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应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论
一、应用文及其特点 （一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。
（二）应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1. 实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2. 真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3. 时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。
4. 规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 （一）按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
（二）按表达方式划分
1. 记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。 （三）按使用领域划分 1. 行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 （1）国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
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范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
（2）日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。 日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2. 专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3. 日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
第二节 行政公文写作
0 序言：
（一）什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
（二）行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
（一）决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
（二）决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。 (三)撰写决定的注意事项：
1、要注意决定的必要性。2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
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（三）撰写通知的注意事项： 1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
（一）报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）报告的特点
1、已然性 2、总结性 3、陈述性
（三）报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。 按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。 （四）报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
（一）请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）请示的特点：
1、行文关系具有固定性。2、行文的内容具有单一性。3、行文目的鲜明性。 （三）请示与报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。
第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。
第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
（四）请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
（一）批复的适用范围
批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
（二）批复的结构
1．标题 2．主送单位 3. 正文 4. 落款及时间
六、函的写作
（一）函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
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