我们当中的绝大多数人完全花费太多的时间手工翻找数以万计的文件,电子邮件、图片、其他任何可以堆积在电脑上的文件,试图找到自己实际需要的信息。我是一只“数字林鼠”,我已经受够了这种痛苦,还好我已经通过第三方桌面搜索应用的方式获得了许多帮助。
在这个寻找过程中,我已经查看了五个桌面搜索系统。其中包括Windows Vista自带的本地索引搜索系统,其余四个分别来自第三方提供商Copemic,Google(纳斯达克GOOG),ISYS,和X1。
有一些是针对个人用户的,而且是免费的;而另外一些是明确的专业产品,还有相关的标价。如果你选择付费,那么主要需要为服务支持、管理能力和搜索结果的联合支付费用,而不是每分钟的搜索能力,虽然这是付费包的主要部分。
对Copemic产品的最初体验源于Copemic Agent,一个从多个搜索引擎和数据源汇聚结果的很漂亮的应用。Copermic Desktop Search2几乎沿袭了同样的简易模式。
桌面搜索界面让你搜索许多不同的预定义分类电子邮件、音乐、图片、视频、联系人、浏览器喜好/历史以及被索引器捕获的任何通用的“文件”分类。Outlook的邮件和联系人、Windows邮件、Thunderbird以及来自IE、Firefox(火孤)、Mozilla和Netscape(网景)(但是没有Opera――对不起,Opera粉丝们)等浏览器喜好/历史都是通过系统展示的任何全局列表而被索引的。
和其他绝大多数产品一样,Copemic在任务栏中提供了一个工具条。点击它之后,你就得到一个展示输入搜索词时交互结果的窗口以及通过一些基础分类(邮件、媒体等)进行结果过滤的可点击的图标。
当你把搜索结果提交到程序主界面时,和从任务栏中的弹出式搜索框相反,任何时候搜索结果都呈现在上下文中。文档中和搜索词的匹配都被加亮――Vista的本地搜索没有这么做――而且你可以对一个给定文档执行很多的操作,依赖于文档的类型。不幸的是,搜索结果中没有返回图片中的元数据(比如,Vista赋予的标签或Photoshop文件元数据)。
程序界面中“我的搜索”可以包含很多通用的搜索规则,如“今天的电子邮件”或“最近的视频”。你可以通过执行简单的搜索,并点击应用窗口左下角的“增加”到“我的搜索”按钮把新的搜索增加到这个列表中。如果你执行了一个搜索,并且没有得到任何匹配结果,那么程序会根据做好的索引来建议你改变搜索可能性。
另外一个我重视的就是控制的能力,从某种程度上说,就是速度和进行索引(indexing)的侵犯。如果你有一台性能优越的双核机器,那么可以把索引设置成完全模式(我最喜欢的设置),为了省电当有用户活动时你也可以中断或特定时分中断文档索引(如果你正使用笔记本电脑)。专业版的产品,标有Corporate Edtion,增加了(相比其他的功能)基于GPO(grouppolicy object,组策略对象)
策略的程序定制力和用户应用可以开发利用的API。
从某种程度上说,“Google”和“搜索”是同义词。
Google Desktop的界面独具特色,因为它拥有许多不同的展现形式一个浏览器窗口、一个自由浮动的工具条、一个任务栏中的搜索框或者通过两次轻拍Ctrl键唤醒的随
ISYS产品系列有一个给人印象深刻的谱系被大公司的法律实施机构的每个人使用。
你会发现ISYS的第一个不同之处就是索引的处理。用户可以选择创建多文档或数据索引器,其中每一个可以容纳4千万词条。
和其他的程序一样,ISYS在任务栏中放置了一个搜索框,不过这仅仅是主查询应用的一个启动器。ISYS返回的结果也是过度的综合化不仅提供请求的搜索词射中的列表,可以通任意标准排序,同时还会产生它以为非常有用的附加的元信息。标有“实体”的面板列出作为你的搜索结果的个人、组织、电子邮件地址、物理位置和网站,这些对预测位置的连接或实物需搜索框。这个程序还可以从带有搜索框的可以摆放的配件中运行。
Google Desktop的配置需要通过一个浏览器窗体来完成。具体的地址是