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XX文化传媒公司综合管理制度

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公司管理制度

北京山雅文化传媒有限公司

序 言

公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用

纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求,根据国家有关法律法规和行业、公司实际,公司制订了系列规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册, 推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化公司。愿各位员工与山雅传媒共同进步,共创光辉的未来。

北京山雅文化传媒有限公司

2010 年 4 月 20 日

目 录

一、行为规范 (一)、着装方面 (二)、维护整洁 (三)、公司的财产和财物 (四)、通讯和快件 (五)、日常工作 (六)、电话举止 二、招聘制度 (一)、招聘原则 (二)、招聘主管部门 (三)、招聘申请 (四)、招聘程序 (五)、录用

(六)、试用及正式录用 (七)、劳动合同解除 (八)、外聘人员

(九)、兼职及在校大学生实习、临时员工管理 (十)、独立核算部门人员管理 (十一)、合作制部门与合作人员管理 三、岗位聘任与绩效考核 (一)、岗位设定 (二)、岗位聘任原则 (三)、绩效考核 四、考勤管理

五、费用开支及报销 (一)、支款规定 (二)、出差报销规定 六、合同管理 (一)、目的及范围 (二)、合同审查程序 (三)、合同的批审权限 (四)、合同订立之前的前期调查 (五)、合同的订立步骤 (六)、合同的执行 (七)、变更和解除 (八)、纠纷处理

(九)、入档管理 (十)、责任 (十一)、其他 七、财务规定 (一)、付款规定 (二)、单据及票据的管理 (三)、台帐登记

(四)、业务汇总与核对帐目、报表 (五)、发票管理 (六)、固定资产管理 (七)、其他 八、档案管理

(一)、公司的档案范围 (二)、公司档案管理体制 (三)、立卷归档制度 (四)、档案管理工作 (五)、档案利用工作 九、商业秘密管理办法 (一)、总则 (二)、商业秘密界定 (三)、密级 (四)、泄密处理

十、车辆及驾驶员管理规定 (一)、总则 (二)、车辆使用 (三)、车辆保养 (四)、修理 (五)、事故处理 (六)、费用管理

十一、 安全保卫工作规定 (一)、消防管理规定: (二)、火警、火灾应急措施 (三)、重大、大型活动安全管理规定 (四)、员工人身安全 (五)、突发性事故

一、行为规范

(一)、着装方面

1、在每天早上上班的头十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、 搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生。

2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。

(二)、维护整洁

1、 公共卫生请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。

2、 每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。下班时要收拾整 理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。

3、 员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。 4、 注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。

5、 在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理, 尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

6、 保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋 子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好,不得随意堆放。

10、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。

11、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

(三)、公司的财产和财物

1、 员工应爱护公司的财产和财物,包括拍摄与制作器材、素材带(盘)、电脑、打印机、

复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必须爱惜使用。如有损坏,照价维修、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。如有遗失,自己负责原价补回。

2、 电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工

应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

3、 电脑的日常维护由在座使用的员工负责,公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用

XX文化传媒公司综合管理制度

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