云锦集团公司组织机构设置及职责、高管人员分工
一、本次机构设置及职责分工的指导思想、原则、目的
1. 指导思想
提高集团公司整体运营效率,完善大地集团的组织体系,降低组织成本。
2. 原则
按事业部制、矩阵式结构、专业化分工及目标管理的模式设置组织机构,人、财、物由集 团统一管理,集团设七个职能部门,各子公司只设置技术、生产、销售等业务部门,原则上不
设职能部门
3. 目的
理顺集团职能部门与各子公司的关系,理顺工作流程,确保职责明确,相互协作,强化管 理,提高效率,增强核心竞争力,提高比较优势。
二、附件
1. 云锦集团公司组织机构图
2. 集团高管层主要职责
3. 集团各职能部门、子公司职能简述
、集团高管层主要职责
职务及姓名 主要工作职责 对董事长负责,全面主持集团公司经营管理工作,直接主管综合办公室工作。 (一) 制定和实施公司战略 1、 领导制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营模式,报董事会及董事长审 定,并根据内外部环境的变化进行调整; 2、 组织实施公司的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 ,并根据董事会决议主持拟定 公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,实现公司业务和投资回报的快速增长,以实现 股东价值的持续稳定增长。 (二) 制定和实施公司年度经营计划及预算计划 1、 根据董事会下达的年度经营目标,组织制疋、修改、头施公司的年度经营计划; 2、 根据董事会审定的年度经营目标,监督、控制经营计划的实施过程,并最终对经营结果 负责; 总裁 3、 领导运营团队拟定公司的年度预算大纲,并提交董事会及董事长审批,根据年度预算大 纲,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。 (三) 负责内外部沟通 1、 负责与董事会及董事长保持良好沟通,定期向董事会及董事长汇报经营战略和计划的执 行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 2、 领导建立公司与主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 3、 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 4、 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。 (四) 建立健全公司的组织体系和管理体系 1、 主持、推动各项管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织机构和流程 的优化调整,建立管理体系。审订公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度,负责各项管理 工作; 2、 指导公司团队的建设工作,主持公司高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员; 3、 审订公司规章、奖罚条例和各种整体性奖励分配方案; 4、 营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高 组织和 团队的工作效率。 (五)行政性事务处理 1、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 2 、主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,对重大事项进行决策; 3、 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 4、 审核签发以公司名义发出的文件; 5、 负责处理公司重大突发事件并及时向董事会及董事长汇报,以维持公司正常运转。 负责集团公司采购管理工作,主管采储部工作。 监事会主席兼 采储部 部长 1、 负责领导采购供应部门,对采购过程进行控制和管理; 2、 在公司总体经营策略指导下,制定符合市场需求的供应商政策、价格政策、招标政策等 各项采购政策; 3、 在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的材料成本及利润要求; 4、 给予采购人员相应的培训。 负责集团财务管理、审计及工程项目预决算工作。 (一) 监督公司的财务管理 1、 制定政策以优化资产负债结构,为经营和投资活动提供充裕的资金; 2、 组织制定财务策略、规划和工作计划,并监控其实施,确保公司经营和发展的财务需求 得到满足; 财务总监 3、 推动财务体系建设,确保公司的发展建立在完善、有效的财务体系基础上,发展和监督 大规模兼财务部、 预算部 的业务改进项目,明显提升公司的财务管理水平,以提高效率和降低成本。 部长 (二) 预算管理 1、 与公司各部门一起制定公司总预算以及项目总预算,并向决策层汇报,促进预算对业务 的指引; 2、 审核、监督年度预算和季度预算调整,监控预算差异,做相应的调整和月度差异汇报, 采取适当的方法控制预算。 (三) 财务风险管理 通过对财务风险的管理,监察公司业务的财务状况,监督流程的有效执行,确保会计核算、 (林智
行) 行政总监
税务申报、财务档案、收益分配等符合各项法规,并监察公司的外部审计情况。 (四)提供财务咨询 评估财务策略,预先建议或调整财务政策和程序,建立和落实成本 /利润中心,确保数据的 准确性,提供财务方面的建议和指导,确保商业目标的达成,监察组织的财务政策和程序,向决 策层提出提高效率、降低市场风险的建议和措施。 (五)会计工作 1、 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总裁制定公司战略,并主 持公司财务战略规划的制定; 2、 建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体 系,进行有效的内部控制; 3、 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算(含财务和工程项目); 4、 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; 5、 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; 6、 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; 7、 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; &参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供 财务方面的分析和决策依据; 9、 审核财务报表,提交财务管理工作报告; 10、 根据公司发展战略及价值导向,结合财务工作特点,提高财务管理队伍的职业化水平。 (六) 负责工程项目预决算及集团财务审计工作 (七) 负责各类证照和资质的办理、年检、变更工作 负责制度建设、团队建设、运营管理、战略管理。主管企业发展部、人力资源部工作。资产 管理部,市场部
?兼管综合办公室工作,
(一)制度建设
1、 将公司内部管理制度化、规范化;
2、 协助总裁制定公司组织机构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 3、 组织、监督公司各项规划和计划的实施;
云锦集团公司组织机构设置及职责
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