ppt课件完美呈现技巧

ppt课件完美呈现技巧

课程简介：本课程通过案例展示、实操，一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、

高效沟通、有效说服听众的PPT课件。

培训对象：适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告或从

事培训的职场人士。

学员基础：本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作 学习目标： 1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理 3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示PPT 4、结构化、视觉化呈现PPT 5.、随心所欲的演示

7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

课前准备：本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级，。 培训大纲： 导入

1、PPT对于职场人士的重要性 2、PPT应用领域

3、PPT制作过程存在的常见问题 4、问题PPT案例及修改思路 5、优秀课件ppt欣赏

一、逻辑构思-让你的思路更清晰

1、PPT制作没有思路，无从下手怎么办 2、思维导图工具让你的思路清晰化 3、PPT的逻辑架构

4、借助导图工具构思、搭建课件PPT框架结构

5、借助WORD搭建PPT框架结构（WORD内容快速倒入到PPT）

二、高效操作-PPT制作快人一步

1、PPT常用快捷键 2、PPT快速对齐的方法

3、选择窗格轻松选择、管理对象 4、组合功能管理多个相关对象

5、刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子 6、默认效果减少重复设置

三、 视觉化呈现技巧

PPT内容结构化视觉化的四大步骤

? 分析文稿信息、区分段落层次 ? 提炼核心观点、剥离次要信息 ? 确定逻辑关系、充分运用图示

优化呈现PPT的基本技巧

? 只列要点，利用备注 ? 分屏显示，一页一观点 ? 逐条呈现，引导观众

? 依次浏览，避免堆积设计 ? 美化版面、视觉化创意化

1、课件模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）

1.1模板的风格 1.2母板快速统一风格

1.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力

1.4 目录设计案例-导航功能（让观众一眼就大概能了解你的演讲内容）

1.5 过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面 1.6 内容页设计案例

1.7 结束页设计案例-首尾呼应 1.8 快速下载海量模板及模板修改案例

1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT（字体统一、配色统一）

2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新

2.1了解版式的三要素及常见的版式构图

2.2必须遵守的四个设计原则

? 对齐，为页面内容寻找联系 ? 亲密，让层次更分明的法宝 ? 对比，突出重点的关键所在 ? 重复，统一汇报PPT的风格 2.3 参考线实现快速对齐

2.4 对齐工具的使用 2.5 版式设计案例 2.6 表格升华-排版利器 2.7 文本框也玩排版

2.8 smartart快速排版-效制作与呈现逻辑关系

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将文本快速转换为SmartArt图示 将SmartArt图示快速转换为文本 图示快速转换为可编辑形状

图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格 图示（流程图）的配色 文稿内容图示化实例

3、用好图片让你的汇报高大上

3.1图片处理技巧 3.2图片排版

3.3如何找图片

3.3案例操作

4、形状创意实现结构化呈现

4.1形状快速创建

4.2形状的编辑、组合、更改 4.3 形状创意 4.4形状的填充设置 4.5形状快速对齐

5、合理使用动画报告更出彩

5.1动画分类和使用技巧

5.2格式刷快速复制动画 5.3有序的呈现内容

5.4理解时间轴，让你的动画更出彩

5.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意 5.6页面之间的无缝衔接-切换动画 5.7动画案例解析 6、PPT课件中的导航设计技巧 7、PPT课件制作中的交互技术与实现

四、ppt演示技巧

1如何自如跳转到所需的幻灯片 2如何在放映时让幻灯片变成黑板

3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿 4随心所欲缩放显示

5 插入声音让你的PPT“乐”来越好

? 适合PPT的声音文件（wav） ? 格式工厂转换mp3为wav ? 声音剪辑

? 设置音频，控制声音的播放方式和范围

6 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力