题，帮助业主解决有关促裁、询问或诉讼等问题，并且在业主的要求下，就施工中出现的问题向业主提供有关支持证据。 7）监理工程师负责调解合同纠纷，解释合同条文，处理对合同不同理解所引起的矛盾。
8）监理工程师依合同严格控制进度工期，平时要作好预防工作，受理工作延期申请，分析研究之后将意见报告业主。
9）依合同配合业主审查工程分包商，主要审查分包商的技术力量、管理水平、施工机械和适应程度及业绩，着重审查分包投入工程的人员和施工机械、施工进度计划以及分包合同对整个工程进度和合同的影响，协助业主决定工程分包。 10）合同管理部门要对合同执行的风险进行分析识别，研究对策，尽量回避或转嫁风险，也可在合同中要求承包商投保。
11）监理工程师要依合同受理承包商提出的一切额外赔偿和索赔的要求，认真核查记录资料和监理日志，进行实际调查；对于不成立的要求予以驳回，对于成立的要求则根据合同条件，通过耐心协调洽商，将补（赔）偿额降到最低，报业主审定。
12）合同管理要深入到施工活动中，详尽收集合同履行情况，特别要把那些偏离合同的情况及时详尽地记录整理归档。
13）监理工程师有责任及时纠正承包人的违约行为，以免给业主造成工程损失。 14）对引发合同变更的因素，诸如业主对项目要求的改变，设计图纸中的矛盾错误、环境、施工条件与合同约定的变异等，监理工程师都要多加注意，发现苗头，及时处理，避免变更发生。合同的变更意味着合同双方新的要约和承诺，既有难度，又影响范围大，故一定要慎重对待。
15）对于不可避免的变更，监理工程师要采取认真慎重的态度。接受（发出）变
更申请后（前），要收集资料、评估费用，分析变更原因，影响范围的大小（工期、质量、费用），报告业主并求得指示后，与承包人讨价还价，反复协商，达成工程变更的意见，报业主批准后颁布。
16）工程竣工后，监理工程师要配合业主进行合同责任的清算工作。对承包人违约的事件、工期责任、质量责任、费用责任等，要及时报告总监和业主，以便在财务结算时考虑。
6.4.2.合同管理监理工作程序 6.4.2.1.工程变更监理
1）任何形式下质量、数量和内容上的变动，必须由业主颁布工程变更令才能生效，并由监理工程师指示承包人实施变更工程。
2）监理工程师认为有必要根据合同规定变更工程时，应经业主批准同意。 3）业主认为需要提出变更时，监理工程师应根据合同有关规定办理。 4）承包人请求变更时，监理工程师审查并报业主同意后，根据合同有关规定办理。
5）设计人认为必要提出变更时，监理工程师经业主批准同意根据合同有关规定办理。
6）监理工程师就颁布工程变更令而引起的费用增减，与承包人协商确定变更费用，报业主批准。 其程序见图
6.4.2.2.费用索赔监理工作程序
1）承包人必须是依据合同有关规定向业主索取额外的费用。
2）承包人在出现引起索赔事件的28天内，向监理工程师过问意向，并同时抄送业主。
3）承包人承诺继续规定向监理工程师提交说明索赔额和索赔依据等详情材料，并根据监理工程师需求随时提供有关证明。
4）监理工程师在索赔事件终止28天内，收到承包人正式提交的索赔申请。 其合同管理程序，见图 6.5.信息与档案管理
信息管理部门的工作就是把所有涉及工程建设的进度、质量、造价、合同等各方面的外部、内部信息尽快采集，及时进行交换、处理、反馈、归档。 7.5.1.采集的主要信息 1）招投标文件； 2）工程建设合同、协议；
3）与业主、承包商之间的往来文函； 4）内部文件；
5）监理制度、规定与管理办法； 6）工程概况资料； 7）施工现场资料；
8）业主、承包商、分包商资料； 9）设计及有关文件； 10）工程进度资料； 11）工程质量状况资料； 12）价款支付资料； 13）会议纪要； 14）材料设备情况； 15）合同执行情况；
16）外部信息； 17）有关法规政策文件； 18）工程验收评估资料； 19）事故资料； 20）安全文明资料等。 6.5.2.信息采集的办法
1）建立工程内部信息集成和服务的基础设施。由于工程信息量大、资料多，建立计算机管理系统十分必要，它不仅可以使信息处理简单化、规范化，大大提高信息管理的效率，还通过计算机系统对信息资源的高度共享和充分利用，使整个工程处于动态控制中，实现质量、进度、投资目标控制的科学化。
2）信息管理部门负责制订信息采集、编报管理办法，制订的办法，应当便于查询使用。
3）各项目监理组、职能部门都应有人分管信息资料的采集和处理工作，及时进入网络系统。
4）信息管理部门通过会议、文件、现场巡查直接掌握信息。 5）信息管理部门通过外协单位采集信息。
6）在条件允许的情况下，实现与业主、承包商等单位并网业采集信息。 7）对采集到的信息，除进入网站外，都要对采集的信息进行文字登记。 6.5.3.信息的处理
1）信息管理部门应及时将采集到的信息进行筛选分类，分别通报给有关领导、职能部门和项目监理组，及时采集各部门对信息的处理程序和结果。 2）信息经过利用处理后，仍需归档存查并按规定编制成册。 3）施工过程中形成的技术资料或文件要及时归档。
(工厂管理)钢结构工业厂房监理规划及细则
