客人接待的一般程序礼节应用
1、客人来访时 (1)使用语言
“您好!”、“早上好!”、“欢迎光临”等。 (2)处理方式
马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼。 2、询问客人姓名 (1)使用语言
“请问您是……”;“请问您贵姓?找哪一位?”等。 (2)处理方式
必须确认来访者的姓名; 如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生” 3、事由处理 (1)使用语言
在场时,对客人说“请稍候”;不在时:“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等 (2)处理方式
尽快联系客人要寻找的人
如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录 4、引路 (1)使用语言
“请您到会议室稍候,××先生马上就来。”;“这边请”等 (2)处理方式
在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央 5、送茶水 (1)使用语言
“请”;“请慢用”等。 (2)处理方式
保持茶具清洁;摆放时要轻;行礼后退出 6、送客 (1)使用语言
“欢迎下次再来”;“再见”或“再会”;“非常感谢”等
(2)处理方式
表达出对客人的尊敬和感激之情; 道别时,招手或行鞠躬礼
7、访问客户
在招商阶段经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。
(1)、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。 (2)、访问时,要注意遵时守约。
(3)、到访问单位前台时,应先自我介绍。“我是同╳先生预约过的金基╳╳╳,能否通知一下╳先生”等。
(4)、如果没有前台,应向附近的人员询问。
(5)、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙,那么我们约在明天╳点再见面好吗?”等。
(6)、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。(在会客室等候,在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等)。
(7)、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。
(8)、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。 (9)、会谈尽可能在预约时间内结束。 (10)、告辞时,要与被访问人打招呼道别。 (11)、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。