完整性——全面成套 凡执行标准列入体系
标准项目齐全,包括生产、技术、经营
先进性——GB/T19001 单项标准内容齐全
GB/T14001 GB/T28001 应贯彻
3.内容经优化,切实可行
4.标准规定具有可考核性和可操作性; 5.标准之间协调一致。 八、管理标准体系的构成
1.管理基础标准和企业主要管理活动所制定的标准,如:经营综合管理标准、设计、开发与创新管理标准、采购管理标准、……见P247图1企业根据实际进行剪裁。
2.上一层的管理基础标准和下一层的子项管理标准的层次结构应协调,避免重复和矛盾。
管理标准和GB/T1.1标准结构对比表
GB/T1.1 封面
资料性 概述要素
管理标准 备 注 封面 (总的一张) × 单项标准不标封面 × 汇编搞一张
× 分发单行本时才搞封面 √ √
×
要求、检查与考核 管理标准编写
目次 前言 引言
标准名称
规范性 要素
范围
规范性引用文件 × 术语定义符号 要求
组织机构和管理职责、管理内容与
1.封面 2.目次:可省
3.标准名称:简短明确,反映主题(防止小帽大内容、大帽小内容)。
管理标准名称:规章、制度、条例、程序、办法、规定、控制等可用原名称。
4.引言、前言 汇编时统一写一份。 5.正文
(1) (2) (3)
标准名称 编号 规范性引用文件(省略)
组织机构和管理职责:理顺关系,明确职责
领导关系归口部门
几个部门:主管部门,分管部门
在同一个子系统中,一个标准写明,其他可省,后一个引用前一个。
(4)
管理内容与要求
a. 内容
① 管理内容应达到要求; ② 工作程序;
③ 各部门相互之间关系; ④ 管理标准应配备的表格。 b.管理内容制定要求
① 管理内容应明确每个过程中各项工作由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、何地干、怎么干以及为达到要求应如何进行控制,并注明需要注意的任何例外和特殊情况。必要时可辅以程序或流程图。
② 内容多少、复杂程度不同,决定是否分成若干章; ③ 管理要求尽可能量化;
④ 内容编写上:大帽小内容要避免,安全管理不能仅写防火。要求:
? 标准层次分明。
? 标准内容完整、充实,管什么、怎么管、管到什么程
度、达到什么要求。
? 管理标准是管理依据,只讲结论,不讲为什么。 ? 防止“放之四海而皆准”,套用。 (5)检查与考核
(a) 检查与考核的方法与处理规定; (b)与要求条文对应; (c) 抓主要的考核;
(d)奖励定量化,避免“酌情处理”、“从重处理”。
综合性基础标准
(一)定义 (二)内容
1.指导企业制定标准的《企业标准化管理规定》; 2.指导和制定企业内技术管理工作标准的基础。 (三)制定
除《企业标准化管理规定》需制定外,其余以收集管理标准为主。
工作标准
一、定义 (一)含义
1.制定工作标准的范围是标准化领域中重要协调统一的工作事项。
2.制定工作标准对象
岗位人员或部门 3.工作标准的内容 a. 岗位职责 b.工作任务
c. 工作方法(可略,特殊的写) d.工作质量与数量要求 e. 检查与考核 (二)目的 发挥人的积极性。 二、工作标准的分类 1.部门工作标准
2.岗位工作标准(按工种、不按人头) 相同岗位合并
① 岗位工作标准按对象分 a) 最高决策层工作标准 b)决策层工作标准 c) 科学管理人员工作标准 d)车间管理人员工作标准
e) 操作人员工作标准:相同工种合并。 ② 岗位工作标准按范围分 a. 岗位通用工作标准——上一层 b.岗位专用工作标准——下层 a. 上层:
科室管理人员通用的工作标准