行政人事部主管岗位职责

行政人事部主管岗位职责

1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。 1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。 1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。 1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。 1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。 1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。 1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。 1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。 1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。 1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。 2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。 2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。 2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。 2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。 3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。 3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。 3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。 3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。 3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。 3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。 3.13 其他过失、失职及违规违纪。