图 8-9
选择“调用COM”，选择需要注册的服务，如“自动转账-总账系统”，按【下一步】，直至按【完成】，回到“注册服务”界面，按【确定】退出。
1、 在已经注册的服务中添加任务。
在工具栏中按【任务/服务】，将功能切换到任务管理中，【新增任务】等窗口变为黑色。按【新增任务】，弹出如图8-10界面：
图 8-10
用户根据需要选择设置定时自动转账时点，，设置完毕后，点【完成】退出。这样，就启用了后台代理服务。系统会设置定时自动转账时点，结合自动转账设置的转账期间，实现定时自动转账。定时自动转账的执行范围可以包括总账系统中设置的所有自动转账凭证。 系统每天启动定时代理服务，检查每个时间点是否有定时任务，触发定时自动转账任务。后台代理服务按照方案中自动转账凭证的先后顺序执行任务。生成凭证的制单人为方案的创建人。
凭证摊销
凭证摊销是用来帮助用户处理对已经计入待摊费用的数据进行每一期的摊销，将其转入费用类科目。例如：预付保险费、固定资产修理费用。当然也可以用于一些长期资产的摊销，如低值易耗品摊销、无形资产摊销、递延资产摊销等。
通过系统的处理，可以简化用户每个期间都需要手工录入类似凭证的工作量。系统提供手工执行，也可以设置由系统在后台定时自动执行。
操作前提：
只有在“用户设置”中设置了相关的权限，用户才可以进行摊销相关操作。
在主控台，点击〖财务会计〗→〖总账〗→〖结账〗→〖凭证摊销〗，进入凭证摊销的
界面中。
工具栏主要功能介绍
详细内容见图8-11：
图 8-11
相关内容见表8-5： 功能 新增 修改 删除 过滤 凭证 后台 报告 预览 打印 刷新 新增凭证摊销方案 修改光标所指的凭证摊销方案 删除光标所指的摊销方案 按过滤条件查询凭证摊销方案 选中摊销方案后，通过此处由系统执行生成凭证的操作，凭证生成成功后由系统返回凭证报告。 从此处进入『后台服务的界面』，为用户提供后台定时生成凭证的功能。 说明 选中摊销方案后，通过此处查看摊销方案的进行情况，即：由系统显示该方案的『摊销报告』，可以对摊销业务处理的一种掌握。 预览凭证摊销序时簿 打印输出凭证摊销序时簿 刷新页面，显示数据库保存的最新数据。 表 8-5
主要菜单功能介绍
相关内容见表8-6 界面元素 系统 提供子菜单：1、更换操作员；2、K/3BOS；3、K/3系统工具；4、刷新系统参数；5、退出系统。 其功能与K3的其他子系统功能相同，请参照。 说明 文件 提供子菜单：1、引出；2、打印设置；3、打印预览；4、打印；5、关闭。 提供子菜单：1、新增；2、修改；3、删除；4、生成凭证；5、后台服务定义。 提供子菜单：1、过滤；2、刷新；3、查看摊销报告4、页面设置；5、恢复预设列宽；6、恢复预设表头；7、标准显示 窗口切换功能，参照其他系统相同处理。 提供凭证摊销的帮助说明，参照其他系统相同处理。 进入摊销方案的设置界面，可以新增一个凭证摊销方案。 对摊销方案进行过滤功能。 过滤字段提供：摊销方案名称；摘要；凭证字；币别；待摊销科目；待摊销总额；创建人；状态。 表 8-6
编辑 查看 窗口 帮助 新增 过滤
凭证摊销方案的管理
对摊销方案的管理包括查看、修改、删除等功能。
查询
系统查询的界面和其他类似，主要操作如表8-8：
活动 01.请求查看凭证摊销方案 02．系统显示方案列表 1.系统根据用户所提交的过滤条件显示符合条件的摊销方案； 2.如果过滤条件为空，显示所有方案类表； 3.如果没有满足过滤条件的摊销方案，过滤出来的结果显示为空。 03.请求查看方案明细 04.系统显示该方案明细 04a1.退出 用户用光标点中某个方案后，双击可以打开该方案的方案设置界面，从而查看该方案的所有明细信息。 系统这时显示的方案应处于查看状态，用户无法编辑。方案的底色用浅黄色代表方案不可编辑的状态。 1、 在摊销方案明细界面，用户通过方案设置界面上的退出按钮，退出到方案序时簿界 说明 用户进入凭证摊销时，系统应首先弹出过滤框供用户进行过滤条件的选择。 参考界面 面。 2、 在摊销方案序时簿界面，用户通过工具条上的退出按钮，退出到K3主控台界面。 04b1.查看其他方案 1、 在摊销方案序时簿界面，用户点击工具条上的第一、上一、下一、最后，选中行根据用户点击的按钮进行转换。 2、 在摊销方案明细界面，用户点击第一、上一、下一、最后，方案明细根据用户所点击的按钮转换。 表 8-8
系统提供了“快捷过滤”、“高级过滤”两种方式， （1）快捷过滤
主要是按照方案名称、待摊科目、转入科目、状态等方式过滤，对状态解释如下： 摊销方案分三种状态：
未启用：摊销方案若未生成任何凭证，则是此状态。底色为白色。
进行：摊销方案已生成了凭证，但是还未摊完，即待摊销余额不为0。底色为蓝色 完毕：摊销方案已经在所有期间摊销完毕，待摊销余额为0。底色为浅红色。 注：如果摊销方案已经生成凭证，后又被删除掉，此情况仍视作未生成凭证处理。
举例：
A方案刚刚设置好后，在凭证摊销序时簿为未启用状态，第1期生成凭证“记－1”后，变为进行状态，后“记－1”被删除，该方案重新返回为未启用状态。
（2）高级过滤
可以按摊销、摊销方案名称、摘要、凭证字、币别等要素过滤。过滤后系统显示符合条
件的凭证摊销序时簿。
修改
在摊销方案序时簿界面，通过工具条上的修改按钮，打开选中行的摊销方案的明细界面。此时打开的摊销方案设置界面处于可编辑状态，用户可直接进行修改。
在摊销方案明细界面，通过该界面上的修改按钮将摊销方案由不可编辑状态转换为可编辑状态，用户可进行修改。
如果已经在某些期间生成了摊销凭证，则这些已生成凭证的摊销期间不可再编辑。如果是摊销总额发生变化，这些已生成凭证的期间保持摊销金额不变，根据摊销金额和新的摊销总额重新计算摊销比例并显示。
用户通过方案设置界面上的保存按钮，提交修改后的摊销方案。
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