*八、人员变动
人力资源—工资管理—人员变动—人员变动处理 离职人员可以通过\禁用\功能操作
如果取消禁用,要到\职员管理\中操作
九、工资报表
人力资源—工资管理—工资报表 导出格式:txt、dbf、xls、kds等
十、期末处理
人力资源—工资管理—工资业务--期末结帐
十一、复制工资数据
(1)固定项目(2)在工资修改中直接\复制\
应收帐款系统
系统集成:总账、现金管理、物流(采购、销售)
初始数据
系统间关联:总帐系统 应收、付款系统(日常发票) 进销存系统(采、销) 日常凭证
现金管理系统(日常票据)
一、系统参数
系统设置—系统设置—应收账款—系统参数(只能一台电脑做) 启用会计期间在有业务发生以后不可以更改 应收帐款系统中单据的审核和制单可为同一人
*二、合同资料
新增
财务会计—应收账款—合同
只有审核过的合同才能够被发票关联
三、应收帐款初始化
系统设置—初始化—应收款管理--期初数据录入 (1)应收帐款(发票、预收单、其他应收款) (2)应收票据 (3)期初坏帐
如果想修改初始数据,要点\明细\ 预收款在初始化表中用\负数\表示
* 初始数据传递问题
如果想和总帐互导初始数据,一定在应收或应付做
1) 先启用总帐系统,总帐至收、付系统:文件--引入总帐初始余额
注:收、付款系统中的需引入的往来科目,在总帐设置中往来科目必须下挂核算项目 2) 先启用收、付系统,收、付系统至总帐:转余额 注:传递的各系统必须处于初始化状态
结束初始化:工具--结束初始化
反初始化对日常业务有影响
1、所有业务单据取消审核 2、所有业务单据取消核销及取消坏帐处理 3、所有生成的凭证全部删除 4、应收票据背书等处理全部取消
四、日常处理 1、业务
财务会计—应收款管理—选择单据类型—选择业务类型 注:日常票据审核后自动生成一张“收款单” 2、单据生成凭证
(1)财务会计—应收款管理--凭证处理
(2)单据保存和审核后直接在单据的界面上生成凭证
(3) 先制作凭证模板,然后在凭证处理中根据单据类型生成凭证 必须满足的条件:单据必须审核后才能进行生成凭证的操作 若和物流连用,发票生成凭证则在物流系统中进行(存货核算系统) *日常处理业务中的应收票据生成凭证是到凭证处理的\收款单\类型中做 3、核销
(1)财务会计—应收款管理--结算--核销管理 (2)收款单保存和审核以后在单据中直接核销
收款单如果是通过关联发票的方式录入的,核销方式应选择\应收单号\ 核销方式:三种:金额、存货数量、应收单号 核销类型:4种
以上流程做完后,发现单据有错误,如何改?
凭证是否过帐?如果是,到总帐中把凭证反过帐,删除凭证(凭证浏览)--反核销(核销管理)--反审核(单据序时簿--编辑)--修改单据
否,在应收系统中\凭证浏览\中,删除凭证--反核销--反审核--修改单据 4、坏帐处理
(1) 坏帐准备(计提坏帐) 财务会计—应收款管理—坏账处理 一年中可以多次计提坏帐
坏帐准备中的应收款余额从总帐中取的数据,所以在做坏帐准备之前要把总帐系统中所有应收帐款的凭证过帐 (2)坏帐损失 未核销的单据 (3)坏帐收回 必须先做对应的收款单
注:以上业务凭证均为“机制凭证”在业务中自动生成即可
5、帐表
财务会计—应收款管理—账表/分析
分析表有6种:账龄分析、周转分析、欠款分析、回款分析、坏账分析、收款预测
6、期末处理
财务会计—应收款管理--期末处理—结账/反结账 注:结帐前进销存所有发票必须传递完
K3财务结果
报表系统(基础系统)
系统间关联:总帐系统 报表系统(通过公式取总帐系统凭证数据)
一、查看系统的报表模板
帐上取数:ACCT(取月份数)、ACCTEXT(取具体时间段日期的数,取对方科目的数) 运算函数:SUM、AVG、MAX、。。。 表间取数:REF_F
多帐套管理:工具--设置多帐套管理,然后应用ACCT C--期初余额 Y--期末余额(可省略)
查看系统预设的报表
1、在“模板”中打开系统预设的报表
2、检查系统预设的公式(FX--选择函数类型ACCT等) 3、切换到数据状态(视图--显示数据) 4、报表重算(数据--报表重算,F9)
注:利润表的“取数类型”与帐务系统中“结转损益”功能有直接关联
二、自定义表(建议在公式状态下进行格式设置) 1、设置表格
报表总的行列设置:格式--表属性
单元融合:格式--单元融合
定义斜线:格式--定义斜线(斜线单元格的字体要在\定义斜线\中调整)
2、设置页眉页脚
格式--表属性--页眉页脚
日期通过函数去设:其他--RPTDATE(取总帐会计期间和日期) 页眉间的空行制作:空格键
3、取数
\
如果想复制公式:用\填充\功能(在公式状态下)(视图--显示公式) 求和:SUM
4、选择报表期间(Ctrl+P)或者 工具--公式取数参数
报表重算:F9
数字格式:数据为“零”不显示 格式--单元属性--数字格式
*5、设置表页 格式--表页管理
添加表页、设置关键字、表页锁定、表页删除(不能做报表重算)
*6、报表的引入、引出
文件--引入文件或者引出报表
从外引入的报表只能引数据,不引公式 可引入、引出为金蝶独立报表文件(KDS)
*7、批量填充 工具--批量填充
现金流量表系统
系统间关联:总帐系统 现金流量表系统(提取总帐相关凭证数据,通过人为指定)
一、定义报表方案
方案中的“引入”是版本升级处理 若进入系统所有内容为“灰色”,则没有选择“报表方案” 二、定义制表的时间段
三、定义现金类科目及其等价物
指定方法:双击项目;选择项目后点“改变”;用SHIFT或CTRL进行多重选择 四、提取数据
提取策略:不重复提取;重复某段日期以后的数据;全部重新提取 五、增加、修改现金项目
主表、副表项目的增加、修改
特殊项目:一个科目有多个现金流向(按比例) 六、T 型帐
1、汇总方式有两种:现金类汇总;一级科目汇总
2、在指定流向时,可按下级科目展开;核算项目展开;现金项目展开;币别展开;凭证展开
七、凭证
如果在指定现金流量项目时,出错,如何改? (1)不产生的现金项目--(错)某一项
选择该项,右键--选择现金项目--取消所选项目 (2)X 项--(错)Y项
选择该项,右键--选择现金项目--X 项
八、附表
编制原理:附表中所有科目金额+损益表中的净利润=经营活动产生的现金净流量
做附表的前提条件:主表必须做完,(并且做得正确),才能做附表 编制方法:
1、用鼠标右键操作
2、附表的人为调整是在附表项目中右键—锁定值
注:附表项目中“现金及现金等价物的净增加情况”是不能进行调整的
九、报表输出
版本是9.0以下的,现金流量表每次做完,要做引出
总帐中现金流量表的编制流程
1、定义现金等价物科目
2、现金流量项目的增加、修改等 3、指定现金流量项目 A、根据凭证指定 B、T型帐户 4、附表的指定 5、出现金流量表
财务分析系统(鼠标右键)
系统间关联:总帐系统 财务分析系统(通过公式取总帐系统凭证数据)
*一、系统设置内容 1、数字格式
2、页眉页脚设置
二、报表分析
1、查看系统预设报表的公式
2、对系统预设报表进行各种分析
三、财务指标 1、指标公式定义
2、指标分析(不同期间)
四、因素分析
1、新建“管理费用科目”的因素分析对象 2、对新建的分析对象进行各种分析
一共有3种分析方式:结构分析、比较分析、趋势分析 数据来源:金蝶报表、金蝶帐套
补 充 操 作
1.怎样简洁查看应收账款的贷方数字:
总账-〉凭证处理-〉凭证查询-〉条件(选择期间、凭证字、会计科目等于或者包含)-〉方式(按凭证过滤或安分录过滤)。 2.在销售回款凭证中查看单据为什么只能看到第一张收款单??