说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；而在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。现将这几种表达方式的运用分述于后：
l．叙述。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。包括写“人”和写“事”两个方面。它是写作中运用最为广泛的一种表达方式。但在公文与作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外．其他如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。
2．说明。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。与其他的表达方式相比较，说明的明显特征讲的是客观事物，作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。
3．议论。议沦，就是议事谠理，通俗地说，就是把道理说清楚二是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
在公文写作实践中，单独使用议论形式的比较少。公文中的议论是为了给受文对象提供理解文件精神的理论依据，所以发表议论时，一是具有随机性，即根据掌握的情况有针对性地阐明采取措施的缘由、意义或者指陈利弊得失，以期对受文者起到启发、提示作用：二是有些文件往往需要援引党和国家的方针政策以及上级的指示、规定等，作为阐述理由的理论依据。这是公文写作中运用议论这一表达方式的主要特点。应当说明的是，在公文写作中，就大多数文种而言，议论不是贯通全文的主要表达方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。 六、综合应用题(本大题共1小题，15分)
39．归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：12-357 (1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。 (2)各个项目如何填写要作出解释。
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备 注 归档文件目录的具体填写要求是： ①件号：填写室编件号。
②责任者：是指制发文件的组织或者个人，即文件的发文机关或署名者，而不是承办，办理或撰写该文件的组织机构名称。责任者一般应按文件照录。责任者可写通用的简称，但不能使用“本局”、“本部”、“本单位”等含义不明，难以判断的简称。联合发文有三个以下责任者，一般应同时标出，责任者过多时可适当省略，但本单位必须照录，以体现“以我为主”的精神。对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名。对有些未署责任者的文件材料，编目时应考证清楚后再填写。
③文号：是指文件制发机关的发文字号。文号一般由机关代字、年份和序号三个部分组成。填写文号要照实抄录，三个部分齐全，不能省略。文号栏内不得填写刊物名称．期次、会期或文件材料件次，如有上述内容，则应填写在题名栏内。
④题名：指文件的标题。文件标题是对文件主要内容准确、简要的概括和提示．是归档文件内容的起点，一般应照实抄录，不得省略或变更。
⑤日期，指文件的形成时间。它是文件的重要特征之一，反映文件产生的时代背景，是查找档案的常用途径．填写时应以8位阿拉伯数字标明年、月、口，如2003年9月9日，其标准格式为：20030909。对没有落款日期的文件材料，应根据文件内容考证清楚并填写。
⑥页数：以件为单位填写总页数，用于统计和核对。计算页数时，以文件中有图文（指与文件内容相关的文字、图表等）的页面为一页，空白页不计数。大张文件或图表的折叠页，一张只能计一页。来文与复文、正本与定稿、收文处理单与文件等作为一件时，统计页数应将构成该件的各文件页数相加，作为该件的总页数。
⑦备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括缺损、修改、补充、移出、销毁等等。需要说明的内容较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加“*”号，然后将具体内容填人备考表。
全国2008年10月自学考试00341《 公文写作与处理》历年真题
