定义
组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。
组织架构图的作用
可以显示其职能的划分——让员工非常清晰的看出自己的上升空间,从而达到激励员工积极性的作用。
可以知道其权责是否适当——拥有什么样的能力的人可以胜任此职位,做到“职对位”,有效利用起人力资源。
可以看出该人员的工作负荷是否过重. ——多大的工作量需要几人来作,做到工作的量化。
可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作. ——让工作效率最大化。
可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形. ——让人力资源发挥是大的作用。
可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位—— 做到“职对位”,使人力资源发挥最大的作用。
如何创建企业的组织架构图
细分与整合
组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。
企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。
下面就以营销中心为例,制作一套营销中心的组织架构图。
如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:
销售部组织架构图示例
市场部组织架构图示
企划部组织架构图示例