“一排篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,简单地说,凝成团队的行动就是合作,如前所述,团队精神的核心,实际上就是合作的精神。从某种程度上说,合作关系到每个人的生存之道,有着至关重要的作用。
1、合作无处不在
在动物世界,即使凶残的鳄鱼也有合作伙伴。公元前450年,古希腊历史学家希罗多德来到埃及,在奥博斯城的鳄鱼神庙,他发现大理石水池中的鳄鱼在饱食后常张着大嘴,任凭一种灰色的小鸟在那里啄食剔牙。这位历史学家非常惊讶地在著作中写道:“所有的鸟兽都避开凶残的鳄鱼,只有这种小鸟却能同鳄鱼友好相处。鳄鱼从不伤害这种小鸟,因为它需要小鸟的帮助。鳄鱼离水上岸后,张开大嘴,让这种小鸟飞到它的嘴里去吃水蛭、碎肉等腐烂的残留物,这使鳄鱼感到很舒服。”这种灰色的小鸟叫“燕千鸟”,又称“牙签鸟”,它们既是鳄鱼的牙科大夫和口腔保健医生,又是鳄鱼的忠诚卫士,只要一有动静,它们就会一哄而散,使正在打瞌睡的鳄鱼猛醒过来,做好应变的准备。
今天,个人英雄主义的年代一去不复返,现代社会更需要合作,合作是生存之道。你是独立的个体,你有独立的人格,独立的品性,独立的人生旅程,但你不可能独立地生活,更不可能独立地成就人生梦想。自己有没有团队合作的精神,是每个人都要叩问自己的。下面,我们通过几个案例来分析合作的好处。
2、合作的好处
天堂和地狱分粥的故事
在天堂和地狱里,有同样的一桶粥,同样长的一个勺子。在地狱里,每个人争前恐后地去拿这个勺子取粥给自己吃。可这勺柄太长了,无论如何也吃不上自己喂的粥,结果是谁也吃不到粥。而在天堂里,一个人拿勺子取到粥喂给另一个人,这样大家互相喂对方,结果是每个人都有粥吃。
点评:相同的资源却有两种截然不同的结果,这表明,合作的背后意味着双赢或多赢。 能够把一个人的赢,变成双赢或多赢,只有通过合作才能实现。如果不合作,即使能赢也就是一个人赢,不可能双赢,更不可能多赢。
盲人提灯的故事
有一个盲人在夜晚走路时,手里总是提着一个明亮的灯笼,别人看了很好奇,就问他:“你自己看不见,为什么还要提灯笼走路?” 那盲人满心欢喜地说:“这个道理很简单,我提灯笼并不是为自己照路,而是让别人容易看到我,不会误撞到我,这样就可保护自己的安全,也等于帮助自己。 点评:照亮被人是为了照亮自己。工作中每个人应该明白对别人最好的时候,就是对自己最好的时候。
微软攀上了蓝色巨人
在计算机科学领域历史的惊涛骇浪中,蓝色巨人IBM是个特别的角色,因为它不仅自身伟大,更重要的是,它还成就了足以与自己比肩的伟大公司,那就是微软。
话说蓝色巨人早在1980年代开始就意识到计算机领域即将发生巨变,个人电脑(PC机)将会逐渐得到推广,于是巨人准备生产并推广个人电脑,但苦于没有合适的PC机操作系统,于是计算
机历史上最重要的一次合作就这样产生了:IBM找到了当时还名不见经传的微软,希望与微软进行合作,由后者为其编写合适的PC操作系统,不过不巧的是,是时的微软自己也没有自主产权的操作系统,但是有句话叫时势造英雄,微软通过从蒂姆·帕特森手里收购了SCP-DOS后适当改进,形成MS-DOS后安装到IBM PC机上向全世界推广,借助于IBM品牌的力量,微软一下子成为PC机操作系统的霸主。这次收购堪称是商业史上的经典案例,为此微软只花了2.5万美元。
IBM-PC机的普及使MS-DOS取得了巨大的成功,因为其他PC制造者都希望与IBM兼容。MS-DOS在很多家公司被特许使用,因此80年代,它成了PC机的标准操作系统。
点评:合作是一种智慧,就是借助别人的力量使自己成长。不要认为成长仅仅是关系到自己的事情,当一个人借助别人的力量的时候,他可能得到更快的成长。
大号带小号的案例
网络游戏中,常常会出现大号带小号一起打怪、练级的情况,那么这样有什么好处呢?看网友是怎么回答的:带小号是因为一个高于怪很多级的人去打那些低级怪的时候,是不会有经验也不会掉任何物品的,但如果队伍里面有一个与那些低级怪等级差不多或者等级低于怪的小号的时候,大号打怪就会有相应的经验也会掉钱钱和物品了。
点评:大号带小号,小号成长的快,大号成长的也快,而且还有很多药水、金钱等利益收获。 反思:如果一个人还没有借助到别人的力量,这可能就意味着他合作得还不够。
马的故事
通过无数次的实验,得到这样一个数据,一匹马拉重物的极限就是3000磅。给马吃得再饱一些,喝得再足一些,换一个更优秀的马种,极限还是3000磅。但是当把两匹马捆到一块时,它们拉重物的极限却超过了6000磅。
人们不知道为什么两匹马待在一块儿后,它们拉重物的极限就会超出它原本单干的总和。但它们确实做到了1+1>2,这就是验证。
点评:只有合作才能够实现1+1>2 3、合作的重要性
企业不是某一个人或几个人就能做好的,需要所有人员的精诚合作才能实现成功。合作是一种能力,更是一种艺术。唯有善于与人合作,才能获得更大的力量。“有很强的沟通能力,并善于与他人合作。”已成为企业在招募员工时对其素质的重要衡量指标,团队精神是现代企业成功的必要条件之一。
人类正是因学会了合作,所以才形成分工,假使每个人都不愿意合作,也不愿意继承过去人类的成果,而只想凭一己之力在地球上谋生,那么人类的生命必然没有再延续下去的可能。最简单理解:没有合作精神和不具备合作能力的人寸步难行。个人不合作,对别人也不感兴趣,而且还不想对团队有所贡献,这样的人生活必然是一片荒芜的,也注定不能获得任何一方面的成功。因此,任何妨碍合作的现象都将对自身导致严重的不良后果。当我们明白生命间的联系,也就明了合作精神的重要性。本着合作精神去融入团队之间,在相互尊重彼此需要的前提下,就能解决个人所面临的问题,就能解决团队中出现的问题。合作精神是我们快乐的源泉,是我们积极,进步,优秀,幸福
的唯一保障!
4、合作精神的具体表现
1)待人真诚,互敬互重、礼貌谦逊。
2)克服本位主义,从大局出发,做好内外部客户的服务。 3)当同事需要帮助时,一定要帮忙。 4)如同事的工作需要你接替,愿意付出。 二、平等友善,乐于沟通
良好的沟通能力是团队合作的关键,没有沟通就没有团队精神。良好的沟通,往往能轻而易举地打开人与人之间心灵的大门,进入对方的内心世界。无论你生性多么聪明,受过多么高深的教育,穿着多么华丽的衣服,拥有多么雄厚的资产,如果无法恰如其分地表达自己的思想,你仍旧无法与别人取得圆满沟通。良好的沟通是一个人一生的财富,拥有了良好的沟通能力,在人生路上就能化险为夷,转危为安。
沟通能力无论在生活中还是在工作中都十分重要。在生活中,它能帮助我们与他人交流信息,建立友谊,促进合作;在工作中,它能保障团队中的各项工作交接畅通、顺利进行。我们发现,如果事先沟通充分,工作中的大部分问题都可以避免。一个善于与别人沟通的团队成员,可以更好地让自己的设想为其他团队成员所理解与接受,得到他们的充分信任,让整个团队充满团结协作的气氛。
沟通之于生命的意义不仅在人类,即使在动物世界里,沟通之于生存的意义亦不可小觑。 在动物世界里,凡是种群都发展出独特的沟通机制,以确保分工和合作的完成,以及个体之间纽带的维持。比如,企鹅和它的伴侣在离别之前跳舞,以身体的语言进行情感的交流和义务的承诺,以便在严寒的南极共同哺育下一代。应该说,每种动物都有其独特的沟通机制,沟通已成为动物不可或缺的生存要素。
动物世界尚且如此,人类所需要的分工、合作和情感交流,以及所需要完成的价值增加和交换更多、更复杂。我们每一种需求的满足,无论是利益和机会的获取、情感的交流,还是他人的认同或者影响力的发挥,都需要通过沟通来完成。沟通能力已成为我们生存的核心能力,成为影响力的决定因素,成为人际关系的基础。
在团队里,如果沟通渠道比较畅通、信息交流比较频繁,每一位成员都能与其他的成员之间保持良好的沟通,那么在工作中团队成员之间的合作就不会存在无法克服的障碍。相反,如果沟通渠道不够畅通、信息交流不够频繁,团队成员之间不能保持良好的沟通,那么团队成员之间就很容易产生难以调和的矛盾,而且一旦矛盾产生,如果团队成员之间仍然缺乏有效的沟通,这种矛盾就会越积越深,最终很可能会成为抑制团队成长的瓶颈。在团队里,由于沟通渠道不畅、信息交流缺乏等问题的存在,可能还会直接导致团队内部出现十分严重的问题,在整个团队遭遇严重危机的同时,其成员必定也会受到某种程度的伤害。
可见,建立良好的沟通渠道,切实有效地加强团队成员之间的沟通,是确保整个团队得以高效运行的重要一环。在实际工作中,每一位团队成员也切实需要与其他的团队成员保持良好的沟通。
团队间良好沟通的要求:
1)团队成员之间肯于公开并且诚实地表达自己的想法;
2)团队成员之间互相主动沟通,坦诚交流,并且尽量了解和接受别人; 3)虚心,诚恳,积极主动地聆听别人的意见,并善于听取建设性批评; 4)工作中避免和同事争吵。
四、高效团队的特征
1)共同愿景。有人做过一个调查,问团队成员最需要团队领导做什么,70%以上的人回答——希望团队领导指明目标或方向;而问团队领导最需要团队成员做什么,几乎80%的人回答——希望团队成员朝着目标前进。共同愿景也叫共同目标,是组建一支有战斗力的团队的第一要义。它是指团队有一个明确的目标,这个目标是团队所有人员共同认可的,并承诺为实现这一目标而努力。
2)有效沟通。一般来说,一个团队里产生的矛盾有70%来源于误解,而误解主要是沟通不良所致,因此沟通是解决矛盾的最好方法。高效团队的领导人都会让每一个团队成员与其他成员进行有效沟通,说出自己心中的真实想法,并提倡成员注意倾听伙伴们的建言,在双向或是多向沟通中,减少他们之间的磨擦和团队发展的障碍。
3)精诚合作。精诚合作要求团队里的每一位成员都必须明白自己的角色、责任和团队的共同愿景,并与其他成员“心往一处想,劲往一处使”,注重整体搭配、协调一致。如果成员之间彼此不信任、不支持,那么团队就无法士气高昂并有战斗力,也就更谈不上“高效”;如果你的团队成员之间没有分工与合作,都只是单兵作战,哪怕他们个个绝顶优秀,他们也不是一个优秀的团队。
4)参与式管理。参与式管理又叫集体领导,集体领导并不是“大家领导”,而是指团队领导人应该鼓励每一位团队成员积极参与管理。企业是大家的,团队也是大家的,只有每一位成员都有“主人翁意识”才能把团队经营得更好。
五、团队建设思路推荐
(一)精选团队成员
1、水桶定律
水桶定律是讲,一只水桶能装多少水,完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织都可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往决定了整个组织的水平。构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣质部分往往又决定整个组织的水平。
“水桶定律”与“酒与污水定律”不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,而 “最短的木板”却是组织中有用的一个部分,只不过比其它部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除。问题在于你容忍这种弱点到什么程度。如果它严重到成为阻碍工作的瓶颈,就不得不有所动作。
如果你在一个组织中,你应该: 1、确保你不是最薄弱的部分;
2、避免或减少这一薄弱环节对你成功的影响;
3、如果不幸,你正处在这一环节中,你还可以采取有效的方法改进,或者转职去谋另一份工
作。
2、酒与污水定律
酒与污水定律是指,如果把一匙酒倒进一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。
几乎在任何组织里,都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。他们到处搬弄是非,传播流言、破坏组织内部的和谐。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果你不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其它苹果也弄烂, \烂苹果 \的可怕之处在于它那惊人的破坏力。
一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,它很容易被侵害、被毒化。
破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉;如果你无力这样做,你就应该把它拴起来。
(二)不让任何成员掉队
【树虎的故事】
一百年前,人们在亚马孙河两岸砍伐树木时,发现一种十分奇怪的现象,在电锯的轰鸣声中,所有的动物都逃离了,惟有一种叫做树虎的动物没有走。据记载,树虎是非常怕人的。工人们深感奇怪,不明白这些树虎为什么不走。
他们找来动物学家桑普。桑普的话让工人们吃惊,他说一定有一只树虎被树胶沾在树上了,所以其他的树虎才不走。大家仔细搜寻,果然发现树干上有一只树虎。原来,一千只树虎里,总会有一只被树胶粘住,从此再不能动弹。让人感动的是,一动不动树虎仍然能在世上活很多年。因为周围的树虎都会来轮番喂它。伐木工人听了如此的说法被深深感动,他们将整棵树移到森林的深处。于是,所有的树虎也都跟着迁移了。 (三)树立共同愿景
自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。
这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。
因此,一个团队,必须要有明确的目标,如西游记团队的明确目标就是取经,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。
(四)创建共同的价值观
价值观是一个团队的理想、信念、作风和群体意识。美国兰德公司曾花20年时间跟踪500家世界大公司,发现百年不衰的企业都有一个共同特点,就是始终坚持一个共同的价值观,即人的价值高于物的价值,共同价值高于个人价值,社会价值高于利润价值,用户价值高于生产价值。这些目光远大的公司几乎都像维护宗教信仰一样维护自己的核心价值观。
团队成员拥有共同的价值观,共同的价值观像电脑的操作系统一样,为不同的团队成员提供共同的、可兼容的统一的平台,否则,就象电脑无法操作一样,团队与成员之间根本无法合作与沟通。 (五)建立有效的沟通机制。
在日常工作中要保持团队精神与凝聚力,沟通是一个重要环节,比较畅通的沟通渠道、频繁的信息交流,使团队的每个成员间不会有压抑的感觉,工作就容易出成效,目标就能顺利实现。当然这里还包含一个好的统帅和准确的目标,或发展方向的问题。当个人的目标和团队目标一致的时候,员工就容易产生对公司的信任,士气才会提高,凝聚力才能更深刻地体现出来。所以高层要把确定的长远发展战略和近期目标下达给下属,并保持沟通和协调。这时,企业团队成员都有较强的事业心和责任感,对团队的业绩表现出一种荣誉感和骄傲,乐意积极承担团队的任务,工作氛围处于最佳状态。
(六)创建团队协作的游戏规则
为了让团队更高效 我们除了培育团队精神之外,还应具体地去创建团队协作的游戏规则。团队协作中有三个基本的因素:分工、合作以及监督。
1、分工:
在团队中,可以通过彼此的平等的协商和沟通以及团队领导的裁决而对工作量和工作内容进行有效的分配。进行分工的原则应该是:团队每个成员的具体工作及相应职责都必须被合理并明确的划分。所谓合理的划分,即每个团队内成员的能力必须与其从事的具体工作相匹配。
2、合作:
有分工,就需要合作,即彼此相互配合。而合作的关键在于:对团队内各成员具体负责的工作进行有机整合,以实现团队目标。
3、监督:
监督的目的即是促使团队内各成员都负责地完成好本职工作。为了使监督的行动取得实际的效果,在对各成员完成职责的情况进行考察的同时,它还应该包括惩罚和激励机制。
惩罚的作用是矫正成员的不负责态度和危害性行为,使之树立起认真负责的态度,并给其他成员以警示的作用。而激励的作用则是巩固成员对本职工作负责的态度,从而延续这种正确的工作态度,并给其他成员以榜样的作用。
※布衣公子 精心编制 公元2012年03月15日